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学校档案分类方案

一、前言

学校档案是学校在各项工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校发展历程的真实写照，也是学校管理、教学、科研等活动的重要依据。建立科学、系统、规范的档案分类方案，是做好学校档案管理工作的基础，对于提高档案管理水平、充分发挥档案的凭证和参考作用、服务学校各项事业发展具有重要意义。本方案旨在结合学校工作实际，明确档案分类的原则、体系和具体要求，为学校档案的收集、整理、保管、利用提供统一标准。

二、档案分类原则

1.依法治档原则：严格遵循国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规、方针政策和业务标准，确保档案分类的合规性。

2.完整性原则：档案分类应全面反映学校各项工作的全貌，确保不同载体、不同内容的档案都能得到合理归属。

3.实用性原则：分类体系应简洁明了，便于档案的收集、整理、检索、利用和统计，符合学校实际工作需求，方便各部门和师生查阅。

4.前瞻性原则：分类方案应具有一定的灵活性和扩展性，能够适应学校未来发展和职能调整所产生的新类型档案的管理需求。

5.一致性原则：在确定分类标准后，应保持相对稳定，避免频繁变动。同一层级的类目设置标准应统一，确保分类逻辑清晰。

三、档案分类体系

学校档案分类采用“年度-组织机构/业务性质”的复合分类法，并结合档案内容特征进行层级划分。一级类目按档案形成的主要部门和业务性质设置，二级类目及以下根据实际情况进一步细分。

（一）行政管理类（代号：XZ）

主要记录学校行政管理部门在各项管理工作中形成的档案。

1.综合管理：学校章程、发展规划、年度工作计划与总结、各类请示、报告、批复，会议纪要（党委会议、校长办公会议、行政例会等），学校印信管理、重要制度汇编、大事记、年鉴、组织沿革等。

2.纪检监察：纪检工作制度、纪律检查案件材料、信访处理、廉政建设相关文件等。

3.审计工作：各类审计报告、审计通知、调查材料等。

4.安全保卫：安全管理制度、消防工作、治安防范、突发事件处理、校园环境管理等材料。

5.对外交流与合作：与国内外单位合作交流协议、来往函件、接待记录、出访报告等。

6.法制工作：法律咨询、合同管理、普法教育等相关材料。

（二）教学管理类（代号：JX）

主要记录学校在教学管理、教学改革、课程建设、学籍管理等方面形成的档案。

1.教学规划与管理：教学计划、教学大纲、教学管理制度、教学改革方案、教学质量评估材料、教学检查记录等。

2.专业与课程建设：专业设置与调整、课程建设（精品课程、重点课程等）、教材建设与选用等相关材料。

3.学籍管理：学生入学登记表、学籍卡、成绩册、奖惩材料、毕业生名册、学历学位证明存根、学籍异动材料等。

4.实践教学：实验教学、实习实训、社会实践、毕业设计（论文）管理等材料。

5.招生与就业：招生计划、招生简章、录取名单、就业指导与服务、毕业生就业情况统计等材料。

6.教学研究：教学研究项目、教学成果奖申报与评审材料等。

（三）学生管理类（代号：XS）

主要记录学生在校期间的个人档案及学校对学生进行管理、教育、服务过程中形成的档案。

1.学生综合档案：按年级、专业、班级整理的学生个人档案（含入学登记表、体检表、奖惩材料、党团组织材料、毕业生登记表等）。

2.学生活动管理：学生思想政治教育、党团建设、学生社团活动、社会实践活动、评奖评优、违纪处理等材料。

3.学生资助管理：奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学等相关材料。

4.心理健康教育：心理健康教育活动、心理咨询记录等材料（注意必威体育官网网址）。

（四）科研管理类（代号：KY）

主要记录学校及教职工在科学研究、学术交流等活动中形成的档案。

1.科研项目管理：各类科研项目的申报、立项、中期检查、结题验收等材料。

2.科研成果管理：学术论文、专著、专利、科研成果奖励、成果转化等材料。

3.学术交流：学术会议、讲座、访问学者等相关材料。

4.科研机构管理：各类科研机构（实验室、研究中心等）的建设与管理材料。

（五）财务管理类（代号：CW）

主要记录学校在财务收支、资产管理等经济活动中形成的档案。

1.财务制度与计划：财务管理制度、年度财务预算与决算报告等。

2.会计凭证与账簿：各类会计凭证、总账、明细账、日记账等（按会计年度和会计档案管理规定整理）。

3.财务报告与审计：月度、季度、年度财务报告，各类财务审计报告等。

4.资产管理：固定资产台账、设备采购与报废、房产管理等相关财务材料。

（六）人事管理类（代号：RS）

主要记录学校教职工的录用、调配、考核、奖惩、职称评聘等人事管理活动中形成的档案。

1.教职工档案：教职工个人档案（含履历、考核、奖惩、学历学位、职称、工资等