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做好被管理者PPT

2025/11/09

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

前期准备

02

内容设计

03

制作技巧

04

展示要点

前期准备

01

明确PPT目的

01

确定核心观点

以华为被管理者培训为例，明确PPT要传达高效协作核心观点。

02

了解受众需求

参考腾讯内部培训，按被管理者层级确定PPT内容深度。

03

设定预期效果

如阿里新员工培训PPT，设定提升认同感与归属感的预期效果。

了解受众需求

明确受众目标

如公司项目中，要清楚老板期望项目达成的业绩目标。

分析受众偏好

做汇报时，了解领导是喜欢数据还是案例呈现方式。

掌握受众痛点

在工作改进上，知晓同事工作中遇到的难题困扰。

关注受众关注点

产品推广里，明白客户对产品功能的重点关注项。

内容设计

02

确定核心观点

01

明确工作目标

如程序员明确完成项目的功能模块，确保工作方向不偏离。

02

聚焦关键成果

销售员聚焦销售额增长，围绕此确定核心工作策略。

组织逻辑架构

明确核心目标

以企业发展目标为核心，如苹果聚焦创新，规划工作方向。

搭建层级框架

按重要性搭建框架，像金字塔般，高层决策基层执行。

构建关联路径

建立各部分关联，如生产线各环节紧密配合提效率。

设置反馈机制

设立反馈渠道，如定期会议，及时调整逻辑架构。

选取典型案例

成功晋升案例

小李因高效执行任务获晋升，展现被管理者的积极作为。

跨部门协作案例

小张在跨部门项目中配合出色，体现被管理者的团队精神。

规划数据图表

成功晋升案例

某员工因高效执行任务获晋升，展现被管理者积极作为。

危机化解案例

面对项目危机，员工协调各方解决问题，凸显应对能力。

制作技巧

03

选择合适模板

明确工作目标

员工明确为完成项目按时交付成果，像程序员完成代码编写。

把握领导期望

领会领导对工作方向要求，如销售按指标拓展客户。

优化页面布局

确定受众需求

了解被管理者想听什么，如职场新人更关注职业发展引导。

明确核心要点

提炼PPT关键内容，像提升效率、增强团队协作等要点。

设定预期效果

期望被管理者有何行动，如按新制度执行工作等。

展示要点

04

熟悉PPT内容

目标导向架构

以明确目标为指引，如企业季度销售目标，合理安排工作流程。

流程顺序架构

按工作流程先后排序，像产品从研发到上市的各环节依次呈现。

问题解决架构

针对工作问题，如客户投诉，按分析、解决步骤组织内容。

重要程度架构

依重要性排序工作，如项目关键节点优先安排资源保障。

控制展示节奏

明确受众背景

了解受众所在行业、职业，如互联网从业者更关注创新内容。

掌握受众目标

清楚受众通过此次交流想达成的目标，像提升工作效率。

分析受众偏好

知晓受众喜好的沟通方式，如有人喜欢简洁直接的表达。

关注受众痛点

找出受众面临的问题，如销售常遇客户难拓展的困扰。

运用肢体语言

明确工作目标

员工应明确自身工作目标，如销售岗设定月销售额度。

聚焦关键职责

被管理者需聚焦关键职责，如客服专注解决客户问题。

应对现场提问

成功晋升案例

某员工因高效执行任务获晋升，展现被管理者积极态度与能力。

危机化解案例

面对项目难题，员工协调资源解决，凸显被管理者应变与协作力。

THEEND

谢谢