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专利申请代理合同协议(2025年优化版)

引言与基本条款

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:

委托人(以下简称“甲方”):_________(个人或单位全称)

法定代表人/负责人/授权代表:_________

地址:_________

联系电话:_________

统一社会信用代码/身份证号:_________

代理人(以下简称“乙方”):_________(专利代理机构名称或专利代理师姓名)

机构地址/代理师地址:_________

联系电话:_________

机构代码/执业证号:_________

鉴于甲方希望委托乙方办理专利申请事务,乙方同意接受委托,双方根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利代理条例》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

代理事项与范围

1.甲方委托乙方办理下列专利申请事务:

(1)就名为“_________”的发明创造申请发明专利(或实用新型专利/外观设计专利,选择其一或多项)的专利申请代理事务。

(2)具体代理工作包括但不限于:进行该发明创造的专利性检索与分析;撰写并提交专利申请文件(包括说明书、权利要求书、摘要、附图等);代表甲方与国家知识产权局进行沟通与交涉(包括但不限于答复审查意见通知书、参加口审等);办理专利申请的申请费、审查费、授权费、登记费等官方费用的缴纳手续;办理该专利申请的后续年费缴纳提醒与代缴手续(如甲方同意);以及双方书面约定的与该专利申请相关的其他事务。

2.上述发明创造的详细技术交底书及有关资料由甲方提供,甲方保证其提供的资料真实、准确、完整,并保证其对该发明创造拥有合法的申请权,且不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提供的资料虚假、不完整或侵犯他人合法权益而导致申请被驳回、被撤销或产生任何法律纠纷,由甲方承担全部责任,乙方不承担任何责任,但乙方已尽到勤勉尽责义务的除外。

委托人的权利与义务

1.甲方权利:

(1)有权了解专利申请事务的处理进度,要求乙方定期提供工作进展报告。

(2)有权对乙方的工作提出建议和意见,但最终是否采纳由乙方根据专业知识判断。

(3)对乙方提交的专利申请文件进行审核确认前,乙方不得自行修改;如需修改,应以书面形式提交修改方案供甲方选择。

(4)有权在专利申请获得授权后,获得专利证书原件(或加盖公章的复印件)及其他相关文件的副本。

(5)有权在合同约定的费用支付完毕且代理事务完成或合同正常终止后,要求乙方退还已支付但未使用的预付款项(如有)。

2.甲方义务:

(1)甲方应向乙方提供为完成本合同项下代理事务所必需的一切资料,包括但不限于:发明创造的技术背景、详细技术方案、实施方式、实施例、对比文件检索结果、发明人的身份证明文件(如适用)、以及任何可能影响专利申请或授权的其他信息。甲方有义务保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

(2)甲方应根据乙方的合理要求,及时提供签章、授权委托书、营业执照复印件或其他必要文件。

(3)对于乙方根据专利法规定或为维护甲方利益而准备的专利申请文件、意见陈述书等法律文书,甲方应在收到后______个工作日内进行审核,并就修改或提交问题以书面形式答复乙方。若甲方逾期未答复且未提出明确修改意见,视为同意乙方提交的文件。

(4)甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额支付代理费用及其他应付款项。

(5)甲方应保证其委托的发明创造不侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权等知识产权,并保证其具有申请专利的合法前提。如因甲方原因导致专利申请或后续权利行使受到挑战,由甲方自行负责处理并承担全部责任。

代理人的权利与义务

1.乙方权利:

(1)有权要求甲方提供本合同第一条及履行合同所需的其他全部资料,并保证资料的真实、准确、完整。

(2)有权按照本合同第五条的约定,收取代理服务费用。

(3)在代理权限内,以甲方名义代表甲方与国家知识产权局及其他相关机构进行沟通和办理事务。

(4)对于涉及甲方商业秘密的技术信息,有权要求甲方承担必威体育官网网址义务。

2.乙方义务:

(1)乙方应根据专利法及行业规范,勤勉尽责、专业审慎地办理本合同项下的专利申请代理事务,确保代理工作符合法律法规的要求。

(2)乙方应按时完成本合同约定的各项代理工作,并定期向甲方通报工作进展情况。

(3)乙方应就专利申请的可行性提供专业意见,并积极维护甲方的合法权益。

(4)乙方应遵守必威体育官网网址义务,对于在代理过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息,无论合同是否终止,均负有无限期的必威体育官网网址义务,

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