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公函模板

一、引言

公函作为党政机关、企事业单位、社会团体之间在公务活动中传递信息、商洽工作、处理事务时所使用的具有规范格式和法定效力的正式书面文件，其撰写的规范性、准确性与严肃性直接关系到公务处理的效率与质量。为帮助相关人员规范公函写作流程，确保信息传递的清晰与有效，特制定本公函模板及配套使用说明，供实际工作中参考。

二、公函模板

[发文单位全称]文件

[发文字号]

关于[事由]的函/请示/通知/报告

[主送单位全称/规范化简称]：

[正文开头：阐明发文缘由、依据或目的。应简明扼要，开门见山，使收文方迅速了解公文主旨。例如：“为贯彻落实[上级单位/相关会议]关于[某事项]的指示精神，进一步[目的]，现就[具体事项]有关问题函告如下：”或“根据[法律法规/合同约定/工作安排]，我单位在开展[某项工作]过程中，遇到[具体问题]，特向贵单位请示如下：”]

[正文主体：详细阐述具体事项、意见、要求或情况。内容应条理清晰，层次分明，逻辑严谨。可根据需要分点阐述，但避免过度使用序号，以段落自然过渡为主。如需提出请求，应明确具体；如需说明情况，应客观详实；如需部署工作，应明确责任主体、任务内容和完成时限等要素。]

[正文结尾：提出希望、请求或作出结论。常用表述如：“以上事项，请予函复。”、“妥否，请批示。”、“特此通知。”、“以上报告，请审阅。”等，根据公文种类选择使用。]

（联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]）

[附件：如有附件，应在此处注明附件名称及数量。例如：附件：1.[附件一名称]2.[附件二名称]]

[发文单位全称]（盖章）

[成文日期年月日]（注：日期应使用中文大写，如：二〇二四年五月二十日）

三、公函结构及撰写要点解读

（一）标题

公函标题应准确概括公文的主要内容，一般由“发文单位名称（可省略，视情况而定）+关于+事由+的+文种”构成。标题应简洁明了，避免使用模糊或易产生歧义的词语。例如，“关于商请协助办理[某事项]的函”、“关于[某项目]进展情况的报告”。

（二）主送单位

主送单位即公文的受理单位，应使用全称或规范化简称。主送单位一般只有一个，如需同时发送多个单位，应根据单位性质、层级或隶属关系排序。顶格书写，后加冒号。

（三）正文

正文是公函的核心部分，是阐述公文具体内容的主体。

1.开头：通常说明发文的背景、原因、目的或依据。依据部分可引用相关的法律法规、上级指示、会议纪要、合同条款等，引用时应准确、规范。

2.主体：详细陈述公函的核心内容，如所商洽的事项、请求批准的事项、需要告知的情况、提出的工作要求等。内容应具体、明确，观点清晰，论据充分。涉及数据、表格或其他复杂信息时，可考虑作为附件提交。

3.结尾：根据公文种类和行文目的，使用相应的结束语。如“函”常用“特此函达，请予支持为盼”、“专此函复”；“请示”常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”；“通知”常用“特此通知”；“报告”常用“以上报告，请审阅”。

（四）附件

如有附件，应在正文结束后、发文单位名称之前注明附件的名称和件数。附件是对公函正文内容的补充说明或佐证材料，与正文具有同等效力。

（五）发文单位与成文日期

发文单位应使用全称并加盖单位公章，公章应端正、清晰地盖在发文单位名称或成文日期之上。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。日期用中文大写数字书写。

（六）联系方式（可选）

为便于收文单位就公函内容进行沟通联系，可在正文结束后、附件说明之前或成文日期下方注明联系人和联系电话。

四、使用注意事项

1.语言规范：公函语言应庄重、准确、简明、平实，避免使用口语化、情绪化或夸张性的表述。用词应规范，符合公文语体要求。

2.内容真实：公函所涉及的事实、数据、依据等必须真实可靠，不得虚构或夸大。

3.格式标准：严格按照公文格式要求排版，包括字体、字号、行距、页边距等，确保公文的规范性和严肃性。通常情况下，公函应使用A4纸张，左侧装订。

4.逻辑清晰：公函的结构应严谨，层次应分明，论点、论据、结论之间的逻辑关系应清晰顺畅。

5.一文一事：除综合性报告外，一般情况下，一份公函应只涉及一个主题或一件事项，以便于对方处理。

6.校对审核：公函在发出前，必须经过严格的校对与审核程序，确保内容无误、格式规范、文字通顺，避免出现错漏。

本模板为通用版本，实际使用时，可根据具体行文目的、内容及隶属关系（如上行文、下行文、平行文）的不同，对模板中的称谓、结束语等进行适当调整，以符合特定情境下的行文规范。

希望本模板能为您的工作提供有益的帮助。在实际操作中，还需结合本单位的具体规定和实践经验，不断提升公函写作水平。