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预算员在工程各阶段的职责

——打造全能预算员

结合我在施工单位从事过预算业务工作,我今天将施工单位各个阶段预算员的具体工作内容分析了一下,仅供和大家分享与交流:

1、招投标阶段:（编制投标报价文件)

具体做法：依据施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况，经过和项目经理沟通讨论并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。

1.1投标策略分析

一、投标策略

投标策略是指投标人从项目接洽到招标完备的全过程进行布置及其所采取的伎俩。投标人在参加工程投标前,一方面要关注招标文件的制订过程，组织相关人员进行投标策略分析及标书评审工作。通常情况下，投标策略重要考虑如下三个方面:

1、项目情况。需要充分了解业主的社会地位,掌握业主对价格的态度和倾向,分析其项目标前景、工程特点、建设规模、项目性质、市场环境以及施工现场条件,研究招标文件内容。

2、对手情况。研究对手是拟定报价的基础之一，针对业主倾向,来决定自已的报价。还需要重点分析投标单位的背景及实力强的单位,了解对承接工程跟踪的深度，掌握对方过去投标的报价规律,相互了解限度和准备争取的报价伎俩与策略等各方面信息。

３、自身情况。需要对自身的情况以及竞争优劣、利弊等各方面因素进行综合分析,结合当前生产经营情况,特别是项目组织及成本控制的情况,是最终决定报价的关键。

二、技巧运用

投标报价是依照公司的投标筹划,需经历询价、估价、报价三个阶段。通常情况下,在总价基本拟定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目标报价。既可提高中标机率,又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷和进一步加快其资金回笼的目标。依照笔者数年来的工作实践的积累，重点归纳如下几点：

1、常用项目可报高价，如土方工程、砼、砌体、铺装等。大多在前期施工中能早曰回收工程款，而在后期施工项目适当可低某些，同时可以解决资金回笼快的问题。

2、经过施工图纸和现场勘查,与提供的工程量清单进行分析,预计工程量会增加项目,单价适当提高,这么在最终结算时可增加工程造价。将工程量可能降低的项目单价降低,工程结算时损失不大。

3、与设计单位联络，掌握设计阶段的讨论内幕，了解设计方面上有争议可能变更的项目，可以变更的项目要报低价。

4、设计图纸不明确,依照经验估量会增加的项目和暂定项目估量自已能承包的项目可报高某些,对概念含糊,将来可能发生争议的项目和暂定项目中，估量自已将受到专业限制不能承接的项目可报低一点。

5、园林工程大多使用固定单价和工程量可调的协议，应注意控制工程量,调高价。

６、招标文件中明确投标人附“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目，应注意将单价分析表中的人工费和机械费报高，将材料费适当报低。通常情况下，材料往往采取业主认价，从而可取得一定的利益。

７、特种材料和设备安装工程编标时,因为现在参考的定额仍是主材、辅材、人工费用单价分开的，对特殊设备、材料，业主不一定熟悉,市场询价困难，则可将主材单价提高。而对常用器具、辅助材料报价低。在实际施工中,为了保证质量，往往会产生对设备和材料指定品牌，承包商则可运用品牌的变更,向业重规定适当的单价就是提高效益的途径。

8、苗木报价。注意本土植物及特色品种报高，外地引进植物树种宜低,因为外地引进植物变更的可能性较大。

9、对于某些大型的分期的项目，可将某些先期总价报低某些，经过自身技术优势，进一步优化设计，提高景观效果,抓好过程签证，取得效益。然后运用一期施工中建立起来的社会关系、信誉以及成功的经验可以继续施工，节约了创办费用。

10、不少招标文件中存在缺陷，对投标人有利而含糊的过失或错误的条款,答疑时注意策略,以免提醒业主及其余投标人。在项目施工中，可运用含糊或错误进一步洽商,以达成效益最大化。

11、技术标是投标文件的重要构成部分,项目子项可多项选择或设计降低原则时，可在方案中明示,中标后可以追溯。

即使运用技巧可以降低风险，取得中标或能争取利益的效果,但投标报价时必须认真查对施工图纸、复核工程量清单，特别是对报低单价的项目,若实际工程量增加,将会导致巨大的经济损失，所以，报低单价也要控制在合理的幅度内,同时防止引起业主的反感。

三、把握的原则

因为清单报价按照“量价分离”的原则,它是规定投标人依照提供的统一工程量和拟建项目情况的描述规定,结合项目、市场、风险以及公司的综合实力自主履行新型计价模式,其实质内容是“统一量、指导价、竞争费”,所以投标报价应遵照如下原则:

1、合理报价的原则。经过度析业主、竞争对手、自身等综合因素,拟定其合理的报价。报价规律为: