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供销社回收公司制度
为规范再生资源回收经营行为,提升资源循环利用效率,服务乡村振兴战略,助力“双碳”目标实现,结合供销合作社服务“三农”宗旨及再生资源行业特点,制定本制度。本制度适用于本公司所属各回收网点、仓储中心及全体从业人员,涵盖废旧物资回收、分类、存储、运输等全流程管理。
一、组织架构与职责划分
公司设立综合管理部、回收业务部、质量检测部、安全后勤部、财务管理部五个核心部门,实行总经理负责制,各部门协同配合,确保业务闭环运行。
综合管理部负责制度修订、文件归档、人员招聘及培训统筹,定期组织跨部门联席会议,协调解决业务推进中的矛盾问题;建立员工档案,记录培训考核、奖惩情况,每季度更新一次。回收业务部统筹各区域回收网点管理,制定月度回收计划,对接乡镇村集体、农业合作社、农户及企业客户,动态维护客户信息台账;负责回收车辆调度、驾驶员管理及现场回收作业监督,确保回收流程合规。质量检测部制定各类回收物资分级标准,对入库物资进行抽样检测,出具质量评估报告;监督分类分拣过程,对不符合标准的物资提出处理意见,定期校准检测设备,确保数据准确。安全后勤部负责作业现场及仓储中心的安全管理,制定安全操作规范,组织安全演练;管理消防、环保设施,监督废弃物合规处置;保障回收车辆日常维护,定期检查刹车、载重等性能,确保运输安全。财务管理部负责回收资金核算与结算,建立独立的回收业务账目,按日核对回收数量与金额;编制月度经营报表,分析成本收益,为经营决策提供数据支持;配合审计部门开展内部核查,确保资金使用透明合规。
二、回收业务全流程管理
(一)信息收集与客户对接
回收业务部通过以下渠道收集回收需求信息:一是依托乡镇供销合作社网点、村综合服务社设立回收登记点,农户可现场登记废旧农膜、农药包装、旧农机具等物资信息;二是开发“供销回收”微信小程序,支持农户在线提交物资种类、数量、地址等信息,后台实时推送至对应区域业务员;三是与农业企业、商超、快递站点建立长期合作,由对方定期报送废旧包装、过期商品等回收需求。业务员收到信息后24小时内与客户确认回收时间、地点及物资明细,特殊情况(如大宗物资、偏远地区)需提前沟通运输方案。
(二)现场回收作业规范
回收人员需统一着装,佩戴工牌,携带计量器具(经市场监管部门校验合格的电子秤)、分类标识牌及回收单据。到达现场后,首先核对客户信息与预约内容,对物资进行初检:检查废旧金属是否混有非金属杂质,农膜是否掺杂泥土,农药包装是否清洗残留药液(需符合《农药包装废弃物回收处理管理办法》要求),家电是否完整(缺失关键部件需标注)。初检不合格的物资,需向客户说明原因,协商处理方案;合格物资按品类分类堆放,现场称重并录像留存,称重数据经客户签字确认后录入系统。
回收价格参照当日市场行情(以再生资源信息平台公布的价格为基准),结合物资质量浮动,浮动范围不超过10%。价格确定后需向客户明示,现金结算的当场支付,转账结算的在2个工作日内完成(需客户提供银行账号并签署确认单)。回收单据一式三联,客户、回收人员、财务部分别留存,单据内容包括客户姓名、物资品类、数量、单价、金额、回收时间及双方签字。
(三)运输与入库管理
回收物资需使用封闭厢式货车运输,易散落、易污染的物资(如废机油、破损电池)需用专用容器封装,防止运输途中泄漏。运输前需对物资捆扎固定,核对数量与单据一致后上锁施封,驾驶员全程开启GPS定位,运输轨迹实时上传至公司监控平台。
物资到达仓储中心后,质量检测部进行二次核验:对金属类物资抽样过磅(抽样比例不低于10%),检测杂质含量(不超过3%);对农膜类物资检查清洁度(泥土、水等杂质重量占比不超过5%);对电子类产品检查功能状态(标注“可修复”“不可修复”)。核验无误后,按品类存入对应库区(金属区、塑料区、电子区、危废暂存区),库区设置标识牌,标注物资名称、数量、入库时间及质量等级。危废类物资(如废电池、废灯管)单独存放于防渗漏、防挥发的专用仓库,存储时间不超过30日,需联系有资质的处置企业及时转运。
三、质量管控与追溯体系
公司建立“三级质量管控”机制:回收人员初检、质检部复检、仓储管理员终检,每级检查均需在系统中记录结果,责任到人。针对不同品类物资制定细化标准:
-废旧金属:钢、铁、铜、铝等单质金属纯度≥90%,合金类需标注成分比例,禁止混入放射性物质、密封容器(如未泄压的氧气瓶);
-废旧塑料:农膜类需为PE、PVC材质,无明显破损(单张面积≥0.5㎡),清洗后含水率≤10%;包装类(如编织袋、塑料瓶)需无油污、无化学残留;
-电子废弃物:冰箱、空调等大型家电需完整(压缩机、电路板等核心部件齐全),手机、电脑等小型设备需标注屏幕、电池状态(如“屏幕碎裂”“电池鼓包”);
-农药包装废弃物:塑
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