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采购2025年办公设备集中采购合同协议合同

甲方（采购方）：[填写采购方公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]

乙方（供应方）：[填写供应方公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写注册地址]

联系地址：[填写联系地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购2025年度办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“设备”指本协议附件一（拟采购设备清单及规格）中列明并由乙方供应的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、显示器、网络设备等。

“合同总价款”指本协议约定的甲方应向乙方支付的总金额，根据附件一设备清单及单价计算。

“交货期”指乙方按照本协议约定向甲方交付设备的期限。

“验收合格”指甲方按照本协议第七条规定的程序对收到的设备进行验收，并确认设备符合约定要求。

第二条采购设备

2.1甲方同意向乙方采购本协议附件一（拟采购设备清单及规格）中列明的办公设备，共计[填写设备总数量]台/套，具体设备名称、品牌、型号、规格、数量、单价等信息以附件一为准。

2.2附件一为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.3如双方需对采购设备进行修改或补充，应另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第三条质量保证

3.1乙方保证所供应的设备均为全新、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，并附有制造商提供的完整产品合格证、说明书及其他相关文件。

3.2设备的规格、型号、性能应符合附件一的约定，并满足甲方办公使用的需求。

3.3乙方提供的设备在正常使用条件下，自甲方验收合格之日起[填写保修期限，如：三年]内承担免费保修服务。

3.4保修范围包括设备因材料、工艺或设计缺陷导致的故障、损坏，以及设备在运行过程中出现的非人为原因造成的软件问题等。具体保修细则按照设备制造商的保修政策执行，并由乙方负责与制造商协调。

3.5保修期外的维修服务，甲方可以自愿委托乙方提供，相关费用由甲方承担，收费标准按照乙方公示的价目表执行。

第四条交货条款

4.1交货时间：乙方应按照本协议附件一约定的分批交货计划，在指定时间将设备交付给甲方。第一批设备应于[填写第一批交货日期]前交付，后续批次设备应于[填写后续批次交货日期]前依次交付。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前[填写提前通知时间，如：十五]日书面通知甲方，并协商确定新的交货时间。

4.2交货地点：所有设备均交付至甲方指定地址：[填写甲方详细收货地址]。

4.3交货方式：乙方负责将设备运输至甲方指定交货地点，运输费用由[填写运输费用承担方，如：乙方]承担。

4.4包装要求：设备的包装应牢固、可靠，能够承受正常的运输环境，确保设备在运输过程中完好无损。

4.5交货凭证：乙方在每次交货时应向甲方提供详细的发货清单、送货单，并随附设备原厂合格证及说明书副本。如需开具发票，乙方应在收到甲方预付款后[填写开票时间，如：十]个工作日内开具符合要求的增值税发票。

第五条验收条款

5.1甲方应在收到设备后[填写验收期限，如：十]个工作日内，按照本协议附件一及设备技术参数进行验收。

5.2验收内容包括：核对设备数量是否与发货清单一致；检查设备外观是否有损坏；按照约定对设备主要功能进行通电测试或性能验证。

5.3验收合格：如果设备数量准确、外观完好、性能符合约定，甲方应在验收合格后[填写签收时间，如：三]个工作日内签署验收确认书或以书面形式通知乙方。

5.4验收不合格：如果发现设备数量短缺、型号错误、外观损坏、性能不符合约定或其他问题，甲方应在验收期内将问题书面通知乙方，并说明具体情况和要求。乙方应在收到通知后[填写响应时间，如：五]个工作日内予以处理（如补发、更换、维修），直至甲方验收合格。由此产生的费用由乙方承担，并可能影响后续交货时间。

第六条付款条款

6.1合同总价款：本协议项下采购设备的合同总价款为人民币[填写合同总金额]元（大写：[填写大写金额]）。

6.2付款方式：甲方采用[填写付款方式，如：银行转账]方式支付合同价款。

6.3付款节点及比例：

（1）本协议签订后[填写天数，如：五]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写比例，如：百分之十]作为预付款，即人民币[填写预付款金额]元。

（2）第一