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方案目标与定位
1.1核心目标
以“激发广告创意、挖掘新锐人才、链接行业资源”为核心,实现三大目标:一是征集≥100组参赛作品(涵盖平面广告、短视频广告、互动广告等类型),吸引≥300名参赛者(学生/广告从业者/创意爱好者),赛事满意度≥85%;二是保障赛事公平有序,争议投诉率≤5%,应急响应时间≤24小时;三是控制成本在预算±5%内,形成可复用模板,推动3-5组优秀作品实现商业转化或行业推广。
1.2定位
本方案为中小型创意广告赛事指导文件,适用于广告协会、高校传媒学院、企业市场部等场景,周期为90天(含45天筹备征集、30天评审、15天成果落地)。区别于专业商业赛事,以“创意优先+实战导向+资源对接”为特色,通过“作品征集+多轮评审+成果展演”模式,兼顾创意孵化与行业适配,适合广告行业组织、教育机构、品牌企业联合举办。
方案内容体系
2.1需求调研与前期准备
2.1.1调研要点
参赛者需求:明确群体痛点(学生关注作品曝光与就业机会,从业者侧重创意验证与资源合作)、作品偏好(轻量化创作门槛、多元化主题方向)、支持需求(创作指南、行业导师指导、奖项激励);
行业需求:确定赛事主题(如“绿色消费”“国潮品牌”“科技生活”,匹配品牌方或社会议题)、评审标准(创意性40%、传播性30%、落地性20%、完整性10%)、资源支持(企业赞助、媒体推广、导师资源);
预算需求:确定总预算(8-12万元),拆解成本占比(奖项设置30%、宣传推广25%、评审组织15%、成果展演15%、物料制作10%、应急储备5%)。
2.1.2核心内容框架
模块
核心内容
时间分配(90天)
筹备征集阶段
需求调研、主题确定、规则制定、作品征集
第1-45天
评审阶段
初筛、复评、终评、结果公示
第46-75天
成果落地阶段
颁奖展演、作品推广、资源对接、复盘总结
第76-90天
2.1.3配套材料
策划物料:赛事方案(主题说明/规则手册/预算表/应急预案)、执行手册(征集流程/评审细则/对接指南);
执行物料:宣传物料(海报/短视频/H5)、评审物料(评分表/作品档案袋/评审指南)、成果物料(获奖证书/作品集/展演手册);
运营物料:参赛报名表、作品提交系统、评审专家信息表、赛事数据统计表。
实施方式与方法
3.1活动流程设计(分环节)
3.1.1核心环节模板(90天赛事)
环节
时长
内容设计
核心目标
筹备征集阶段(45天)
45天
1.主题确定(第1-10天):结合行业需求与社会热点确定赛事主题,联合3-5家品牌方或机构设定创作方向(如为某品牌设计年轻化广告),明确作品类型、规格要求(平面尺寸≤A3、短视频时长30s-3min);2.规则制定(第11-20天):发布赛事规则(含征集时间、提交方式、评审流程、奖项设置),制作创作指南(含行业趋势解读、技术规范);3.宣传征集(第21-45天):通过高校官网、广告社群、短视频平台宣传,开设“创意导师课”(每周1次线上直播,解答创作疑问),开通线上作品提交系统(支持多格式上传、进度查询)
明确赛事方向,扩大参与范围
评审阶段(30天)
30天
1.初筛(第46-55天):组织5名行业初级评审(广告公司设计师/高校教师),按“完整性+合规性”筛选,淘汰不符合要求作品,保留60组进入复评;2.复评(第56-65天):邀请7名中级评审(广告公司创意总监/品牌市场经理),按“创意性+传播性”打分,选出30组进入终评,同步在官网公示复评结果与评语;3.终评(第66-75天):组建5人终评委员会(行业专家/知名导演/高校教授),采用“现场路演+答辩”模式(每组10分钟展示+5分钟问答),结合大众投票(占比20%),确定获奖名单(一等奖1组、二等奖3组、三等奖5组、单项奖5组)
保障评审公平,选出优质作品
成果落地阶段(15天)
15天
1.颁奖展演(第76-80天):举办线下颁奖仪式,邀请行业嘉宾、品牌方出席,展演优秀作品,现场签署3-5组作品的商业转化意向(如品牌落地使用、媒体推广);2.作品推广(第81-85天):联合行业媒体(广告杂志/短视频平台)发布优秀作品集,在高校开展“创意巡展”,扩大作品影响力;3.资源对接(第86-90天):为获奖团队匹配行业导师、实习或合作资源,收集参赛者与合作方反馈,形成赛事总结报告
推动成果转
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