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医院采购监督管理办法(3篇)

医院采购监督管理办法一

总则

为加强医院采购工作的监督管理，规范采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，保证采购质量，提高资金使用效益，防范采购风险，保障医院各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规和政策规定，结合医院实际情况，制定本办法。

本办法适用于医院所有采购活动，包括药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资、服务等各类采购项目。医院采购监督管理工作应遵循依法依规、廉洁自律、全程监督、注重实效的原则。

监督管理机构及职责

医院设立采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门、审计部门、财务部门、使用部门等相关人员组成。采购监督管理委员会的主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关采购监督管理的法律法规和政策，制定医院采购监督管理的规章制度和工作流程。

2.监督采购计划的编制和执行情况，审查采购项目的必要性、合理性和可行性。

3.对采购方式的选择进行监督，确保采购方式符合法律法规和医院规定。

4.监督采购过程的公开、公平、公正，防止不正当竞争和腐败行为的发生。

5.审查采购合同的签订和履行情况，确保合同条款符合法律法规和医院要求。

6.受理采购活动中的投诉和举报，组织调查处理采购过程中的违规违纪行为。

7.定期对采购监督管理工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。

纪检监察部门负责对采购活动中的廉洁自律情况进行监督，查处采购过程中的违法违纪行为；审计部门负责对采购项目的预算、结算和财务收支情况进行审计监督；财务部门负责对采购资金的使用情况进行监督管理。

采购计划监督

采购计划的编制应根据医院的发展规划、年度工作计划和实际需求，由使用部门提出申请，经相关部门审核后，报采购管理部门汇总编制。采购监督管理委员会应监督采购计划的编制过程，确保计划的科学性、合理性和准确性。

采购计划应明确采购项目的名称、规格、数量、预算、采购时间等内容。采购计划一经批准，应严格执行，不得随意变更。如因特殊情况需要变更采购计划，应按照规定的程序进行审批。

采购方式监督

医院采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购监督管理委员会应监督采购方式的选择，确保采购方式符合法律法规和医院规定。

公开招标应作为医院采购的主要方式，符合下列情形之一的，必须进行公开招标：

1.采购项目预算金额达到规定标准的。

2.采购项目具有广泛的市场竞争条件的。

邀请招标适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的项目；竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的、技术复杂或者性质特殊不能确定详细规格或者具体要求、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要等情形；单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购等情形；询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

采购监督管理部门应严格按照规定的程序和要求组织采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正。在采购过程中，应严格遵守必威体育官网网址规定，防止泄露供应商的商业秘密和采购信息。

采购过程监督

采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定的程序和要求进行。采购监督管理委员会应监督采购过程的各个环节，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

采购公告应在指定的媒体上发布，公告内容应包括采购项目的名称、规格、数量、预算、采购方式、供应商资格要求、报名时间、开标时间等信息。采购文件应明确采购项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容，不得含有歧视性、排他性条款。

评标委员会应按照规定的评标标准和方法进行评标，确保评标结果的公平、公正。评标过程应全程记录，评标结果应及时公布。

采购合同应在中标通知书发出之日起规定的时间内签订，合同内容应符合法律法规和采购文件的要求。采购合同签订后，应严格履行合同条款，确保采购项目的质量和进度。

采购验收监督

采购项目完成后，应及时组织验收。验收工作应由使用部门、采购管理部门、质量控制部门等相关人员组成的验收小组负责。验收小组应按照采购合同和相关标准对采购项目的数量、质量、规格等进行全面检查和测试，确保采购项目符合要求。

验收过程应形成详细的验收报告，验收报告应包括验收时间、验收地点、验收人员、验收内容、验收结论等信息。验收报告应由验收小组成员签字确认。

如发现采购项目存在质量问题或不符合合同要求的情况，应及时与供应商协商解决，要求供应商限期整改或更换货物。如供应商拒不整改或无法解决问题，应按照合同约定追究供应商的违约责任。

采购资金监督

财务部门应加强对采购资金的管理，严格按照采购合同和相关规定支付采购资金。采购资金的支付应遵循“先验收、后付款”的原则，确保采购资金的安全和合理使用。

在支付采购资金