2025年档案管理实操技能培训试卷及答案详解.docxVIP

2025年档案管理实操技能培训试卷及答案详解

一、单选题

1.档案整理工作的第一步通常是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D解析：档案整理工作首先要将分散的档案材料收集起来，只有先完成收集，后续的分类、装订、编号等工作才能进行。所以第一步通常是收集，答案选D。

2.以下哪种档案保管期限最长（）

A.短期

B.长期

C.永久

D.中期

答案：C解析：档案保管期限分为永久、长期、短期。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案，其保管期限是最长的。所以答案选C。

3.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi

A.100

B.150

C.200

D.300

答案：D解析：在档案数字化过程中，为了保证图像的清晰和质量，以便后续的查阅和利用，图像分辨率一般要求不低于300dpi。所以答案选D。

4.档案编目时，档号的编制应遵循（）原则

A.随意性

B.唯一性

C.多样性

D.模糊性

答案：B解析：档号是档案的唯一标识，编制档号时必须遵循唯一性原则，这样才能准确地识别和查找档案。随意性、多样性和模糊性都不利于档案的管理和检索。所以答案选B。

5.档案库房的温度应控制在（）摄氏度为宜

A.10-15

B.14-24

C.20-25

D.25-30

答案：B解析：适宜的温度对于档案的长期保存至关重要。档案库房的温度一般应控制在14-24摄氏度，相对湿度控制在45%-60%。这样的环境条件可以减少档案的老化和损坏。所以答案选B。

6.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的（）

A.数量

B.价值

C.来源

D.载体

答案：B解析：档案鉴定工作主要是对档案的价值进行评估和判断，确定哪些档案需要永久保存，哪些可以定期保存或销毁。数量、来源和载体不是鉴定工作的主要内容。所以答案选B。

7.以下属于纸质档案修复方法的是（）

A.去污

B.焊接

C.磁化

D.熏蒸

答案：A解析：纸质档案修复方法包括去污、修补、托裱等。焊接一般用于金属材料；磁化主要用于电子设备；熏蒸通常用于档案的防虫处理。所以答案选A。

8.档案检索工具中，（）是最基本、最常用的一种

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗介绍

答案：A解析：目录是档案检索工具中最基本、最常用的一种，它将档案的内容和形式特征按照一定的规则进行记录和编排，方便用户查找档案。索引、指南和全宗介绍也是档案检索工具，但相对目录来说，使用频率和基础性稍低。所以答案选A。

9.档案信息化建设的核心是（）

A.硬件设施

B.软件系统

C.档案数据资源

D.人员培训

答案：C解析：档案信息化建设的核心是档案数据资源，硬件设施、软件系统和人员培训都是为了更好地管理和利用档案数据资源。没有丰富、准确的档案数据资源，档案信息化建设就失去了意义。所以答案选C。

10.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确、及时、全面

B.快速、简单、随意

C.模糊、大概、估计

D.复杂、详细、冗长

答案：A解析：档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况，及时提供统计数据，全面涵盖档案工作的各个方面。快速、简单、随意，模糊、大概、估计以及复杂、详细、冗长都不符合档案统计工作的基本要求。所以答案选A。

11.档案收集工作的基本原则是（）

A.随意收集

B.有选择性地收集

C.全面收集

D.只收集重要档案

答案：C解析：档案收集工作的基本原则是全面收集，要将反映本单位各项活动的档案材料都收集齐全，以保证档案的完整性和系统性。随意收集不能保证档案质量；有选择性地收集和只收集重要档案可能会导致档案缺失。所以答案选C。

12.档案分类方案的制定应根据（）

A.个人喜好

B.单位职能和档案形成规律

C.领导要求

D.行业惯例

答案：B解析：档案分类方案的制定应依据单位的职能和档案形成规律，这样才能科学、合理地对档案进行分类，便于管理和利用。个人喜好缺乏科学性；领导要求可能不全面；行业惯例不一定适合本单位实际情况。所以答案选B。

13.档案装订时，要求（）

A.装订牢固，不损伤档案内容

B.可以随意装订

C.只装订部分档案

D.装订后档案可以折叠

答案：A解析：档案装订时要保证装订牢固，同时不能损伤档案内容，以确保档案的完整性和可读性。随意装订、只装订部分档案和装订后折叠档案都不符合档案装订的要求。所以答案选A。

14.档案库房的相对湿度应控制在（）为宜

A.20%-30%

B.30%-40%

C.45%-60%

D.60%-70%

答案：C解析：档案库房的相对湿度一般应控制在45%-6