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解除《[协议名称]》通知函
尊敬的[对方公司全称]:
[对方联系人/负责人尊称及姓名]先生/女士/阁下:
就我方与贵司于[协议签订年份]年[协议签订月份]月[协议签订日期]日签订的《[协议全称]》(以下简称“原协议”,协议编号:[协议编号,如有])事宜,现致函如下:
基于[简述解除协议的主要原因,例如:市场环境发生重大变化、双方合作战略调整、或贵司在协议履行过程中存在的特定问题等,此处应简明扼要,具体细节可附件说明或另行沟通],我方经过审慎评估与内部讨论,并本着友好协商的原则,现正式通知贵司:
自本通知函送达贵司之日起[具体天数,例如:三十]日内,或双方协商一致的其他日期(以较晚者为准),原协议将正式解除。此解除决定符合原协议第[具体条款编号,例如:X]条第[具体款项编号,例如:X]款关于协议解除的相关约定(如适用),或基于《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。
为确保原协议解除过程的平稳过渡,减少不必要的影响,我方建议双方在此期间就以下事宜进行友好协商并妥善处理:
1.未完成事项的交接与处理:对于原协议项下尚未履行完毕的义务和项目,请贵司积极配合我方完成相关资料、物品的交接,并明确后续处理方案。
2.款项结算:请双方财务人员尽快核对截至协议解除日的相关费用、已付款项及未结算款项,确保账目清晰,并协商确定最终的结算方案及支付时限。
3.必威体育官网网址及知识产权条款:原协议中关于必威体育官网网址义务、知识产权归属及相关违约责任等具有独立性的条款,在协议解除后仍然有效,双方均应继续严格遵守。
4.其他善后事宜:如有其他需要双方协商解决的未尽事宜,我方愿意与贵司保持沟通,寻求双方均能接受的解决方案。
我方理解此次合作的解除可能给双方带来一定的不便,对此我们深表遗憾。我方始终珍视与贵司过往的合作情谊,并对贵司在合作期间给予的支持表示感谢。我们希望此次协议的解除能够得到贵司的理解与配合,通过友好协商的方式妥善解决所有后续问题,共同维护双方的商业信誉。
若贵司对此有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系人[我方联系人姓名]先生/女士联系,联系方式:[我方联系电话],[我方联系邮箱]。我方期待在[具体日期,例如:X月X日前]收到贵司的书面回复,以便后续工作的顺利推进。
顺祝商祺!
[你方公司全称](盖章)
[日期:年月日]
(联系人:[你方联系人姓名])
(联系电话:[你方联系电话])
(电子邮箱:[你方联系邮箱])
---
撰写要点提示:
1.抬头准确:务必写对对方公司全称及相关负责人称谓。
2.事由清晰:标题直接点明“解除协议”,正文中迅速切入主题。
3.依据充分:简要说明解除原因,并尽可能引用原协议相关条款或法律规定作为依据,增强说服力。
4.内容周全:明确解除日期、后续交接安排、款项结算、必威体育官网网址义务等关键问题,避免后续纠纷。
5.措辞专业:保持礼貌、克制、专业的语气,即使因对方过错解除,也避免使用攻击性或情绪化语言。
6.形式规范:正式函件应加盖公司公章,并注明日期、联系人及联系方式。
7.留存证据:发送函件时建议采用可追溯的方式(如快递签收、邮件已读回执),并自行留存副本。如有重要附件,应在函件中注明。
希望这份通知函模板能为您提供有益的参考。在实际撰写时,请根据具体情况进行调整和完善。
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