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学校综合办公室文件格式规范

一、总则

学校综合办公室文件格式规范旨在统一校内文件制作标准，提高文件处理效率，确保信息传递准确、规范。本规范适用于学校各部门及个人提交的各类公文、通知、报告等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，确保格式统一、内容清晰。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面设置

1.纸张大小：A4（210mm×297mm）。

2.页边距：上边距35mm，下边距35mm，左边距30mm，右边距30mm。

3.字体字号：正文使用仿宋_GB2312，小四号字，1.5倍行距。

4.页眉页脚：页眉居中设置“XX学校综合办公室文件”，页脚居中设置页码，页码从“1”开始连续编号。

（二）文件标题格式

1.标题层级：

-一级标题：加粗，黑体，三号字，居中。

-二级标题：加粗，宋体，小四号字，左对齐。

-三级标题：加粗，楷体_GB2312，小四号字，左对齐。

2.标题编号：

-一级标题不编号，如“一、二、三、”。

-二级标题使用“(一)(二)(三)”，三级标题使用“(1)(2)(3)”。

（三）正文格式

1.字体：正文统一使用仿宋_GB2312小四号字。

2.行距：1.5倍行距。

3.段落：首行缩进2个字符，段落间距为0.5行。

4.引用格式：重要内容可使用楷体_GB2312加粗或斜体突出显示。

三、不同类型文件格式规范

（一）通知类文件

1.标题：居中，加粗，黑体，三号字，如“关于XX事项的通知”。

2.发文机关：居中，仿宋_GB2312小四号字，如“XX学校综合办公室”。

3.发文日期：右下角，仿宋_GB2312小四号字，如“2023年XX月XX日”。

4.内容要点（StepbyStep）：

(1)概述通知事项及目的，语言简洁明了。

(2)明确执行要求，分条列出具体步骤，如“1.XX部门负责...；2.XX人员需...”。

(3)注明联系方式，如“如有疑问请联系XX部门XX老师，电话：XXX”。

（二）报告类文件

1.标题：居中，加粗，黑体，三号字，如“XX学期工作总结报告”。

2.摘要：正文前附200字以内摘要，仿宋_GB2312小四号字。

3.正文结构（StepbyStep）：

(1)前言：简述报告背景及目的。

(2)正文：分章节阐述工作内容，使用二级标题“(一)(二)(三)”分点说明。

(3)结尾：总结主要成果及改进建议。

4.附件说明：如有附件，在正文末尾注明“附件：1.XX表格；2.XX资料”。

（三）会议纪要类文件

1.标题：居中，加粗，黑体，三号字，如“XX会议纪要”。

2.会议基本信息：

-会议名称、时间、地点，仿宋_GB2312小四号字，左对齐。

-参会人员名单，表格形式呈现。

3.会议内容要点（StepbyStep）：

(1)会议主题及主要讨论内容。

(2)讨论结果及决议事项，分条列出。

(3)行动计划：明确责任部门及完成时限，如“XX部门负责XX事项，于XX前完成”。

四、文件排版注意事项

（一）避免使用过多颜色或艺术字，保持简洁规范。

（二）表格使用三线式，标题居中，内容对齐。

（三）所有文件需校对无误，避免错别字或格式错误。

五、附则

本规范自发布之日起施行，由学校综合办公室负责解释。各部门需严格按照规范制作文件，确保文件质量。

一、总则

学校综合办公室文件格式规范旨在统一校内文件制作标准，提高文件处理效率，确保信息传递准确、规范。本规范适用于学校各部门及个人提交的各类公文、通知、报告、会议纪要等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，确保格式统一、内容清晰，以促进学校日常管理工作的高效运行。本规范是学校内部管理的重要参考依据，各部门应组织相关人员学习并严格执行。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面设置

1.纸张大小：统一采用A4纸（210mm×297mm），确保打印和装订的兼容性。

2.页边距：

-上边距：35mm，用于容纳页眉或装订边。

-下边距：35mm，确保页面底部有足够空间显示页码或留白。

-左边距：30mm，便于装订和阅读时的侧边空白。

-右边距：30mm，与左边距保持对称，避免装订时文字被遮挡。

3.字体字号：

-正文：统一使用仿宋_GB2312字体，小四号字（12pt），1.5倍行距，保证阅读舒适度。

-标题：根据标题层级选择不同字体和字号，具体见“三、不同类型文件格式规范”部分。

4.页眉页脚：

-页眉：居中设置“XX学校综合办公室文件”，字体为黑体，小五号字，与正文内容保持明显区分。页眉下方可预留5mm空白，避免与文字重叠。

-页脚：居中设置页码，页码使用阿拉伯数字，从“1”开始连续编号，字体为仿宋_GB2312小五号字，与页眉保持适当间距。

（二）文件标题格式

1.