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团队会议记录标准化模板：会议决策执行全流程工具
一、适用工作场景
本标准化模板适用于各类团队协作场景，包括但不限于：
日常例会：周会、月度工作复盘会，同步进度、协调资源；
项目推进会：关键节点评审、风险问题解决会，明确任务分工与交付标准；
跨部门协调会：涉及多团队协作的议题（如产品上线、流程优化），对齐目标与职责；
专题研讨会：新方案制定、流程改进等需输出决策的行动项落地跟踪。
通过标准化记录，保证会议信息传递准确、决策可追溯、执行责任到人，避免“议而不决、决而不行”的问题。
二、标准化操作流程
阶段一：会前准备——奠定高效会议基础
明确会议目标与议题
会议组织人需提前1-2天确认会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决项目A延期风险”），并列出具体议题清单（建议每个议题聚焦单一问题，避免发散）。
示例议题：“【议题1】确认用户反馈优先级排序规则”“【议题2】明确开发资源调配方案”。
确定参会人员与分工
根据议题内容邀请必要人员（决策人、执行人、相关方），避免无关人员参会。
提前指定会议记录人（建议由非核心发言人员担任），明确记录职责（重点记录讨论结论、决策、行动项）。
准备会议资料并提前分发
组织人需提前整理背景资料（如数据报表、方案草案、问题清单），通过团队协作工具（如企业钉钉）同步给参会人员，预留阅读时间。
阶段二：会中记录——保证信息完整与决策清晰
记录会议核心信息
记录人需同步填写“会议基本信息”，包括：会议名称、日期、时间、地点（线上/线下）、参会人员（含缺席人员及原因）、主持人、记录人。
按议程结构化记录讨论内容
逐项记录议题讨论过程，重点标注“争议点”“共识点”，避免流水账式记录。
示例：
议题1：用户反馈优先级排序规则
发言摘要（技术负责人*）：建议按“影响用户量-紧急程度-开发成本”三维度评分；
市场部经理*补充：需增加“战略匹配度”维度，优先级=评分×战略权重；
共识：采用“四维度加权评分法”，具体规则由产品经理*会后整理成文档。
明确决策事项与行动项
对每个议题的输出结论，需标注“决策编号”（如D01），记录决策内容、决策依据（如“基于用户调研数据80%反馈”）。
行动项需包含“负责人”“截止时间”“完成标准”三要素，缺一不可。
示例行动项：
行动项编号
任务描述
负责人
截止时间
完成标准
优先级
A01
制定四维度优先级评分表
产品经理*
2023-10-06
包含维度定义、评分规则、示例表
高
A02
评估现有开发资源缺口
技术负责人*
2023-10-08
输出资源缺口清单及补充方案
中
阶段三：会后执行与跟踪——保证决策落地
整理与分发会议记录
会议结束后24小时内，记录人需整理会议记录，经主持人确认无误后，同步给所有参会人员及相关方（如需抄送上级领导，需明确标注）。
记录需包含：会议基本信息、议程讨论摘要、决策清单、行动项表（含负责人/截止时间/状态）。
建立行动项跟踪机制
使用项目管理工具（如飞书多维表格、Trello）或共享文档，将行动项录入跟踪表，更新“状态”（待执行/进行中/已完成/已延期），每日/每周同步进度。
负责人需在截止时间前1天提醒，若遇延期需提前说明原因并提交新计划。
定期复盘与闭环管理
对于跨周期行动项，在下次例会中同步执行情况（如“已完成A01，待测试团队验证”）；
对于未按期完成的行动项，需组织专项复盘会，分析问题根源（如资源不足、需求变更），调整解决方案。
三、会议记录与决策执行模板
1.会议基本信息表
项目
内容
会议名称
[例：Q3产品迭代方案评审会]
日期
[YYYY-MM-DD]
时间
[HH:MM-HH:MM]
地点
[线上会议/会议室]
主持人
[姓名*]
记录人
[姓名*]
参会人员
[姓名、姓名、姓名*……]（含缺席人员及原因）
会议目标
[简述1-3个核心目标]
2.议题讨论与决策记录表
议题编号
议题名称
讨论摘要（关键观点/争议点/共识）
决策编号
决策内容
决策依据
Y-01
用户反馈优先级排序规则
技术部提出三维度评分，市场部建议增加“战略匹配度”，最终采用四维度加权评分法。
D-01
确定优先级=影响用户量×30%+紧急程度×30%+战略匹配度×20%+开发成本×20%
基于用户调研数据及战略规划
Y-02
开发资源调配方案
当前人力缺口3人，优先保障核心功能模块开发，非核心功能模块延期至下一迭代。
D-02
核心功能模块（登录/支付）由现有团队全力开发，非核心模块（个人中心优化）排期至11月
项目里程碑要求及资源评估
3.行动项跟踪表（核心执行工具）
行动项编号
任务描述
负责人
截止时间
完成标准
当前状态
进度更新（负责人填写）
备注（风险
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