任命书管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司内部任命书的管理，明确任命程序，保障公司组织架构的稳定性和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的任命，包括但不限于部门经理、主管、专员等各级别职位。

第三条任命书的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保任命过程的透明性和合法性。

第二章任命书的概念与作用

第四条任命书是指公司对员工职务、岗位、职责等作出正式任命的书面文件。

第五条任命书的作用包括：

1.明确员工的职务和职责；

2.规范公司内部人事变动；

3.保障公司组织架构的稳定性和连续性；

4.为员工提供法律依据和工作保障。

第三章任命书的格式与内容

第六条任命书应包括以下内容：

1.公司名称及标识；

2.任命书编号；

3.任命日期；

4.被任命人姓名、性别、出生年月、身份证号码；

5.被任命人原职务、岗位及工作地点；

6.新任命的职务、岗位及工作地点；

7.职责描述；

8.任命期限；

9.任命部门负责人签字；

10.公司法定代表人签字；

11.公司盖章。

第七条任命书格式应规范、统一，使用公司标准模板。

第四章任命程序

第八条任命程序分为以下步骤：

1.提名与推荐：由部门负责人或人力资源部门根据工作需要和员工表现，提出任命建议。

2.审核与批准：人力资源部门对提名进行审核，确保符合公司规定和任职资格。经公司领导批准后，形成正式任命文件。

3.发布与送达：人力资源部门将任命书正式发布，并送达被任命人。

4.备案与存档：人力资源部门将任命书存档，并备案于公司人事档案中。

第五章任命书的变更与解除

第九条任命书如有变更，需按照以下程序进行：

1.提出变更申请：由被任命人或部门负责人提出变更申请，说明变更原因。

2.审核与批准：人力资源部门对变更申请进行审核，经公司领导批准后，办理变更手续。

3.发布与送达：人力资源部门发布变更后的任命书，并送达被任命人。

第十条任命书如有解除，需按照以下程序进行：

1.提出解除申请：由被任命人或部门负责人提出解除申请，说明解除原因。

2.审核与批准：人力资源部门对解除申请进行审核，经公司领导批准后，办理解除手续。

3.发布与送达：人力资源部门发布解除通知，并送达被任命人。

第六章任命书的监督与检查

第十一条人力资源部门负责对任命书的管理工作进行监督和检查，确保任命过程的合法性和规范性。

第十二条公司内部审计部门定期对任命书的管理工作进行审计，发现问题及时纠正。

第七章附则

第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（以下为任命书样本，仅供参考）

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任命书

编号：_______

公司名称：[公司全称]

任命日期：[年]年[月]月[日]

被任命人：

姓名：[姓名]

性别：[性别]

出生年月：[出生年月]

身份证号码：[身份证号码]

原职务/岗位：[原职务/岗位]

工作地点：[原工作地点]

新任命职务/岗位：[新任命职务/岗位]

工作地点：[新工作地点]

职责描述：

[职责描述]

任命期限：[任命期限]

任命部门负责人签字：[任命部门负责人签字]

公司法定代表人签字：[公司法定代表人签字]

公司盖章：[公司盖章]

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请注意，以上内容仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范任命书的管理工作，确保任命书的合法、有效，维护组织机构正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本组织内部所有任命书的管理，包括任命书的起草、审批、颁发、归档、保管和使用等环节。

第三条任命书的管理应遵循合法性、规范性、必威体育官网网址性和及时性的原则。

第二章任命书的起草

第四条任命书的起草应由具有相应权限的部门或个人负责。

第五条起草任命书时，应严格按照国家法律法规和组织内部规章制度执行，确保任命书的合法性。

第六条任命书的内容应包括被任命人的姓名、职务、任职时间、任职条件、任职期限、任职单位、任职依据等。

第七条起草任命书时，应使用规范的公文格式，确保文字准确、表述清晰、格式规范。

第八条起草人应在起草完成后，将任命书送交具有审批权限的部门或个人。

第三章任命书的审批

第九条任命书的审批应由具有相应权限的领导或委员会负责。

第十条审批人应认真审查任命书的内容，确保任命书的合法性、合规性。

第十一条审批人应在规定的时间内完成审批工作，对不符合规定的任命书提出修改意见。

第十二条审批人应签署审批意见，并在任命书上注明审批日期。

第四章任命书的颁发

第十三条经审批通过的任命书，由具有颁发权限的部门或个人负责颁发。

第十四条颁发任命书时，应向被任命人宣读任命书内容，并要求被任命人签字确认。

第十五条颁发任命