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药品采购合同

一、合同当事人的基本信息与资质审查

合同的订立始于对交易对手的充分了解。在药品采购合同中，供需双方的主体资格与相关资质是合同生效及履行的前提。

供方（通常为药品生产企业或批发经营企业）需明确列出企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息。更为重要的是，需审查其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的有效性，确保其具备相应的生产或经营资质，且许可范围涵盖所采购的药品类别。同时，对于进口药品，还需确认其是否持有《进口药品注册证》或《医药产品注册证》，以及进口药品通关单等文件。

需方（通常为医疗机构或药品经营企业）同样需提供完整的主体信息，并根据其性质审查《医疗机构执业许可证》或《药品经营许可证》。特别是医疗机构作为需方时，其采购行为应符合相关的药品集中采购政策及内部审批流程。

在合同开篇，清晰、准确地列明双方基本信息，并附上必要的资质证明文件作为合同附件，是避免主体不适格风险的第一道防线。实践中，因忽视对交易方资质的动态核查，导致合同无效或履行困难的案例时有发生，应引以为戒。

二、药品标的的明确与规范

药品作为特殊商品，其标的的描述必须精准无误，这是确保交易标的一致性的核心。

药品名称应优先使用国家药品标准收载的通用名称，如同时有商品名称，可一并注明，但不得仅以商品名称作为唯一标识，以防混淆。规格型号是药品标的的关键要素，需详细列明，包括剂型（如片剂、注射剂）、规格（如0.5g/片、5ml/支）、包装规格（如10片/板×2板/盒、10支/盒）等，避免因表述不清导致交付错误。生产厂家必须明确，不同厂家生产的同品种药品在质量、疗效及价格上可能存在差异，这也是需方选择的重要依据。

此外，药品批准文号是药品合法生产销售的凭证，应在合同中准确记载。产品批号和有效期虽为每批次药品的动态信息，无法在合同签订时完全确定，但合同中应约定供方所交付药品的有效期不得少于一定期限（如不少于有效期的三分之二），并在每批次交货时提供包含批号、有效期的随货同行单及检验报告书。

三、数量、交付与运输

合同中关于药品数量的约定，应明确计量单位（如盒、瓶、支）及具体数量。对于长期供货合同，可约定每月或每季度的大致采购量及订单流程，由需方根据实际需求提前发出采购订单，供方据此备货。

交付方式与地点需明确约定，是供方送货上门、需方自提，还是委托第三方运输。如为供方送货或委托运输，则需明确交付地点（如需方指定仓库或药房），以及货物毁损、灭失的风险在哪个节点转移给需方。运输要求对于药品至关重要，特别是冷链药品，必须明确运输过程中的温度控制标准、运输方式（冷藏车、保温箱等）、温度记录及监控要求，确保药品在途质量。供方应提供符合GSP要求的运输记录。

交付期限应结合需方的用药计划和供方的生产/库存能力合理确定。对于订单式采购，应约定供方收到订单后的备货及发货时限。

四、质量标准与验收

药品质量是采购合同的生命线。合同中必须明确约定药品应符合的质量标准，通常为中国药典现行版标准，若无药典标准，则应符合国家药品监督管理局核准的药品注册标准或生产企业标准。进口药品还应符合其原产地标准及我国进口药品检验标准。

验收环节是需方把控药品质量的关键。需方应在收到药品后，按照合同约定的期限和方式进行验收。验收内容通常包括：药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期、数量、包装完整性、外观性状等，并核对随货同行单、检验报告书（出厂检验或进口检验）等文件是否齐全、相符。对于冷链药品，还需核对运输过程中的温度记录。

如发现药品存在破损、短少、包装污染、过期或其他质量疑问，需方应在约定期限内书面通知供方，协商处理，必要时可报请药品监管部门进行检验。质量异议处理机制应在合同中明确，包括异议提出期限、处理流程、责任承担等。供方应对所售药品的质量承担保证责任，如在有效期内出现非因需方储存不当导致的质量问题，供方应负责退换货并承担相应损失。

五、价格与支付

药品价格应明确单价（含税或不含税）、总价及价格有效期。对于政府集中采购药品，价格应按照中标价或挂网价执行。合同中还应注明价格是否包含运费、保险费等。如遇国家政策调整或市场价格波动较大，双方可约定价格调整的触发条件及协商机制。

支付方式与期限是合同履行的重要环节。常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。支付期限应明确，如货到验收合格后多少日内支付，或月结多少天。需方应按时支付货款，供方则应在收到货款后及时开具符合规定的增值税专用发票。

六、违约责任

违约责任条款是保障合同履行的重要手段，应具有可操作性。

供方违约责任主要包括：未能按时交货的，应支付逾期交货违约金，逾期超过一定期限，需方有权解除合同并要求赔偿损失；交付药品质量不合格的，供方应负责无条件退换货，并承担由此给需方造成的损失（如医疗纠