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医院总务科物资仓库管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范医院总务科物资仓库（以下简称“仓库”）的日常管理，确保医院各项物资供应及时、准确、安全、经济，保障医院医疗、教学、科研等各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及医院内部管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于医院总务科负责管理的各类物资的入库、储存、保管、出库、盘点、安全等环节的管理工作。凡与仓库物资管理相关的所有人员，均须严格遵守本制度。

（三）基本原则

1.统一领导、分级负责：在医院统一领导下，由总务科负责仓库的具体管理工作，明确各级人员职责。

2.按需采购、保障供应：根据医院实际需求和库存情况，科学储备，确保物资及时供应，避免积压和短缺。

3.规范管理、安全高效：严格执行物资出入库手续，加强在库物资管理，做到账物相符、安全无虞，提高仓库运作效率。

4.节约成本、杜绝浪费：合理利用仓容，减少损耗，降低库存成本，杜绝跑冒滴漏和浪费现象。

二、组织与职责

（一）总务科职责

总务科是仓库管理的主管部门，负责制定和完善仓库管理制度，并监督执行；负责仓库管理人员的业务培训和绩效考核；协调解决仓库管理中出现的重大问题。

（二）仓库管理人员职责

仓库管理人员是仓库日常管理的直接责任人，具体职责包括：

1.严格执行本制度及相关操作规程，负责物资的入库验收、储存保管、出库发放、台账记录等工作。

2.负责仓库物资的合理码放、标识清晰，确保库容整洁有序。

3.定期对库存物资进行盘点，做到账、卡、物相符，及时上报盘盈盘亏情况并分析原因。

4.密切关注库存物资的质量状况，对临近失效、损坏或积压的物资及时上报。

5.负责仓库的安全防范工作，包括防火、防盗、防潮、防虫、防变质等，确保物资和仓库设施安全。

6.配合相关部门进行物资采购计划的制定，提供准确的库存信息。

（三）使用科室职责

各物资使用科室应指定专人负责本科室物资的申领、验收和使用管理，合理申领，避免浪费，并配合仓库做好物资盘点和质量反馈工作。

三、物资入库管理

（一）到货接收

物资送达后，仓库管理员应根据采购订单、送货单等凭证，核对物资的名称、规格型号、生产厂家、数量等信息是否一致。

（二）数量清点与质量验收

1.数量清点：对可计件的物资应逐一清点数量；对散装或称重物资应按规定方法计量。

2.质量验收：检查物资的外观是否完好，有无破损、锈蚀、变质等情况；核对产品合格证、检验报告、生产日期、有效期等质量证明文件是否齐全有效。对有特殊质量要求的物资，应会同相关专业人员共同验收。

（三）入库登记

验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，在物资管理系统中录入相关信息，并建立或更新物资卡片。对验收不合格的物资，应拒绝入库，并及时通知采购人员及供应商进行处理。

四、物资储存与保管

（一）货位管理

仓库物资应按照“四号定位”（库号、架号、层号、位号）或其他科学的方法进行分类、分区、分架存放，做到定位明确，摆放整齐，便于存取和盘点。

（二）堆码要求

物资堆码应符合安全、稳固、整齐、美观的原则，便于清点和通风防潮。不同性质、不同批次的物资应分开存放，防止混淆和交叉污染。

（三）在库保管

1.仓库管理员应定期对库存物资进行检查，关注物资的质量变化和储存条件，做好防潮、防尘、防蛀、防锈、防霉、防鼠、避光、通风等工作。

2.对有有效期的物资，应遵循“先进先出”（FIFO）的原则，防止过期失效。

3.对贵重物资、危险化学品等应设专库或专柜存放，并采取相应的安全防护措施，严格管理。

（四）标识管理

所有库存物资应有清晰、规范的标识，标明物资名称、规格型号、数量、批号、有效期、入库日期等关键信息。

（五）定期检查

仓库管理员应每日巡查仓库，每周对重点物资进行检查，每月进行一次全面盘点前的自查，及时发现和处理问题。

五、物资出库管理

（一）出库凭证

物资出库必须凭经审批的领料单或出库单等有效凭证。仓库管理员应对凭证的合法性、完整性和准确性进行审核。

（二）审核与备货

审核无误后，仓库管理员根据凭证上的物资名称、规格型号、数量进行备货，并由领料人或相关人员复核。

（三）出库发放

物资发放时，应与领料人共同核对物资信息，确认无误后，在出库凭证上签字，并及时在物资管理系统中更新库存信息，注销或修改物资卡片。

（四）特殊物资出库

对于危险品、剧毒药品等特殊管制物资的出库，必须严格按照国家及医院的相关规定执行，履行严格的审批手续，并由双人核对发放。

六、账目与盘点

（一）账目设置

仓库应建立健全物资明细账，做到日清月结，确保账物相符、账账相符。

（二）记账要求

仓库管理员应根据入库单、出库单等原始凭证，及时、准确地登记物资明细账，字迹清晰，内容完整。

（三）定期盘点

1.月度盘点：每月末