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会议服务合同协议（2025年摄影摄像服务）

会议服务合同协议

第一条合同主体

甲方（服务提供方）：[甲方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务需求方）：[乙方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

第二条服务目的与内容

2.1甲方根据乙方的需求，为乙方提供的会议摄影摄像服务旨在记录和存档[具体会议名称]的全部或部分过程，服务内容具体包括但不限于：

2.1.1会议现场全程跟拍摄影服务；

2.1.2会议主要环节、发言、活动场景的摄像服务；

2.1.3会议签到、会场环境、重要人物合影等指定区域的摄影服务；

2.1.4根据乙方要求，可能提供的会议影像素材整理、初步剪辑或成片制作服务。

2.2服务时间：自[会议开始日期][会议开始时间]起至[会议结束日期][会议结束时间]止，具体服务时段可能包括会场布置、签到、主会议、分论坛、闭幕式等关键环节，具体时间安排以乙方现场通知为准。

2.3服务地点：[会议详细地址]，包括主会场、[分会场地址，如有]、签到区、会场外景拍摄区域等。

2.4服务标准：甲方提供的服务应符合专业摄影摄像标准，确保画面清晰、声音同步（如需），遵守会场各项规定，保护参会人员隐私，按时按质完成拍摄任务。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照合同约定及乙方现场合理指示，提供专业、高效的摄影摄像服务；

3.1.2指派具备相应资质和经验的专业人员执行服务任务，并确保人员安全；

3.1.3配备满足服务要求的摄影摄像设备及辅助器材；

3.1.4负责服务过程中产生的影像素材的初步整理与保管；

3.1.5遵守乙方的现场安排和指令，配合会议进程；

3.1.6对在服务过程中知悉的乙方商业秘密及会议内部信息承担必威体育官网网址义务（具体见第十条）；

3.1.7按时提交最终服务成果。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程；

3.2.2有权对甲方提供的服务成果进行验收；

3.2.3应向甲方提供准确的会议信息、服务需求、场地安排及联系人信息；

3.2.4应为甲方提供服务提供必要的场地入口、电源接入、网络支持（如需）等便利条件；

3.2.5应指定现场代表作为甲方的主要联络人，处理服务过程中的协调事宜；

3.2.6应按照合同约定及时支付服务费用；

3.2.7对甲方提供的涉及商业秘密或会议私密性的信息承担必威体育官网网址义务（具体见第十条）；

3.2.8按时审阅并验收甲方提交的服务成果，并在约定的验收期内提出书面修改意见（如需）。

第四条服务费用与支付方式

4.1本合同项下的服务总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2费用构成包括但不限于：[设备使用费]、[人员劳务费]、[现场服务费]等。

4.3支付方式：乙方应通过银行转账方式向甲方支付服务费用。

4.4支付节点：

4.4.1本合同签订后[天数]日内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为定金或预付款）；

4.4.2甲方完成全部服务，乙方验收合格后[天数]日内，乙方向甲方支付剩余的全部服务费用，即人民币[金额]元；

4.5甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具等额有效发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。

第五条服务成果交付

5.1交付形式：

5.1.1照片：以电子版形式交付，共计约[数量]张，图片格式为JPEG，分辨率不低于[具体数值]DPI。交付内容包括但不限于会议全景、现场纪实、人物活动等；

5.1.2视频：以高清数字格式（MP4编码，H.264解码）交付，包含会议全程录像及[具体内容，如领导发言集锦]等，总时长预计不超过[时长]小时。交付视频可包含基础包装，如会议Logo、片头片尾等，具体按乙方要求执行；

5.1.3交付媒介：最终照片和视频文件通过[网盘链接/刻录硬盘]方式交付；

5.2交付时间：甲方应在[交付日期]前，将最终确认的服务成果交付给乙方。

第六条知识产权归属

6.1除用于本次约定服务的目的外，本合同项下由甲方创作的摄影摄像作品的全部知识产权（包括但不限于著作权、相关权益）归甲方所有。

6.2乙方获得甲方交付的最终服务成果（照片和视频文件）的[具体范围，如内部存档、宣传用途]使用权，使用期限为[年限]年，自交付之日起算。