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市政工程监理资料归档目录

市政工程监理资料是工程建设全过程的真实记录，是监理工作质量的直接体现，亦是工程竣工验收、质量追溯、后期维护及审计的重要依据。科学、规范地进行监理资料的归档整理，对于保障工程质量、明确各方责任、提升管理水平具有不可替代的作用。本目录旨在为市政工程监理资料的归档工作提供系统性指导，力求全面、实用，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

一、监理管理资料

本部分主要收录监理单位在项目实施过程中，关于自身组织架构、管理制度、人员配备及与各方沟通协调所形成的基础性文件。

1.监理合同文件

*监理委托合同及附件

*中标通知书或委托书

*监理单位资质文件

2.监理规划与实施细则

*监理规划（经审批）

*监理实施细则（针对关键部位、关键工序等，经审批）

3.监理机构及人员

*项目监理机构组织形式、人员构成及职责分工文件

*总监理工程师任命书、专业监理工程师授权书

*监理人员执业资格证书及岗位证书复印件

*监理人员变更文件（若有）

4.监理工作联系单与通知

*监理工作联系单（各方往来）

*监理通知单、监理报告及回复单

*工程暂停令及复工报审表（含复工令）

5.会议纪要

*第一次工地会议纪要

*监理例会纪要

*专题会议纪要（质量、安全、进度等）

6.监理日志与月报

*监理日志（按专业或人员归档）

*监理月报（经审批）

二、监理质量控制资料

本部分聚焦于监理单位对工程施工质量进行控制的全过程记录，是评定工程质量等级的核心依据。

1.施工准备阶段质量控制

*施工组织设计（方案）报审表及审批文件

*分包单位资质报审表及审批文件

*测量放线控制成果报验单及复核记录

*施工现场质量管理检查记录（监理复核）

2.原材料、半成品、构配件及设备质量控制

*工程材料、构配件、设备报审表及质量证明文件（出厂合格证、检验报告等）

*材料、构配件、设备进场检验（试验）报告及见证取样记录

*不合格材料、构配件、设备处理记录及报告

3.施工过程质量控制

*检验批、分项工程、分部（子分部）工程质量报验申请表及验收记录（监理验收意见）

*隐蔽工程验收记录（附影像资料，监理验收意见）

*旁站监理记录（针对关键部位、关键工序）

*监理平行检验记录

*质量缺陷处理记录及验收资料

*工程质量事故处理资料（报告、方案、验收等）

4.试验与检测报告

*见证取样和送检计划

*各类试验报告（混凝土、砂浆、钢筋、土样等，监理审核意见）

5.功能性试验记录

*道路工程的弯沉、平整度、抗滑等试验记录

*桥梁工程的静载、动载试验记录（若有）

*管道工程的闭水、闭气试验记录

*其他专业工程的功能性试验记录（监理旁站或见证）

三、监理进度控制资料

本部分反映监理单位对工程施工进度计划的审核、执行情况的检查与调整记录。

1.施工进度计划

*施工总进度计划、单位工程进度计划报审表及审批文件

*阶段性进度计划（月、季、年）报审表及审批文件

2.进度计划执行情况

*工程进度检查、分析记录

*进度计划调整报审表及审批文件（因各种因素导致进度滞后的处理）

*工期延误报告及处理意见

四、监理造价控制资料

本部分涵盖监理单位对工程计量与支付、变更费用等造价相关事项的审核记录。

1.工程计量与支付

*工程款支付申请表及审核文件（月付款、进度款、竣工结算款等）

*工程计量报审表及审核记录

2.工程变更与索赔

*工程变更单及审批文件（含变更费用估算）

*费用索赔意向通知书、索赔报告及审批文件

*工期索赔意向通知书、索赔报告及审批文件

五、监理合同管理资料

本部分主要涉及监理委托合同之外，与工程建设相关的各类合同的管理记录。

1.合同评审与管理

*对施工承包合同及其他相关合同的分析、交底记录（若有）

*合同争议调解记录（若有）

2.其他合同相关文件

*与合同有关的协议、补充协议等

六、监理安全文明施工与环境保护监理资料

本部分记录监理单位在施工过程中对安全生产、文明施工及环境保护措施落实情况的监督检查。

1.安全监理管理

*施工安全专项方案报审表及审批文件（如深基坑、高支模、起重吊装等）

*安全技术交底记录（监理检查）

*监理安全巡查记录、安全检查记录及整改通知

*施工现场安全事故隐患处理记录及报告

*安全事故应急预案报审及演练记录（监理见证）

*安全事故调查处理资料（若发生）

2.文明施工与环境保护监理