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医院采购管理制度
一、目的
为提高医院物资采购效力、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足医院对优质资源需求,进一步规范物资采购流程,特制定本制度。
二、适用范围
适用于全院采购管理。
三、具体内容
(一)常用物资采购申请计划
1.库房储备物资的采购申请,库房管理员每月应做好物资(安全库存量)基础数据统筹。
2.库房储存的清洁用品、办公用品、电脑耗材、印刷品等,低于安全库存量时由库房管理员根据需要提出申购,并填写申购计划单,经报批后进行采购。
3.首次采购的物资或新增供应商,因物资规格及价格不详,使用部门和采购部门先拟定规格与价格再列入采购计划,在采购物资前采购员必须要有三方询价记录。
4.医院所有科室和所有常用物资实行按月预算采购,各科室于每月25日前把所需常用物资采购计划在HIS系统或OA系统申报,库房管理员根据各部门申报情况制定医院总务常备物资月度采购计划,报分管总务科长审批后采购。
(二)计划外加急物资采购
计划外紧急物资,由科室在OA系统提出加急物资申请,科室负责人签字同意,院领导签字审批后可由库房管理员联系供货商加急送货。
(三)采购审批流程
所有物资采购必须先报计划,采购金额500元以内由总务科科长审核,500元以上,由分管总务院长、分管财务院长,医院负责人分别签字审批。
(四)物资采购原则
1.物资采购项目依据申购表统一购买,不得自行购买。
2.物资申购表要填写完整,注明所采购项目的品名、规格、数量、用途等具体要求,特殊订购物品需图文并茂说明。未报批的采购项目和填写不清楚造成的错误采购产生的费用由使用部门责任人承担,财务科不予报销。
3.采购员按照审批手续完成的采购申请单进行采购,审批手续不齐全不得私自采购,超出申购范围的物品采购必须经分管负责人的同意后实施采购。
4.若是专业采购项目,采购人员应及时与申购部门进行沟通,必要时使用部门派人一同采购。
5.采购完毕,货送库房验收入库后,使用部门指派专人办理出库事宜。
(五)各科室应严格按照流程办理物品采购,违反程序的不予采购。
医院办公室工作制度
一、认真贯彻党的路线和各项方针政策,积极协助院长制定医院各种规章制度和工作计划,并负责督促实施。
二、经常深入科室调查研究,广泛掌握本院临床医疗、预防保健、后勤管理等方面的情况,积极为院长及临床一线服务。
三、负责院务会议的安排,并对有关会议决议督促实施。
四、负责协调院内各科室的工作及与本校其他部门或外单位的相互联系。
五、负责本院文件收发和文件档案及印章的管理。保证文件收发及时准确,通讯联络通畅,文印、资料打(复)印及时。
六、保持本科室和相关区域内整洁卫生。
七、完成院长临时交办的其他工作。
医院查对制度
指为防止医疗差错,保障医疗安全,医务人员对医疗行为和医疗器械、设施、药品等进行复核查对的制度。
一、医嘱查对制度
1.医嘱处理后,应对医嘱班班查对,每次查对后进行登记,参与者均须签全名。
2.对有疑问的医嘱,须向有关医师询问清楚后方可执行。
3.临时医嘱执行者,要记录执行时间并签全名。
4.一般情况下不执行口头医嘱。紧急抢救中,医师下达口头医嘱时,医师应读出药物名称、剂量、用药途径,护士应当复诵一遍,无误后方可备药,备药完毕后再次经医师核对无误。护士执行时需第三次经医师核对无误后执行。保留用过的空安瓿并双人查对,视情况确定保留时间。医生及时补记医嘱,执行者签全名,执行时间为当时抢救时间。
5.医师重整医嘱后,须由第二人核对,方可执行。
6.护士长每周总查对医嘱一次。
二、执行医嘱及各项处置查对制度
1.服药、注射、输液时必须做到“三查七对”(即操作前、操作中、操作后;对床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间、用法)。
2.执行各项处置时,有效确认患者身份后实施操作。
3.备药前要检查药品质量,水剂、片剂注意有无变质,安瓿、针剂有无裂痕。有效期和批号如不符合要求或标签不清者,不得使用。
4.摆药后必须经第二人核对后方可执行。
5.易致过敏药物,给药前应询问有无过敏史。使用毒麻、一类精神药物时,要经过反复核对,用后保留安瓿。给多种药物时,要注意配伍禁忌。
6.发药、注射、输液时,患者如提出疑问,应及时查对,无误并向患者解释后方可执行。对各种原因未能及时用药者及时报告医生,根据医嘱做好处理并记录。
7.观察用药后反应,发现异常及时通知医生进行处理。
三、饮食查对制度
1.每日查对医嘱和饮食单是否相符。
2.发放饮食前,应有效确认患者身份及饮食种类。
3.开饭时,再次核对患者饮食。
四、输血查对制度
1.根据医嘱、输血及血液制品的申请单,需经二人核对患者姓名、性别、年龄、住院号、血型(含Rh因子)、肝功,并与患者核实后方可抽血配型。
2.查采血日
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