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长期供货框架协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方在平等自愿基础上签订:
甲方(供货方):____________________(公司全称),注册地址位于____________________(省/市模糊地址),法定代表人:____________________,联系方式:____________________(如电话或邮箱格式,使用“*”表示)。乙方(需货方):____________________(公司全称),注册地址位于____________________(省/市模糊地址),法定代表人:____________________,联系方式:____________________。双方均具备独立法人资格,确保签署协议具备法律约束力。
(二)协议背景与范围
双方基于互惠互利原则,旨在建立长期供货合作关系,确保稳定、高效的产品交付。本协议涵盖甲方在未来数年内向乙方供应特定产品的框架安排,具体包括工业原料、零部件或其他定制化产品(由双方另行定义)。供货范围不包括涉及国家安全或其他敏感领域的产品,以符合行业规范与法律法规要求。协议期限自签署之日起算,原则上不少于五年,可根据实际需求延长。
二、供货内容与质量标准
(一)产品描述与规格
甲方将向乙方供应以下类型产品:具体产品名称由双方在补充订单中明确,并附有详细规格书。产品应具备统一描述,如材质、尺寸、性能指标等,确保符合国际通用或行业特定标准(例如ISO标准)。任何设计变更需经双方书面确认,以防止潜在品质争议。乙方有权在协议期内提交新产品需求申请,甲方应根据产能提供可行性评估报告。
(二)质量保证体系
甲方承诺所有供应产品均达到或超过合同中指定的质量等级,实施严格的质量控制流程,包括入厂检验、生产过程监控及最终出货测试。乙方可定期抽查产品样品,如发现不符合标准情况,甲方须在合理时间内(例如三十日内)免费更换或补货。质量异议处理程序包括双方技术团队参与检验分析,确保问题解决及时透明。
三、交付与验收流程
(一)交付计划与时间
甲方须根据乙方下达的年度供货计划(提前三个月通知),制定月度或季度发货安排。交付时间以交货通知单为准,原则上按协议约定周期执行(如每季度交付一次)。运输方式由双方协商确定(例如陆运、海运或空运),运输风险及费用根据FOB或CIF条款分担。乙方指定收货地点为:____________________(模糊地址),如遇自然灾害或突发事件导致延误,双方及时沟通调整。
(二)验收标准与程序
乙方应在收到货物后五个工作日内进行验收,核对产品数量、外观及初步性能测试。验收标准以双方签署的技术附件为依据,如发现短缺或瑕疵,乙方需在验收期内提出书面报告。验收合格后,乙方签署验收确认单;如验收失败,甲方提供补救方案直至问题解决。验收文件作为后续支付依据,确保全过程可追溯。
四、价格与支付条款
(一)定价机制与调整
产品价格基于市场参考价或固定协议价(在补充订单中具体化),每年度复审一次以适应成本波动。定价涵盖所有生产成本、税费及合理利润,确保价格公平透明。甲方需提前三十日通知价格调整提议,乙方如有异议可发起协商会议。付款货币统一为人民币,通过银行转账结算,避免使用现金或其他非规范渠道。
(二)支付方式与周期
乙方支付货款采用分期模式,即收到发票后十个工作日内支付首期百分之六十,余款于验收后十个工作日内结清。支付账户信息由双方另行提供(使用“*”表示账号),付款凭证须注明订单号及日期。逾期支付按日收取百分之零点五违约金,累计不得超过总货款百分之十。甲方开具正规发票,确保税务合规。
五、责任与义务
(一)甲方主要义务
甲方负责确保供货稳定性,维护足够库存应对紧急需求;按时交付合格产品;提供技术支持及售后维护;保守乙方商业秘密(如产品设计信息);及时报告生产中断风险,以便乙方制定应急预案。甲方应遵守环保法规,减少供应链环境影响,否则承担相应责任。
(二)乙方主要义务
乙方承担及时下达订单、完成验收及支付的责任;保障收货环节顺畅,减少不合理退换货;提供真实需求预测以优化甲方排产;保守甲方技术信息;通知甲方任何市场变化可能影响协议执行。乙方不得无故拒绝收货,如非质量问题导致退货,损失自负。
六、违约责任
(一)违约情形与认定
违约包括但不限于:甲方延迟交付超过十日、产品质量不合格未修复;乙方逾期支付超十五日、无理由终止订单。违约事件由双方书面通知确认,给对方造成的损失应赔偿。轻微违约(如小幅延迟)通过协商减免责任,重大违约(如连续三次供货失败)可能触发协议终止。
(二)赔偿与补救措施
违约方须赔偿直接经济损失(如差价、物流费等),按实际损失额计算,上限不超过协议总额百分之二十。补救措施包括限期改正、暂停协议执行或重新履行条款。如甲方违约,乙方有权从其他供应商紧急
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