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供应商评估与选择指南采购决策支持工具版

一、指南适用场景与价值定位

本指南适用于各类企业采购场景中供应商的科学筛选与评估，核心价值在于通过结构化流程降低决策风险、提升采购效率，保证供应商选择与企业战略目标及业务需求高度匹配。具体场景包括：

新项目供应商开发：如新产品研发、新生产线建设等首次引入供应商的场景；

现有供应商复评：年度/半年度供应商绩效评估，优化合作结构；

战略品类采购优化：对核心原材料、关键服务等品类进行供应商整合与升级；

应急采购决策支持：在紧急采购需求中快速筛选合规、可靠的供应商。

二、供应商评估与选择全流程操作步骤

（一）阶段一：采购需求与评估标准明确

操作目标：清晰界定采购需求，制定可量化的评估指标，为后续筛选提供基准。

操作步骤：

需求梳理：由采购部门牵头，联合技术、质量、生产等业务部门，明确以下核心要素：

采购品类（如电子元器件、原材料、物流服务等）；

规格参数（技术标准、质量认证等）；

需求数量与交付周期（如月均采购量、首批交付时间）；

预算范围（最高限价或目标成本）；

服务要求（售后响应时间、退换货政策等）。

输出物：《采购需求说明书》

组建评估小组：根据采购品类复杂度，组建跨部门评估团队，成员包括：

采购负责人（*总监）统筹流程；

技术专家（*工程师）评估供应商技术能力；

质量专员（*主管）审核质量管控体系；

财务分析师（*专员）验证供应商财务状况；

业务端代表（如生产经理）确认交付匹配度。

制定评估指标体系：采用“量化指标+定性指标”结合方式，设定权重（示例）：

评估维度

权重

关键指标说明

价格竞争力

30%

报价合理性、成本控制能力、付款条件

质量保障能力

25%

质量认证（ISO9001等）、合格率、客诉处理

交付可靠性

20%

准时交付率、产能弹性、物流方案

服务与响应

15%

售后响应速度、技术支持、配合度

企业综合实力

10%

成立时间、注册资本、行业口碑、财务健康

（二）阶段二：供应商寻源与初步筛选

操作目标：广泛收集供应商信息，通过基础资质筛选缩小候选范围。

操作步骤：

信息收集渠道：

公开招标：通过企业采购平台或第三方招标平台发布招标信息；

行业推荐：行业协会、展会名录、同行企业引荐；

现有资源：合格供应商库、历史合作方扩展；

主动寻源：通过网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业调研定向挖掘潜在供应商。

初步筛选（资格预审）：

依据《供应商资格预审表》（见表1），对供应商基本资质进行审核，剔除不符合项（如无相关经营资质、近三年重大违法记录等），筛选出3-5家候选供应商进入下一环节。

输出物：《候选供应商名单》《资格预审结果报告》

（三）阶段三：供应商现场考察与深度评估

操作目标：实地验证供应商综合能力，保证信息真实性，评估长期合作潜力。

操作步骤：

制定考察计划：明确考察重点（如生产车间、质检实验室、仓储物流中心）、行程安排及人员分工（*主管带队，技术/质量/采购参与）。

现场考察实施：

生产与产能：核实设备先进性、生产线自动化程度、日产能及峰值产能弹性；

质量管控：检查质检流程、检测设备精度、不合格品处理机制；

管理体系：查阅ISO9001/14001等认证文件、生产追溯记录；

财务与合规：核对资产负债表、利润表（重点看应收账款、现金流），确认无法律纠纷。

记录与评估：

填写《供应商现场考察评估表》（见表2），对各项指标现场打分，形成《供应商考察报告》，明确“推荐合作”“有条件推荐”或“不推荐”结论。

输出物：《供应商现场考察评估表》《供应商考察报告》

（四）阶段四：综合评分与谈判决策

操作目标：量化评估结果，通过谈判确定最优供应商，签订合作框架。

操作步骤：

综合评分：

汇总资格预审（占20%）、现场考察（占30%）、商务报价（占30%）、技术方案（占20%）得分，计算加权总分，形成《供应商综合评估排名表》（见表3）。

商务谈判：

与排名第一的供应商就价格、付款周期、交付细节、违约责任等条款谈判；

若谈判未达成一致，顺位与第二名供应商沟通，直至确定最终合作方。

决策审批：

提交《供应商选择审批表》（含评估报告、谈判记录、排名表），按企业权限流程由*总监/总经理审批。

输出物：《供应商综合评估排名表》《供应商选择审批表》

（五）阶段五：签约与绩效管理

操作目标：固化合作条款，建立动态绩效评估机制，持续优化供应商质量。

操作步骤：

合同签订：明确采购范围、质量标准、交付计划、价格条款、必威体育官网网址协议等内容，双方盖章生效。

绩效评估：

评估周期：核心供应商季度评估，一般供应商半年度评估；

评估指标：交货准时率、质量合格率、成本降低率、服务响应速度等；

结果应用：评估结果分为优秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分），优秀供应商优先分配订单，不合格供应商限期整改或淘汰。

输