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项目实施交付文档清单

一、项目启动与规划阶段交付文档

此阶段文档聚焦于明确项目目标、范围、策略及初步计划，为项目的顺利开展奠定基础。

1.项目建议书/可行性研究报告：阐述项目背景、目标、预期效益、主要风险及可行性分析，是项目立项的核心依据。

2.项目合同/协议：与客户或相关方签订的具有法律约束力的文件，明确双方权利、义务、项目范围、交付标准、价格及工期等核心条款。

3.项目章程：正式授权项目经理启动项目，并明确项目的高层级目标、主要干系人及项目经理的权限。

4.项目管理计划：整合了各子计划（如范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险等）的综合性计划，是项目执行、监控和收尾的指导性文件。

5.详细项目范围说明书：清晰界定项目所应交付的产品或服务的具体特征与功能，以及项目的边界，是后续需求确认和范围控制的基准。

6.工作分解结构（WBS）及其词典：将项目可交付成果和项目工作分解为更小的、更易于管理的组件，并对每个组件的工作内容、负责人、时间节点等进行描述。

7.项目进度计划：展示项目各项工作的先后顺序、起始时间、持续时间及相互依赖关系，常用甘特图或网络图形式呈现。

8.项目预算计划：基于项目范围和进度计划，对完成项目所需资源的成本进行估算和汇总，并制定资金使用计划。

9.项目干系人登记册：识别并记录所有项目干系人及其基本信息、利益诉求、期望、影响力等，为制定沟通计划提供依据。

10.项目沟通管理计划：规定项目信息如何、何时、由谁向谁进行传递，包括沟通渠道、频率、内容及责任分配。

二、项目执行与监控阶段交付文档

此阶段文档侧重于记录项目执行过程中的具体活动、资源配置、质量控制、风险应对及变更管理等情况。

1.需求规格说明书/用户需求说明书：详细描述用户对系统或产品的功能、性能、界面、数据等方面的具体需求，是设计与开发的直接依据。

2.概要设计说明书：基于需求规格，阐述系统的整体架构、模块划分、模块间接口关系、关键技术选型等高层级设计方案。

3.详细设计说明书：针对概要设计中的每个模块，进行深入设计，包括模块内部的数据结构、算法、接口细节、处理流程等，是编码或配置的直接指导。

4.数据库设计说明书：描述数据库的逻辑结构（如实体关系图、表结构设计、字段定义、约束条件等）和物理结构（如存储位置、索引策略等）。

5.开发/配置文档：根据项目类型，可能包括源代码、脚本、配置参数说明、模块开发说明等，需确保其规范性和可维护性。

6.测试计划：明确测试目标、范围、策略、资源、schedule及进入/退出准则，指导测试活动的开展。

7.测试用例：根据需求和设计文档编写的，用于验证系统功能、性能、安全性等是否符合预期的具体测试步骤、输入数据和预期输出。

8.测试报告：记录测试执行情况、测试结果、发现的缺陷（Bug）数量及状态、测试覆盖率等，评估系统是否达到测试目标。

9.缺陷跟踪报告/问题日志：详细记录项目过程中发现的各类缺陷、问题或障碍，包括描述、严重程度、状态、负责人及解决措施等。

10.项目周报/月报/进展报告：定期向项目干系人汇报项目当前进度、已完成工作、计划下一阶段工作、存在的问题及风险等。

11.变更请求及变更控制报告：记录所有对项目计划、范围、需求等提出的变更请求，并说明变更评估结果、审批意见及实施情况。

12.会议纪要：记录项目各类重要会议（如启动会、周例会、评审会等）的时间、地点、参与人、议题、讨论结果及行动项。

三、项目验收与交付阶段交付文档

此阶段文档是项目成果正式交付与验收的核心凭证，也是客户方后续使用和维护系统的重要资料。

1.用户手册/操作手册：详细指导最终用户如何安装、配置、操作和日常维护系统或产品，应通俗易懂，步骤清晰。

2.管理员手册/系统维护手册：针对系统管理员或运维人员，提供系统架构、部署说明、配置管理、性能监控、故障排除、数据备份与恢复等专业维护指导。

3.培训计划与培训材料：制定培训策略、内容、方式、日程及讲师安排，并准备相应的PPT、讲义、演示环境等培训资料。

4.培训记录：记录培训参与人员、培训内容、考核结果等，证明用户已接受必要的培训。

5.数据迁移计划与报告（如适用）：若涉及历史数据迁移，需提供迁移策略、步骤、工具、数据映射关系，并记录迁移过程、结果验证及异常处理情况。

6.系统部署文档/安装部署指南：详细描述系统在目标环境中的安装步骤、配置要求、环境检查清单及部署验证方法。

7.试运行报告/用户验收测试（UAT）报告：记录系统试运行期间的运行状况、用户反馈、UAT测试结果，证明系统在实际业务场景下的可用性和稳定性。

8.项目验收申请报告：项目团队向客户正式提交的验收请求，说明项目已完成