桌游竞赛活动方案.docVIP

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方案目标与定位

1.1核心目标

依据桌游爱好者竞技需求与社交场景搭建，举办“桌游竞赛活动”，实现三大目标：一是竞技赋能，覆盖≥64名参赛者（单人/组队参赛），完成≥3种主流桌游（如《狼人杀》《璀璨宝石》《卡坦岛》）竞赛，赛事公平率≥98%；二是社交联动，设置≥3项互动环节，促进参赛者交流，活动满意度≥92%，社交连接率≥85%；三是品牌联动，联动≥2家合作方（桌游品牌、线下桌游吧），形成可复制的竞赛模式，为常态化赛事奠定基础。

1.2定位

本方案适用于桌游社群活动、商业品牌推广、社区文化活动，涵盖赛事设计、规则制定、氛围营造三大核心模块。针对“桌游活动缺乏竞技性、组织松散”痛点，采用“分组晋级+专业裁判+互动社交”模式，满足主办方（社群/品牌/社区）、参赛者（竞技需求/社交需求）、合作方（品牌曝光）需求，构建“竞技+社交”双驱动的桌游活动体系。

方案内容体系

2.1前期调研与规划

2.1.1调研分析

需求梳理：通过问卷收集参赛者偏好（策略类/推理类/合作类桌游）、竞技经验（新手/进阶/资深），确定竞赛桌游类型（优先选择规则清晰、竞技性强、受众广的品类）；资源对接：联系桌游品牌（提供正版桌游、赛事赞助）、专业裁判（3-5名，熟悉主流桌游规则）、桌游吧（提供场地与设备）；合规确认：明确参赛规则（禁止作弊、公平竞技），制定报名资格（无年龄限制，未成年人需监护人陪同），确保赛事合法合规。

2.1.2内容框架

活动设计模块：按流程分为“签到分组（资料发放+赛前抽签）、小组赛（分组循环晋级）、半决赛（交叉淘汰）、决赛（冠军争夺）、颁奖社交（奖项颁发+自由交流）”；桌游选择模块：按“竞技性+适配性”筛选，策略类《璀璨宝石》（考验资源规划）、推理类《狼人杀》（考验逻辑推理）、经营类《卡坦岛》（考验策略协作）；服务配套模块：提供“参赛礼包”（桌游周边、赛事手册、饮用水）、“规则指南”（各桌游竞赛细则），设置“休息社交区”（供参赛者交流、备赛）。

实施方式与方法

3.1组织架构与职责

3.1.1组织架构

成立赛事筹备组，由主办方负责人任组长，成员包括：赛事统筹组（2名，负责赛程设计、裁判对接）、现场执行组（3名，负责签到分组、赛程推进）、裁判组（3-5名，负责规则执行、判罚公平）、后勤保障组（2名，负责物资采购、场地布置）、社交互动组（1名，负责互动环节设计、氛围调动）。

3.1.2职责分工

筹备组：审批方案与预算，协调合作方资源，把控赛事品质；

统筹组：制定赛程表与桌游规则细则，对接裁判并开展赛前培训，设计报名通道；

执行组：组织参赛者签到，开展赛前抽签分组，维护现场秩序，实时同步赛事进度；

裁判组：赛前讲解规则，赛中执行判罚（如违规提醒、胜负判定），赛后提交判罚报告；

保障组：采购参赛礼包、赛事物资（桌游、记分牌、计时器），布置场地（竞赛区/休息区/观赛区），提供茶歇；

互动组：设计赛前破冰（桌游知识问答）、赛间互动（趣味小游戏）、赛后社交（自由桌游体验），调动现场氛围。

3.2具体实施流程

3.2.1前期准备（活动前2-3周）

赛事筹备：确定赛程与桌游类型，制定规则细则（如《狼人杀》胜负判定、《璀璨宝石》积分规则），开通线上报名通道（单人/组队报名，组队限3-5人）；

资源筹备：对接桌游品牌获取正版桌游，培训裁判熟悉规则；选择容纳≥80人的场地（竞赛区按6-8人/桌布置，配备桌椅、灯光、计时器）；

宣传报名：通过桌游社群、社交媒体、合作方平台发布赛事信息（时间、地点、报名费用、奖项设置），赛前1周截止报名并确定分组名单。

3.2.2活动执行（单次活动6-7小时）

签到分组（60分钟）

签到登记：参赛者签到，领取参赛礼包与规则指南，填写参赛信息；

抽签分组：按桌游类型分组（如《狼人杀》12人/组、《璀璨宝石》4人/组），通过抽签确定组内对手，执行组公示分组结果。

小组赛（180分钟）

规则讲解：每组裁判赛前5分钟讲解桌游竞赛规则、判罚标准，解答参赛者疑问；

循环竞技：采用“组内单循环”制，每轮比赛限时30-45分钟（按桌游类型调整），胜场积2分、平局积1分、负场积0分；

晋级判定：每组按积分排名，前2名晋级半决赛（如积分相同，加赛1轮决胜负）。

半决赛（120分钟）

交叉对阵：小组赛晋级者按排名交叉对阵（A组第1vsB组第2，B组第1vsA组第2）；

单场淘汰：采用“一局定胜负”制，裁判严格执行规则，胜者晋级决赛，负者淘汰。

决赛与颁奖（90分钟）