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会议活动组织及执行服务协议

合同编号：________

第一章总则

第一条合同目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方在会议活动组织及执行服务过程中的权利、义务和责任，保证会议活动顺利进行。

第二条定义

2.1“会议活动”指甲乙双方约定的各类商务会议、研讨会、培训活动等。

2.2“组织服务”指乙方为甲方提供的会议筹备、场地布置、设备租赁、现场管理等服务。

2.3“执行服务”指乙方在会议活动当天提供的现场执行和协调服务。

第三条合同生效

3.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

第四条合同期限

4.1本协议的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

第五条合同解除

5.1任何一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。

5.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，本协议可予以解除。

第二章会议活动策划

第六条策划内容

6.1乙方根据甲方要求，制定会议活动策划方案。

6.2策划方案应包括但不限于以下内容：

6.1.1会议主题、时间、地点；

6.1.2参会人员名单；

6.1.3会议议程安排；

6.1.4场地布置要求；

6.1.5设备租赁清单；

6.1.6餐饮及住宿安排；

6.1.7促销活动策划；

6.1.8财务预算。

第七条策划方案审核

7.1甲方对乙方提交的策划方案进行审核。

7.2甲方应在收到策划方案后的____个工作日内给予答复。

第八条策划方案修改

8.1如甲方对策划方案不满意，乙方应根据甲方的意见进行修改。

8.2修改后的策划方案应再次提交甲方审核。

第九条策划方案实施

9.1乙方根据审核通过的策划方案，负责组织实施会议活动。

第三章会议场地与设备

第十条场地租赁

10.1乙方负责租赁会议活动所需的场地。

10.2场地租赁费用及相关税费由甲方承担。

第十一条设备租赁

11.1乙方根据会议需求，负责租赁必要的设备。

11.2设备租赁费用及相关税费由甲方承担。

第十二条场地与设备验收

12.1甲方应在场地与设备交付使用前对场地和设备进行验收。

12.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。

第十三条场地与设备使用

13.1甲方应按照场地与设备的使用规定使用场地与设备。

13.2如因甲方使用不当导致场地与设备损坏，甲方应负责维修或赔偿。

第四章餐饮与住宿

第十四条餐饮安排

14.1乙方根据甲方要求，负责安排会议活动期间的餐饮服务。

14.2餐饮费用由甲方承担。

第十五条住宿安排

15.1乙方根据甲方要求，负责安排参会人员的住宿。

15.2住宿费用由甲方承担。

第十六条餐饮与住宿服务

16.1乙方应保证餐饮与住宿服务的质量，满足参会人员的需求。

16.2如有参会人员对餐饮与住宿服务不满意，乙方应及时处理。

第五章会议费用

第十七条费用构成

17.1本协议中的会议费用包括但不限于以下内容：

17.1.1场地租赁费用；

17.1.2设备租赁费用；

17.1.3餐饮费用；

17.1.4住宿费用；

17.1.5人员费用；

17.1.6其他相关费用。

第十八条费用支付

18.1甲方应在收到乙方提供的费用明细后____个工作日内支付相关费用。

18.2如甲方逾期支付，应向乙方支付____%的滞纳金。

第十九条费用调整

19.1如因不可抗力或其他原因导致费用发生变化，甲乙双方应协商调整费用。

第六章人员组织与接待

第六条人员配置

6.1乙方根据会议活动需求，配置必要的工作人员，包括但不限于：

6.1.1项目经理：负责整个会议活动的组织与协调；

6.1.2场地协调员：负责场地的布置、使用及维护；

6.1.3设备操作员：负责设备的安装、调试及使用；

6.1.4值班经理：负责会议活动当天的现场管理和应急处理；

6.1.5接待人员：负责参会人员的接待、签到及引导。

第七条人员培训

7.1乙方对配备的工作人员进行必要的培训，保证其具备完成工作任务的能力。

7.2培训内容包括但不限于会议活动流程、设备操作、应急处理等。

第八条接待服务

8.1乙方提供专业、热情的接待服务，保证参会人员感受到良好的会议体验。

8.2接待服务内容包括但不限于：

8.2.1参会人员的签到、登记；

8.2.2参会资料的发放；

8.2.3会议期间的引导、咨询；

8.2.4会议结束后的引导、协助退场。

第九条人员更换

9.1如因乙方工作人员原因导致服务质量下降，甲方有权要求乙方更换人员。

9.2乙方应在接到甲方更换要求后____个工作日内完成人员更换。

第十条工作人员考核

10.1乙方对工作人员的工作进行定期考核，保证工作质量和服务水平。

10.2考核内容包括但不限于工作态度、专业技能、服务质量等。