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采购2025年办公用品定制采购合同合同三篇

篇一

采购方（以下简称“买方”）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

供应方（以下简称“卖方”）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

鉴于买方需要采购在2025年度内使用的定制办公用品，卖方具备提供此类产品的能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本合同，以资共同遵守。

第一条合同标的与范围

1.1买方委托卖方提供并供应2025年度所需的定制办公用品，具体品类、规格、数量、质量要求及定制内容详见本合同第二条。

1.2标的物清单及主要技术参数如下：

（1）品类：定制笔记本

（2）规格：尺寸为210mm×297mm，采用85gsm铜版纸，封面采用环保皮纹纸，封面烫印公司Logo及名称，内页为空白方格纸。

（3）数量：预计2025年度总需求量为500本，分两批供应，第一批250本，第二批250本。

（4）质量标准：符合国家相关文具质量标准，外观精美，印刷清晰，无破损、污渍。

（5）交货时间：第一批于2025年3月31日前交付，第二批于2025年9月30日前交付。

（6）交货地点：买方指定办公地址。

（7）其他品类及规格：买方可根据需求另行出具书面订单，卖方按订单要求供应。包括但不限于：

-会议用文件夹：采用A4尺寸，封面采用定制纸张，印制公司Logo和“必威体育官网网址”字样，数量预计500个。

-部门标识牌：木质或亚克力材质，尺寸根据实际需求定制，刻印或印制部门名称及图标，数量根据实际需求确定。

-公司文化衫：棉质，白色或灰色，印制统一corporatedesign，尺码按买方提供的员工名单及尺码表提供，数量根据实际需求确定。

-定制工牌：合金材质，尺寸80mm×50mm，嵌入公司Logo及员工姓名、部门、编号，数量根据实际需求确定。

（8）上述所有定制产品均需符合买方提供的最终设计稿要求。

第二条定制要求与确认流程

2.1所有定制办公用品的设计方案由买方提供或确认。如由卖方提供设计，卖方需在收到买方书面要求后15个工作日内提交初步设计方案，买方应在收到设计方案后10个工作日内进行审核并书面确认或提出修改意见。买方需提出明确的设计要求，包括但不限于尺寸、材质、颜色、工艺、承印内容、位置、效果等。

2.2设计方案经买方书面确认后，卖方方可进行样品制作。

2.3对于每批次首次生产的或设计有重大变更的产品，卖方应制作样品不少于3份，在样品制作完成后3个工作日内寄送至买方指定地址。买方应在收到样品后7个工作日内完成验收确认。

2.4买方应在验收期内对样品进行详细检查，并就样品的外观、尺寸、材质、印刷/刻印效果等是否符合合同约定及设计要求出具书面验收意见。验收意见应明确注明“同意生产”或具体修改意见。

2.5买方提出的修改意见，如属于合理范围，卖方应在收到意见后5个工作日内完成修改并再次提交样品供买方确认。买方对同一设计方案的修改意见次数不得超过2次。如买方提出的修改意见超出合理范围或次数过多，卖方有权与买方协商或依据合同约定处理。

2.6最终样品经买方书面确认同意生产后，卖方方可正式投入生产。买方确认样品的书面文件视为最终设计确认依据，是卖方生产该批次产品的唯一依据。

第三条采购周期与供货时间

3.1本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。

3.2买方根据实际需求，在合同有效期内可向卖方发出书面采购订单。订单应包含产品品类、规格、数量、定制要求、期望交货日期等信息。

3.3卖方在收到买方订单后，应在3个工作日内确认并书面回复买方。如卖方确认接受订单，则双方约定的交货时间以订单为准。

3.4卖方承诺按照合同约定及订单要求，按时、按质、按量将产品交付至买方指定地点。具体交货时间安排如下：

-定制笔记本：第一批250本于2025年3月31日前交付，第二批250本于2025年9月30日前交付。

-其他品类产品，卖方将在收到买方订单后，根据产品复杂程度和采购数量，在订单确认后15-30个工作日内（具体时间双方可在订单中约定）将产品交付至买方指定地点。

3.5如因不可抗力或经买方书面同意的其他原因导致延迟交货，延迟交货部分不受合同约定的违约责任约束。

第四条价格、支付与结算

4.1本合同项下产品的价格根据标的物清单确定。固定总价模式下，2025年度预计总采购金额为人民币______元（大写：____________元整），具体明细以各批次订单确认后的价格为准。价格包含产品成本、加工费、包装费、运输费、税费（如适用）等所有费用。

4.2付款方