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人力资源管理流程步骤规范清单模板

一、适用范围与场景

二、核心流程操作步骤

（一）招聘管理流程

目标：精准匹配岗位需求，吸引并选拔合适人才，保障招聘质量与效率。

步骤

操作内容

责任主体

输出成果

时限要求

1.招聘需求提出

业务部门根据业务发展或人员变动，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算等，部门负责人签字确认。

业务部门负责人

《招聘需求申请表》

需求产生后1个工作日内

2.需求审批

HR部门审核需求的合理性与合规性（如编制、预算），报分管领导/总经理审批；审批通过后纳入招聘计划。

HR招聘专员、分管领导

审批通过的《招聘需求申请表》

收到需求后1个工作日内

3.招聘信息发布

根据岗位级别选择渠道（内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘等），编制招聘文案（岗位职责、任职要求、企业简介等），经HR负责人审核后发布。

HR招聘专员

招聘信息发布记录

审批通过后2个工作日内

4.简历筛选

按任职资格筛选简历，标注“初筛通过”“待定”“不通过”初筛通过简历反馈至业务部门，共同确定面试名单。

HR招聘专员、业务部门面试官

《简历筛选记录表》

信息发布后3-5个工作日（根据岗位紧急程度调整）

5.面试组织

与候选人确认面试时间、地点/方式（线上/线下），准备面试材料（简历、面试评估表）；协调面试官时间，安排面试流程（初试→复试→终试）。

HR招聘专员

《面试安排表》、面试评估表

面试前1个工作日完成安排

6.背景调查

对拟录用候选人（关键岗位或管理岗）进行背景核实（工作履历、学历、离职原因等），可采用电话、第三方机构等方式，保证信息真实。

HR招聘专员、第三方机构（可选）

《背景调查报告》

终试通过后2个工作日内

7.录用审批

综合面试评估、背调结果，确定录用人员，填写《录用审批表》，明确薪资、入职时间、岗位职责等，按权限审批。

HR负责人、分管领导、总经理

审批通过的《录用审批表》

背调通过后1个工作日内

8.录用通知与入职准备

向候选人发送《录用通知书》（含入职须知、需携带资料清单）；协调入职部门准备工位、设备、账号等；同步办理社保、公积金增员手续。

HR招聘专员、入职部门助理

《录用通知书》、入职准备清单

审批通过后1个工作日内发出通知

（二）入职办理流程

目标：高效完成员工入职手续，帮助新员工快速融入企业，明确双方权利义务。

步骤

操作内容

责任主体

输出成果

时限要求

1.资料提交与审核

新员工入职当日提交证件号码、学历学位证、离职证明、体检报告、银行卡等资料原件及复印件；HR核对信息完整性、真实性，留存复印件。

HR入职专员、新员工

《入职资料清单》、资料复印件

入职当日

2.劳动合同签订

向新员工说明劳动合同条款（合同期限、岗位、薪资、工时、必威体育官网网址义务等），双方签字盖章，一式两份（员工持一份、HR存档一份）。

HR入职专员、新员工

签字盖章的《劳动合同书》

入职后3个工作日内

3.入职引导

带领新员工熟悉办公环境、介绍团队成员；讲解公司制度（考勤、考假、安全规范等）；发放工牌、办公用品、员工手册。

入职部门助理、HR入职专员

《入职引导记录表》

入职当日

4.信息系统录入

在HR系统中录入员工基本信息（合同、岗位、薪资、联系方式等），开通企业邮箱、OA、内部通讯等权限；同步更新花名册、社保公积金台账。

HR入职专员、IT支持

HR系统员工信息录入记录

入职后1个工作日内

5.部门对接

入职部门负责人与新员工沟通岗位职责、试用期目标、工作计划，明确汇报关系；安排试用期导师（如适用）。

入职部门负责人、新员工

《试用期目标确认书》

入职后1个工作日内

（三）培训管理流程

目标：提升员工岗位胜任力，支撑组织发展需求，促进员工职业成长。

步骤

操作内容

责任主体

输出成果

时限要求

1.培训需求调研

通过问卷、访谈、绩效分析等方式，收集各部门/员工培训需求（新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等），汇总形成需求清单。

HR培训专员、各部门负责人

《培训需求调研报告》

每年Q4或根据业务需要启动

2.培训计划制定

结合企业战略、需求清单、预算，制定年度/季度培训计划，明确培训主题、对象、时间、方式（内训/外训/线上）、讲师、预算等，报领导审批。

HR培训负责人、分管领导

审批通过的《培训计划》

计划周期开始前15个工作日

3.培训实施

发布培训通知，组织参训人员签到；准备培训材料（课件、讲义、测试题）；讲师按计划授课，HR全程跟踪记录（考勤、课堂互动、问题反馈）。

HR培训专员、讲师

《培训签到表》、培训现场记录

按计划时间执行

4.培训效果评估

培训后通过测试、问卷、360度评估等方式，评估学员知识掌握程度、技能提升情况及对工作的应用效