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合同管理集合

引言

合同是企业经营活动中明确双方权利义务、保障交易安全的重要法律文件。规范化的合同管理不仅能降低法律风险，还能提升工作效率。本模板集合涵盖劳动合同、采购合同、服务合同、租赁合同四大核心类型，提供标准化框架、操作流程及风险提示，助力企业实现合同全流程规范化管理。

一、基础劳动合同模板

1.适用场景与对象

适用于企业与劳动者建立劳动关系，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。常见场景：新员工入职、劳动合同续签、岗位调整等。

2.标准化操作流程

步骤1：需求确认

HR部门根据用工需求，明确岗位名称、工作内容、薪资标准、社保缴纳等核心信息，形成《用工需求确认单》。

步骤2：模板选择

正式员工：选用《标准劳动合同》（固定期限/无固定期限）；

试用期员工：在劳动合同中明确试用期条款（期限符合法律规定）；

兼职人员：选用《非全日制用工劳动合同》。

步骤3：信息填写

按模板要求填写双方基本信息：

甲方（用人单位）：*有限公司（统一社会信用代码：）；

乙方（劳动者）：*先生/女士（身份证号：）；

合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等条款需与《用工需求确认单》一致。

步骤4：内部审核

HR部门核对合同信息与用工需求的一致性；

法务部审核条款合规性（如试用期、加班工资、解除条件等）；

总经理审批后，形成最终合同文本。

步骤5：合同签署

双方签字盖章：甲方由法定代表人或授权代表签字并加盖公章，乙方由本人签字；

一式两份，双方各执一份，扫描件同步存入员工电子档案。

步骤6：归档管理

纸质合同由HR部门按员工编号分类存放，保存期限不少于合同终止后2年；

电子合同至企业OA系统，设置查阅权限，保证信息安全。

3.合同条款框架与填写示例

（1）劳动合同核心条款框架

条款类别

具体内容

填写说明

合同双方

甲方：有限公司乙方：先生/女士（身份证号、联系方式）

甲方名称需与营业执照一致，乙方信息需真实有效

合同期限

固定期限：____年__月日至__年__月__日无固定期限/以完成工作任务为期限

固定期限一般不超过3年，试用期需包含在合同期限内

工作内容与地点

岗位名称：______工作地点：______（具体到城市、区县）岗位职责：详见附件《岗位说明书》

岗位名称需与招聘信息一致，避免“服从公司安排”等模糊表述

劳动报酬

基本工资：____元/月绩效工资：____元/月（考核发放）社保公积金：按当地规定缴纳

工资结构需明确，不得低于当地最低工资标准，社保公积金缴纳基数需与工资一致

工作时间与休息休假

标准工时制（每日8小时，每周40小时）加班安排：按《劳动法》规定支付加班费

特殊工时制（综合计算工时/不定时）需经劳动行政部门审批

合同变更、解除与终止

变更：双方协商一致书面确认解除：符合法定情形（如试用期不符合录用条件、严重违纪等）终止：合同到期/法定情形解除

解除/终止需提前通知（试用期内提前3日，正式合同提前30日），并办理离职交接

（2）填写示例

劳动合同

甲方：*科技有限公司（统一社会信用代码：）

乙方：*（身份证号：，联系方式：138）

合同期限：2023年1月1日至2025年12月31日（固定期限）

工作内容：岗位名称“软件工程师”，工作地点“北京市海淀区”，岗位职责“负责公司软件开发、测试及维护，详见附件《岗位说明书V1.0》”

劳动报酬：基本工资8000元/月，绩效工资2000元/月（根据月度考核结果发放，考核办法见公司《绩效管理制度》），甲方依法为乙方缴纳五险一金（缴纳基数10000元/月）

4.关键风险提示

试用期合规：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上固定期限的，不超过6个月。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%。

社保缴纳：企业需在用工之日起30日内为员工办理社保登记，不得以“试用期”“员工自愿”等理由拒缴。

解除合同风险：单方解除合同需有法定依据并履行程序，如“严重违纪”需有明确规章制度且已告知员工，否则可能构成违法解除，需支付赔偿金（2倍经济补偿）。

二、采购类合同模板（以物资采购为例）

1.适用场景与对象

适用于企业采购原材料、设备、办公用品等物资，常见场景：生产原料补充、办公设备更新、项目物资采购等。

2.标准化操作流程

步骤1：需求提报

使用部门提交《采购申请单》，注明物资名称、规格型号、数量、预估单价、用途及到货时间，部门负责人签字确认。

步骤2：供应商选择

采购部通过“公开招标/邀请招标/询价比价”方式确定供应商；

对供应商资质进行审核（营业执照、生产许可证、相关资质证书、过往业绩等），形成《供应商评审表》。

步骤3：合同拟定

根据采购模板拟定合同，明确标的、价格、交付、验收、付款