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供应链风险评估与控制清单模板

一、适用情境与目标

供应商准入管理:对新供应商合作前进行全面风险评估;

现有供应商年度审核:定期复盘供应链稳定性,识别潜在风险;

新产品/项目启动:评估供应链环节(原材料、生产、物流等)的可行性风险;

市场环境突变应对:如政策调整、疫情、自然灾害等外部变化时,快速梳理风险点;

战略合作伙伴关系深化:对长期合作供应商的风险控制能力进行系统性评估。

核心目标是通过结构化方法识别供应链各环节风险,制定针对性控制措施,降低供应链中断概率,保障业务连续性。

二、实施流程与操作指南

(一)明确评估范围与参与角色

界定评估边界:明确本次评估的供应链范围(如原材料采购、生产制造、物流配送、仓储管理等)、覆盖时间周期(如未来6个月/1年)及涉及的核心供应商/环节。

组建评估小组:由供应链管理部牵头,联合采购部、生产部、质量部、财务部、法务部等相关部门人员,必要时可邀请外部行业专家参与。例如采购部经理负责供应商维度评估,物流部主管负责运输环节风险梳理。

(二)多维度风险因素识别

从供应链全流程出发,系统识别潜在风险因素,可参考以下维度:

风险维度

具体风险点示例

供应商风险

供应商财务状况恶化(如资金链断裂)、产能不足、质量波动、履约延迟、合规问题(如环保不达标)

物流与仓储风险

运输延误(如天气、政策影响)、货物损坏/丢失、仓储设施故障、库存周转异常、跨境物流合规风险

市场需求与供应风险

原材料价格大幅波动、市场需求突变(如订单激增/骤降)、替代材料短缺、供应市场集中度过高

合规与政策风险

贸易政策变化(如关税调整)、行业准入标准更新、数据隐私法规合规、出口管制限制

财务与合同风险

付款周期延长、汇率波动损失、合同条款漏洞(如违约责任不明确)、应收账款坏账风险

技术与信息安全风险

信息系统故障(如ERP系统宕机)、数据泄露、技术迭代导致供应商设备落后、关键依赖技术断供

(三)风险等级评估

采用“可能性×影响程度”矩阵对识别出的风险进行等级划分,明确优先级:

可能性(L):分为5个等级(1=极低,几乎不可能发生;5=极高,必然发生)

影响程度(I):分为5个等级(1=轻微,影响有限;5=灾难性,导致业务停摆)

风险等级(R):R=L×I,根据总分值划分:

高风险(R≥15):需立即采取控制措施,重点关注;

中风险(8≤R≤14):需制定计划逐步控制,定期监控;

低风险(R≤7):维持现有管控,定期回顾。

(四)制定控制措施与责任分配

针对不同等级风险,制定差异化控制措施,明确“做什么、谁负责、何时完成”:

高风险:优先采取“规避”(如更换高风险供应商)、“减轻”(如建立安全库存)或“转移”(如购买保险)措施;

中风险:采取“缓解”(如优化合同条款、加强供应商沟通)或“监控”(如定期跟踪关键指标)措施;

低风险:可接受,但需纳入常规管理,避免风险升级。

示例:若“核心原材料供应商依赖单一”(风险等级:高,R=16),控制措施可为“6个月内开发2家备选供应商”,责任部门为采购部,负责人为*经理,完成时限为2024年12月31日。

(五)执行、监控与动态更新

措施执行:责任部门按计划落实控制措施,供应链管理部跟踪进度,定期(如每月)召开风险管控会议,通报进展。

风险监控:建立风险预警指标(如供应商准时交货率、原材料价格波动幅度、库存周转天数等),对高风险指标设置阈值,触发预警时及时响应。

动态更新:每季度或每半年对清单进行全面复盘,根据内外部环境变化(如新供应商加入、政策调整、市场波动)更新风险因素、等级及控制措施,保证清单时效性。

三、供应链风险评估与控制清单模板表单

风险类别

风险具体描述

风险等级(高/中/低)

影响范围(生产/交付/成本/声誉等)

控制措施

责任部门/人

完成时限

当前状态(未启动/进行中/已完成/需优化)

供应商风险

核心零部件供应商A近3个月准时交货率降至85%,存在产能不足风险

生产、交付

1.与供应商A协商产能提升方案;2.启动备选供应商B开发流程

采购部/*经理

2024-11-30

进行中

物流风险

主运输线路途经区域汛期频发,历史数据显示年均运输延误2-3次

交付

1.开辟备用运输路线(公路+铁路);2.购买物流延误险

物流部/*主管

2024-10-31

已完成

市场供应风险

关键原材料X受国际局势影响,近6个月价格涨幅超30%,且供应商报价不稳定

成本、生产

1.与供应商签订长期锁价合同;2.启动替代材料Y的测试与应用

采购部/*经理

2024-12-31

进行中

合规风险

新出台《数据安全法》,供应商B的数据存储系统未通过合规认证

合规、声誉

1.要求供应商B在2024年9月前完成系统升级;2.第三方机构验收合规性

法务部/*专员

2024-09-

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