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公司缴纳社保管理制度与工作规范

一、总则

（一）目的

为规范公司社会保险缴纳管理工作，确保员工依法享受社会保险待遇，根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度与工作规范。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工、兼职员工（符合社保缴纳条件的）。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家和地方有关社会保险的法律法规，依法为员工缴纳社会保险。

2.及时性原则：及时办理员工社会保险的新增、减少、基数调整等业务，确保员工社会保险权益不受影响。

3.准确性原则：准确计算员工社会保险缴费基数和缴费金额，避免出现错误和漏缴情况。

二、管理职责

（一）人力资源部门

1.负责员工社会保险政策的宣传和解释工作，确保员工了解社会保险的相关规定和权益。

2.办理员工社会保险的开户、新增、减少、基数调整等业务手续。

3.审核员工社会保险缴费基数和缴费金额，确保数据准确无误。

4.与社会保险经办机构保持密切联系，及时了解社会保险政策的变化和调整，并反馈给公司管理层和员工。

5.负责员工社会保险档案的管理工作，包括员工参保信息、缴费记录等。

（二）财务部门

1.按照人力资源部门提供的社会保险缴费数据，及时足额缴纳员工社会保险费用。

2.对社会保险费用的支出进行核算和管理，确保费用支出的合理性和合规性。

3.配合人力资源部门做好社会保险费用的审计和检查工作。

（三）各部门

1.负责本部门员工社会保险相关信息的收集和整理工作，及时准确地提供给人力资源部门。

2.协助人力资源部门做好员工社会保险政策的宣传和解释工作，提高员工的参保意识。

三、社会保险种类及缴纳标准

（一）社会保险种类

公司为员工缴纳的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（二）缴纳标准

1.缴费基数

员工社会保险缴费基数按照国家和地方有关规定，以员工上年度月平均工资为基础确定。新入职员工以首月工资作为缴费基数。缴费基数不得低于当地社会保险经办机构规定的最低缴费基数，不得高于最高缴费基数。

2.缴费比例

按照当地社会保险经办机构规定的缴费比例执行，公司和员工分别承担相应的缴费比例。具体缴费比例如下：

-养老保险：公司缴纳比例为[X]%，员工缴纳比例为[X]%。

-医疗保险：公司缴纳比例为[X]%，员工缴纳比例为[X]%。

-失业保险：公司缴纳比例为[X]%，员工缴纳比例为[X]%。

-工伤保险：公司缴纳比例根据行业风险类别确定，一般在[X]%-[X]%之间，员工不缴纳。

-生育保险：公司缴纳比例为[X]%，员工不缴纳。

四、参保流程

（一）新员工参保

1.员工入职后，各部门应在[X]个工作日内将员工的基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、入职时间等）收集整理并提交给人力资源部门。

2.人力资源部门收到员工信息后，在[X]个工作日内审核员工参保资格，并为符合参保条件的员工办理社会保险新增手续。

3.办理新增手续时，人力资源部门应填写《社会保险参保人员增加申请表》，并提交相关证明材料（如身份证复印件、劳动合同等）给社会保险经办机构。

4.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门应及时将参保信息录入公司人力资源管理系统，并通知财务部门按照规定缴纳社会保险费用。

（二）员工停保

1.员工离职或因其他原因需要停保的，各部门应在员工离职或停保事由发生后的[X]个工作日内将相关信息通知人力资源部门。

2.人力资源部门收到通知后，在[X]个工作日内办理社会保险减少手续。办理减少手续时，应填写《社会保险参保人员减少申请表》，并提交相关证明材料（如离职证明等）给社会保险经办机构。

3.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门应及时更新公司人力资源管理系统中的参保信息。

（三）缴费基数调整

1.每年社会保险缴费基数调整期间，人力资源部门应按照当地社会保险经办机构的要求，收集员工上年度工资收入数据，计算员工新的缴费基数。

2.人力资源部门应在规定时间内填写《社会保险缴费基数调整申请表》，并提交相关证明材料给社会保险经办机构。

3.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门应及时调整公司人力资源管理系统中的缴费基数，并通知财务部门按照新的缴费基数缴纳社会保险费用。

五、社会保险费用缴纳与结算

（一）费用缴纳

1.财务部门应在每月[X]日前按照人力资源部门提供的社会保险缴费数据，足额缴纳员工社会保险费用。

2.缴纳方式可选择银行代扣、网上缴费等方式，具体按照当地社会保险经办机构的规定执行。

3.如因特殊情况不能按时缴纳社会保险费用的，财务部门应及时与社会保险经办机构沟通协商，办理延期缴纳手续，并按照规定缴纳滞纳金。

（二）费用结算

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