员工爱心基金管理办法.docxVIP

员工爱心基金管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为弘扬公司人文关怀精神，构建和谐稳定的劳动关系，帮助员工解决因重大疾病、意外事故等原因造成的临时性、突发性生活困难，增强员工的归属感和凝聚力，特设立本员工爱心基金（以下简称“基金”），并制定本办法。

第二条定义

本办法所称员工爱心基金，是由公司出资、员工自愿捐赠及其他合法渠道筹集资金，专项用于帮助遭遇特殊困难的在职员工及其家庭的互助性资金。

第三条基本原则

基金管理与使用遵循以下原则：

（一）以人为本、关爱互助：以帮助员工解决实际困难为出发点，倡导团结互助的企业文化。

（二）专款专用、公开透明：基金仅限用于本办法规定的救助范围，资金的筹集、管理、使用情况定期向全体员工公开，接受监督。

（三）量力而行、适度救助：根据基金规模和申请人实际困难程度，给予适当救助，力求公平、公正。

（四）自愿参与、鼓励奉献：员工捐赠遵循自愿原则，鼓励有能力的员工积极奉献爱心。

第四条适用范围

本办法适用于与公司签订劳动合同的在职员工。

第二章基金的筹集

第五条资金来源

基金主要来源于以下渠道：

（一）公司定期或不定期专项拨款；

（二）员工自愿捐赠（包括日常捐赠、专项募捐等形式）；

（三）基金存款利息及合法理财收益；

（四）外部机构或个人的合法捐赠；

（五）其他合法合规的资金来源。

第六条筹集方式

（一）公司拨款：由公司根据经营状况和基金实际需求，定期或不定期从公司利润中提取一定数额资金注入基金。

（二）员工捐赠：

1.日常捐赠：员工可自愿选择一次性捐赠或定期小额捐赠，捐赠金额由员工自行决定。

2.专项募捐：在发生重大自然灾害或员工遭遇特别重大困难时，可由基金管理委员会组织专项募捐活动。

（三）其他捐赠：接受外部机构或个人的定向或非定向捐赠，捐赠事宜由基金管理委员会统一接洽和管理。

第三章基金的管理机构与职责

第七条基金管理委员会

公司设立员工爱心基金管理委员会（以下简称“管委会”），作为基金的最高决策和管理机构。管委会成员包括公司管理层代表、人力资源部门代表、财务部门代表及员工代表（可通过工会或员工推选产生）。管委会设主任一名，由公司管理层指定人员担任。

第八条管委会职责

（一）审定和修改基金管理办法；

（二）审议和批准基金年度收支预算及决算报告；

（三）确定基金的筹集方案和重大募捐活动；

（四）审议并批准大额或特殊情况的基金救助申请；

（五）监督基金的日常管理和财务管理工作；

（六）定期向公司和全体员工报告基金运作情况；

（七）负责基金其他重大事项的决策。

第九条日常管理机构

基金的日常管理工作由公司人力资源部（或指定其他部门）负责，作为管委会的执行机构，履行以下职责：

（一）受理和初步审核员工的救助申请；

（二）组织对救助申请进行调查核实；

（三）定期向管委会汇报基金日常收支及救助情况；

（四）负责基金的宣传、解释工作，组织员工捐赠活动；

（五）管理基金相关档案资料；

（六）完成管委会交办的其他工作。

第十条财务部门职责

公司财务部负责基金的专户管理和会计核算工作：

（一）设立基金专用银行账户，实行专款专用，独立核算；

（二）严格按照管委会审批的金额办理基金的收付业务；

（三）负责基金的日常会计核算，编制财务报表；

（四）配合管委会和日常管理机构进行基金的财务审计和监督；

（五）定期向管委会和日常管理机构提供基金财务数据。

第四章基金的使用范围与标准

第十一条使用范围

基金主要用于救助因下列原因导致生活暂时陷入严重困境的在职员工本人或其直系亲属（配偶、父母、子女）：

（一）重大疾病：员工本人或其直系亲属罹患国家规定的重大疾病或罕见病，经医保报销后，个人自付医疗费用仍造成较大经济负担的；

（二）意外事故：员工本人或其直系亲属遭遇严重意外伤害，导致大额医疗支出或造成家庭主要收入来源中断的；

（三）重大变故：员工家庭因不可抗力（如自然灾害）或其他特殊原因（如直系亲属身故且家庭困难）导致生活陷入困境的；

（四）管委会认定的其他特殊困难情形。

第十二条救助标准

（一）基金救助以一次性救助为主，具体救助金额将综合考虑以下因素确定：

1.申请人家庭经济困难程度；

2.实际发生的医疗费用或直接经济损失；

3.申请人及其家庭的自救能力；

4.基金当期结余情况；

5.其他相关因素。

（二）单次救助金额一般设有上限，具体标准由管委会根据基金规模和实际情况另行制定并适时调整。特殊情况下，可由管委会集体审议决定提高救助额度。

（三）同一申请人在一个自然年度内原则上只能申请一次救助。因特殊情况确需再次申请的，需经管委会特别批准。

第十三条不予救助的情形

有下列情形之一的，基金不予救助：

（一）因申请人故意行为（如打架斗殴、酗酒、赌博等违法违规行为）导致自身伤害或