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*广东商学院信息学院*表的基本操作*第1页，共29页，星期日，2025年，2月5日第4章表的基本操作本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作，以及表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。*第2页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识1.表的构成一个表由表的结构与表的记录两部分组成。表结构表记录*第3页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识2.表的结构表的结构由字段名称、数据类型和字段属性组成。（1）字段命名规则：①长度最多为64个字符，一个汉字当作一个字符看待。②可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。③不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。*第4页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识（2）数据类型规则：Access允许使用10种数据类型，并有各自的约定规则。①文本型用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。说明：一个汉字占两个字节，但算作一位。*第5页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识②备注型用来存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历等字段。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。*第6页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识③数字型用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段大小为4。单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字段大小为8。*第7页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识④日期/时间型日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合，如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。日期/时间型的常量要用一对#号括起来，如：#2008-8-8#*第8页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识⑤货币型用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8，由系统自动设置。向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小数，并显示美元符号与千位分隔符。*第9页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识⑥自动编号型自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中便永远没有7。*第10页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识⑦是否型又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值：真值和假值，如婚否、团员否等。数据表中，是否型字段内容通过画“√”输入，带√的为“真”，不带√的为“假”。-1表示真值，0表示假值。*第11页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识⑧OLE对象型OLE（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对象，如文字、声音、图像、表格等。表中的照片字段应设为OLE对象类型。⑨超链接型超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。超链接型字段大小不定。*第12页，共29页，星期日，2025年，2月5日4.1表的基本知识⑩查阅向导型查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内