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人力资源管理手册及考勤系统模板

一、手册概述与适用范围

本手册旨在规范企业人力资源管理流程，明确考勤系统操作标准，保证人事管理工作的有序性与高效性。适用于企业各部门负责人、人力资源专员及全体员工，涵盖从员工入职到离职的全周期管理，以及日常考勤数据的记录、统计与审核流程。通过标准化操作，提升人事管理效率，保障员工与企业双方的合法权益。

二、人力资源管理核心流程操作指南

（一）员工入职管理流程

需求提出与审批

步骤1：各部门因业务需要增员时，由部门负责人填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职要求、到岗时间及薪资预算，提交至人力资源部。

步骤2：人力资源部对需求的合理性进行审核（包括编制匹配度、薪资标准等），确认后报总经理审批。审批通过后，启动招聘流程。

简历筛选与面试安排

步骤1：人力资源部根据岗位要求筛选简历，初步匹配后电话沟通，确认候选人基本条件。

步骤2：通过初筛的候选人，由人力资源部协调部门负责人及分管领导进行面试，提前3个工作日发送《面试通知》（含时间、地点、所需材料）。

步骤3：面试结束后，面试官填写《面试评估表》，综合评分后确定拟录用人员。

录用通知与入职准备

步骤1：人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间及需提交的材料清单（身份证、学历证、离职证明、体检报告等）。

步骤2：入职前1个工作日，人力资源部准备好《员工入职登记表》《劳动合同》《必威体育官网网址协议》等文件，并开通考勤系统账号。

入职办理与培训

步骤1：新员工入职当日，到人力资源部提交材料，填写《员工入职登记表》，签订劳动合同及协议。

步骤2：人力资源部带领新员工办理工牌、门禁卡，引导至工位，介绍团队成员及部门负责人。

步骤3：组织新员工参加入职培训，内容包括企业文化、规章制度、考勤系统操作、岗位职责等，培训后签署《培训确认书》。

（二）员工异动管理流程

岗位调动/晋升

步骤1：员工因发展需要或岗位空缺，由部门负责人填写《员工异动申请表》，注明异动原因、新岗位职责、薪资调整建议，提交人力资源部。

步骤2：人力资源部审核异动合理性（含新岗位胜任力评估、薪资标准匹配度），报总经理审批。

步骤3：审批通过后，人力资源部更新员工档案及考勤系统信息，通知相关部门办理工作交接，异动生效日期以审批日期为准。

薪资调整

步骤1：根据年度调薪、晋升转正等需求，由人力资源部拟定《薪资调整方案》，明确调整范围、标准及生效日期。

步骤2：提交总经理办公会审议，通过后发布《薪资调整通知》，并更新员工劳动合同及考勤系统薪资模块。

（三）员工离职管理流程

离职申请与审批

步骤1：员工需提前30天（试用期提前3天）提交书面《离职申请表》，注明离职原因、最后工作日期，部门负责人签字确认。

步骤2：部门负责人与员工进行离职面谈，知晓离职原因，确认工作交接计划，提交人力资源部审核。

步骤3：人力资源部审批后，报总经理签字，离职日期以审批通过日期为准。

工作交接与离职手续

步骤1：员工与接交人共同填写《工作交接清单》，包含工作内容、资料、物品、系统权限等，部门负责人监督交接完成。

步骤2：员工到人力资源部办理离职手续，包括归还工牌、门禁卡，确认考勤数据，核对社保、公积金转移事宜。

步骤3：人力资源部出具《离职证明》，更新员工档案及考勤系统状态，办理社保、公积金停缴手续。

三、考勤系统管理规范及操作步骤

（一）考勤规则说明

工作时间：标准工作制为周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-18:00（具体以各部门排班为准）；弹性工作制需提前向人力资源部备案。

打卡要求：员工上下班需通过考勤系统（APP/指纹机）打卡，迟到、早退、旷工以打卡记录为准。

异常定义：迟到（晚于规定上班时间30分钟内）、早退（早于规定下班时间30分钟内）、旷工（未打卡且无请假手续超过4小时）。

（二）考勤系统操作步骤

员工端打卡与请假

步骤1：登录考勤系统（账号为工号，初始密码为身份证后6位），首次登录需修改密码。

步骤2：上下班“打卡”按钮，系统自动定位（需开启定位权限），打卡成功后显示“打卡成功”提示。

步骤3：需请假时，“请假申请”，选择请假类型（事假、病假、年假等），填写起止时间、事由，证明材料（如病假需提供医院证明），提交至部门负责人审批。

管理端数据维护与审核

步骤1：人力资源管理员登录系统后台，进入“员工管理”模块，维护员工信息（部门、岗位、联系方式等），新增/离职员工及时同步。

步骤2：每月1日，导出上月考勤原始数据，核对异常打卡记录（如未打卡、定位异常），联系员工补充说明或提交补卡申请。

步骤3：审核员工请假申请，根据《员工手册》规定判断请假时长及薪资扣减标准，审批通过后更新考勤状态。

步骤4：每月5日前，《考勤月度汇总表》（含员工姓名、部门、应出勤天数、实际出勤、迟到