人力资源管理表单工具集.docVIP

人力资源管理通用表单工具集

一、员工入职登记表

（一）适用工作场景

适用于企业新员工入职时，由人力资源部门统一收集员工基本信息、教育背景、工作经历等资料，用于建立员工档案、办理社保公积金、签订劳动合同等入职手续。

（二）详细操作步骤

HR准备阶段：新员工入职前，HR提前打印《员工入职登记表》（一式两份），或通过内部系统发送电子版表单至新员工邮箱/企业。

员工填写阶段：新员工收到表单后，需如实填写所有必填项（标注“*”的为必填），包括个人身份信息、紧急联系人、学历背景、工作经历等，并确认信息无误后签字。

信息审核阶段：HR收到填写完成的表单后，核对证件号码、学历证书、离职证明等材料的原件与表单信息是否一致，保证信息真实、完整。

信息录入阶段：审核通过后，HR将表单信息录入人力资源管理系统（HRMS），同步更新员工花名册，并将纸质表单归入员工个人档案。

资料存档阶段：一份表单由HR部门存档，另一份交由员工本人留存（或放入员工档案袋统一保管）。

（三）表单模板示例

员工入职登记表

基本信息

填写内容

员工编号*

（由HR系统自动）

姓名*

*某三

性别*

□男□女

出生日期*

______年_月_日

证件号码号*

（18位，核对无误）

联系方式*

_________________________________

电子邮箱*

_________________________________

现居住地址*

_________________________________

紧急联系人*

_________________________________

紧急联系人电话*

_________________________________

教育背景

最高学历*

□高中/中专□大专□本科□硕士□其他

毕业院校*

_________________________________

所学专业*

_________________________________

毕业时间*

______年____月

工作经历

上家单位名称*

_________________________________

担任职务*

_________________________________

入职时间*

______年____月

离职时间*

______年____月

离职原因*

_________________________________

前单位离职证明（□有/□无）

□有□无（如无需说明原因）

员工签字*|_______________日期：____年__月__日|

HR审核签字*|_______________日期：____年__月__日|

（四）使用注意事项

信息真实性：员工需保证填写信息真实有效，若提供虚假信息，企业有权解除劳动合同。

材料完整性：入职时需同时提交证件号码复印件、学历证书复印件、离职证明（应届生提供就业推荐表）等材料，与表单一并归档。

隐私保护：HR需妥善保管员工个人信息，严禁泄露给无关人员，仅用于入职手续办理及内部管理。

及时性：新员工入职当日需完成表单填写及提交，避免影响后续社保、考勤等手续办理。

二、员工请假申请单

（一）适用工作场景

适用于员工因个人原因（如病假、事假、年假等）需暂时离开工作岗位时，向部门负责人及HR部门申请请假，明确请假时间、事由及工作交接安排，保证工作正常推进。

（二）详细操作步骤

员工发起申请：员工根据请假类型（病假/事假/年假等），提前1-3天通过企业OA系统或纸质《员工请假申请单》提交申请（紧急情况可事后补申请，需注明原因）。

填写申请信息：员工需如实填写请假起止时间、请假类型、请假事由、工作交接人等信息，并附上相关证明材料（如病假需提供医院病历/诊断证明）。

部门审批：部门负责人收到申请后，根据工作安排审批，确认请假时间是否合理、工作交接是否到位，审批通过后签字。

HR备案：审批通过后，HR将请假信息录入考勤系统，更新员工考勤记录，保证薪资核算准确。

工作交接：员工请假前需与工作交接人明确交接事项（如待办任务、文件资料等），保证离岗期间工作不受影响。

（三）表单模板示例

员工请假申请单

基本信息

填写内容

申请人姓名*

*某四

所属部门*

_________________________________

岗位*

_________________________________

请假类型*

□事假□病假□年假□婚假□其他______

请假时间*

自______年_月_日_时至_年_月_日__时

共计*

____天____小时

请假事由*

________________________________________

工作交接人*

_______________