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医院设备采购及维护计划方案

一、前言

在现代医疗服务体系中，医疗设备是医院开展临床诊断、治疗、科研教学不可或缺的物质基础和技术支撑。其先进性、安全性与可靠性直接关系到医疗服务质量、患者安全乃至医院的核心竞争力。科学、规范的设备采购与精细化、常态化的维护管理，是保障医院高效、安全、经济运行的关键环节。为进一步提升我院医疗设备管理水平，优化资源配置，降低运营成本，延长设备使用寿命，特制定本医院设备采购及维护计划方案。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以国家相关法律法规及行业标准为依据，以保障临床需求、提升医疗质量为核心，以科学管理、精细运维为手段，构建覆盖设备全生命周期的规范化管理体系，实现设备采购的性价比最优化和维护保养的效益最大化，为医院的可持续发展提供坚实保障。

（二）基本原则

1.需求导向，保障临床：紧密围绕医院学科发展规划和临床实际需求，优先保障直接服务患者、提升诊断治疗能力的关键设备。

2.质量优先，安全第一：严格把控设备采购质量关，选择技术成熟、性能稳定、安全可靠、通过国家认证的产品。维护工作以保障设备安全运行为首要目标。

3.科学论证，规范采购：建立健全设备采购论证机制，充分进行技术、经济可行性分析，严格执行采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。

4.精细维护，注重效益：推行预防性维护与故障维修相结合的模式，强化日常巡检与定期保养，提高设备完好率和利用率，降低故障率和维修成本。

5.全程管理，持续改进：对设备从规划、采购、验收、使用、维护、校准直至报废的全生命周期进行动态管理，定期评估管理效果，持续优化管理流程。

三、设备采购管理

（一）需求提出与论证

1.需求征集：各临床科室、医技科室根据学科发展、临床需求、技术更新及设备现状，于每年规定时间提出下一年度设备采购需求，填写《医疗设备采购需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、主要技术参数、预期用途、预算金额及可行性分析。

2.初步审核：设备管理部门会同财务部门对各科室提交的需求进行初步审核，剔除不合理或超出医院当前发展规划的需求。

3.专家论证：组建由医学、工程、财务、管理等多领域专家组成的论证委员会，对通过初步审核的重大、高精尖或预算金额较大的设备采购需求进行技术先进性、临床适用性、经济效益、社会效益、安装条件、维护成本等方面的综合论证。论证结果作为采购决策的重要依据。

（二）采购计划制定

设备管理部门根据专家论证意见、医院年度预算及发展规划，汇总编制年度设备采购计划，报医院管理层审批后执行。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算、采购方式、预计完成时间等。

（三）采购方式选择

根据设备金额、性质及国家相关规定，合理选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。对于纳入集中采购目录或达到规定限额标准的设备，严格按照政府集中采购程序执行。

（四）招标采购实施

1.参数确认与招标文件编制：设备管理部门会同使用科室根据论证结果，精准确定设备主要技术参数和商务要求，委托或自行编制规范的招标文件。招标文件应兼顾公平性、竞争性和实用性，避免设置倾向性或排他性条款。

2.信息发布与投标组织：按照规定在指定媒介发布招标信息，确保潜在投标人的广泛知晓。严格按照招标程序组织开标、评标工作，评标委员会应独立、客观、公正地履行职责。

3.合同签订：根据评标结果确定中标供应商后，及时签订采购合同。合同条款应明确设备型号、数量、价格、质量标准、交付时间、安装调试、验收标准、售后服务（含保修期限、响应时间、维护内容）、培训、付款方式及违约责任等。

（五）设备验收与入库

1.到货验收：设备到货后，设备管理部门组织使用科室、技术人员及供应商共同进行开箱验收，核对设备型号、规格、数量、配件、技术资料及外观等是否与合同一致。

2.安装调试与技术验收：供应商按照合同约定进行设备安装调试。调试完成后，进行严格的技术性能测试和临床应用验证，确保设备各项技术指标符合要求，能够正常运行并满足临床需求。

3.资料归档与入库：验收合格后，办理入库手续，建立设备台账。同时，收集整理设备说明书、合格证、保修卡、安装调试报告、验收报告等技术资料，归档管理。

四、设备维护管理

（一）维护体系构建

建立以设备管理部门为核心，使用科室为基础，第三方技术支持为补充的三级维护管理体系。明确各级人员的维护职责和工作范围。

（二）预防性维护计划

1.制定维护周期：根据设备的技术特性、使用频率、manufacturer建议及临床风险等级，为每台（类）设备制定个性化的预防性维护计划，明确维护项目、周期（日、周、月、季、年）和负责人。

2.日常巡检与保养：使用科室操作人员负责设备的日常清洁、检查和简单保养，发现异常及时上报。设备