公司行政管理制度大全.pdfVIP

山东巨兴塑业有限企业

政管制度

行理

受控文不得外

件传

持有部门：

持有人：

号UBG01

文件编：JXSS-0

公布日期：2023年5月01日

实施日期：2023年5月01日

编制人：贺丽丽审核人:同意人:

录

目

1阐明

2行政事务管理

2.1工作环境管理要求

企业人员出入企业时间统计表

来宾登记表

2.2考勤管理制度

员工考勤统计表

员工请假单

2.3低值易耗品与办公用具管理措施

低值易耗品与办公用具需求计划表

低值易耗品与办公用具采购申请单

低值易耗品与办公用具领用登记卡

2.4车辆管理要求

车辆行驶统计

车辆使用统计

车辆报修单

行驶事故处理报告书

2.5档案管理措施

附件一:文书档案管理细则

附件二：人事档案管理细则

附件三：经营档案管理细则

附件四：会计档案管理细则

附件五：工程技术档案管理细则

附件六：影像档案管理细则

附件七：实物档案管理细则

文件移交归档登记表

借用档案登记表

2.6文件管理措施

夕卜彳牛

文件评审、会签表

2.7出差管理要求

出差申请单

2.8计算机及附属设备管理措施

2.9印章管理措施

企业及项目部印章保管清单

用卬申请表

印章使用登记簿

3信息管理

3.1会议管理制度

会议签到表

会议告知

会议提案书

会议统计

3.2信息管理措施

工作联络单

工作联络回复单

1阐明

1、内容

——企业行政事务管理体系H勺范围；

——企业有关行政事务管理体系要求日勺关键制度、规程文件。

2.合用范围

本制度合用于山东巨兴塑业有限企业行政事务管理。

3.用语解释本（手册出现的术语或简称）

企业、我司一一是指山东巨兴塑业有限企业；

各部门、各职能部门一一是指企业本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理

机构；

高管层一一是指企业总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；

分管领导、分管副总经理一一是指企业分管或主管某项工作、部门的高管人员；

部门责任人一一是指各部门部门经理；

4.本制度管理

本制度为企业受控文件，由总经理同意颁布执行。制度管理的全部有关事

宜由企业总经理办公室统一负责，未经企业总经理同意，任何人不得将本制

度提供给企业以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经

理办公室，办理核收登记。

本制度除持有人外，有关文件、要求应发放至有关执行人员，办公室做好

复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，禁止私自复印或转借给其

他企业或人员。

在该制度使用期间，有修改提议，各部门责任人应汇总意见，及时反馈到办公

室。总经办每六个月一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予

以修改。

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