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银行柜员服务操作规范手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范我行柜员服务行为,提升服务质量与客户满意度,塑造专业、高效、诚信的银行形象,防范操作风险,依据国家相关法律法规及我行各项规章制度,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于我行所有一线临柜柜员的日常服务与操作活动。
1.3服务宗旨
柜员服务应以“客户为中心”,遵循“诚信、专业、高效、规范、安全”的原则,致力于为客户提供优质、便捷、安全的金融服务。
1.4基本原则
1.合规性原则:严格遵守国家法律法规、金融监管要求及我行各项业务制度和操作规程。
2.安全性原则:确保客户资金安全、信息安全及自身操作安全。
3.效率性原则:在合规的前提下,优化服务流程,提高业务处理效率。
4.尊重性原则:尊重客户的人格、隐私和合理需求,一视同仁,提供公平服务。
5.准确性原则:业务处理应认真细致,确保账务处理准确无误,信息录入真实完整。
第二章职业形象与服务礼仪
2.1仪容仪表
1.着装规范:统一穿着行服,保持服装整洁、挺括、无破损、无污渍。佩戴工号牌于指定位置,工号牌信息清晰完整。
2.仪容修饰:发型应整洁大方,不染过于鲜艳的发色。男性柜员不留长发、胡须;女性柜员可化淡雅职业妆,不佩戴夸张饰物,指甲修剪整齐,不涂抹艳丽指甲油。
3.个人卫生:保持个人清洁卫生,口气清新。
2.2行为举止
1.站姿:自然挺拔,精神饱满。站立服务时,不倚靠、不趴伏柜台。
2.坐姿:端庄稳重,上身挺直,不前倾后仰,不翘二郎腿。
3.走姿:稳健轻快,在营业区域行走时应注意避让客户。
4.手势:指引方向或介绍业务时,应使用规范、礼貌的手势,避免指指点点或使用不礼貌肢体语言。
5.表情:面带微笑,眼神专注、友善,展现亲和力。
2.3沟通礼仪
1.文明用语:使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等十字文明用语。根据业务场景和客户特点,灵活运用恰当的问候语和送别语。
2.语音语调:说话声音清晰、柔和、语速适中,避免大声喧哗或声音过小。
3.倾听回应:耐心倾听客户需求和陈述,适时给予回应,不随意打断客户。对客户的疑问,应清晰、准确地解答。
4.电话礼仪:接听电话应及时,首先主动报出机构名称及本人工号(或姓名),通话过程中语言礼貌、简洁,通话结束时礼貌道别。
第三章服务流程规范
3.1班前准备
1.环境准备:清洁工作台面,整理办公用品,确保业务凭证、印章、机具等摆放有序、完好可用。
2.系统准备:按时登录业务系统,检查系统运行状况及各项参数设置。
3.现金与重要单证准备:根据业务需要,核点现金、重要空白凭证,确保账实相符,满足业务需求。
4.个人准备:调整心态,以饱满的精神状态迎接客户。
3.2迎接客户
1.当客户走近柜台时,柜员应主动微笑问候:“您好,请问您办理什么业务?”或根据时间使用“早上好/下午好,请问您办理什么业务?”
2.对等候客户,应适时示意,告知“请您稍等,我将尽快为您办理”。
3.当同时接待多位客户或处理紧急事务时,应向其他客户做好解释,取得理解。
3.3业务咨询与引导
1.对于客户的业务咨询,应使用通俗易懂的语言,准确、全面地进行解答。
2.如客户咨询的业务非本柜台办理或需其他渠道办理,应清晰指引客户至相应柜台、区域或告知办理方式。
3.主动向客户介绍我行合适的金融产品和服务,但需基于客户真实需求,严禁误导或强行推销。
3.4业务受理与办理
1.审核凭证:接过客户递交的凭证、现金或银行卡/存折时,应双手接过,并表示感谢。认真审核凭证要素是否齐全、填写是否规范、客户签名是否与预留印鉴(或签名)一致。
2.身份核实:办理需出示身份证件的业务时,务必核对客户身份证件的真实性、有效性及与业务办理人的一致性。对大额交易、特殊业务,严格执行身份核实及联网核查规定。
3.操作处理:根据业务类型,准确、快速地在业务系统中进行录入、复核等操作。严格按照业务操作规程办理,确保每一笔业务都有据可查,合规合法。
4.现金收付:
*收款:当面点清现金数额,与客户确认金额无误后再进行账务处理。如发现假币,应按规定程序处理,并向客户耐心解释。
*付款:按业务凭证金额准确配款,唱付金额,将现金及相关凭证双手交予客户,并提醒客户核点。
5.凭证处理:业务办理完毕,在相关凭证上加盖经办人名章及业务印章,清晰、规范。
6.客户确认:将处理完毕的凭证、回单、现金、银行卡/存折等物品整理好,双手交还给客户,并请客户核对确认。
3.5业务结束与送别
1.业务办理完毕,应根据业务情况,礼貌提醒客户相关注意事项,如“请您收好您的现金和凭证”、“您的密码请妥善保管,不要告知他人
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