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制定后勤住宿程序

一、概述

后勤住宿程序旨在规范住宿管理流程，确保员工住宿环境安全、有序、高效。通过明确住宿申请、分配、使用及退出等环节，提升后勤服务质量，满足员工基本住宿需求。本程序适用于公司所有需要住宿的员工，由后勤部门负责监督执行。

二、住宿申请与审批

（一）申请条件

1.合法身份：员工需提供有效身份证明。

2.工作需求：因工作性质需长期驻外或加班，且公司提供住宿支持。

3.合格表现：无严重违纪记录，符合住宿资格。

（二）申请流程

1.**提交申请**：员工通过公司内部系统或纸质表单提交住宿申请，填写个人信息及住宿需求。

2.**部门审核**：所在部门负责人确认申请合理性，并在2个工作日内反馈审核结果。

3.**后勤审批**：后勤部门根据住宿资源情况，15个工作日内完成审批，并通知申请人。

三、住宿分配与入住

（一）分配标准

1.资源优先：根据部门规模、工作时长等因素，优先分配紧缺岗位员工。

2.区域分配：住宿区域按楼层、房间类型（单人间/多人间）划分，确保公平性。

（二）入住流程

1.**领取钥匙**：审批通过后，员工前往后勤部门领取住宿钥匙及门禁卡。

2.**签订协议**：签署《住宿管理协议》，明确住宿规范及退出条款。

3.**设施检查**：入住前，后勤人员检查房间设施（如空调、照明、家具），记录存档。

四、住宿使用与管理

（一）使用规范

1.保持卫生：每日清洁房间，禁止乱扔垃圾，垃圾分类投放。

2.安全用电：严禁私拉电线，合理使用电器设备。

3.非吸烟区：宿舍内禁止吸烟，违者罚款50元/次。

（二）日常巡查

1.巡查频率：后勤部门每周至少巡查一次，检查卫生及安全隐患。

2.异常处理：发现设施损坏或安全问题，立即报修并记录。

五、住宿退出与结算

（一）退出流程

1.提前申请：员工需提前30天提交退出申请，说明原因。

2.验房交接：后勤部门安排验房，检查设施完好性，结算水电费。

（二）费用结算

1.水电费：按月结算，超标准部分自行承担。

2.损坏赔偿：人为损坏设施，按原价赔偿，金额不超过500元/件。

六、附则

（一）本程序由后勤部门负责解释，自发布之日起执行。

（二）员工需配合后勤管理，违反规定者将取消住宿资格。

（三）住宿资源有限，优先保障核心岗位员工需求。

**一、概述**

后勤住宿程序旨在规范住宿管理流程，确保员工住宿环境安全、卫生、舒适、有序。通过明确住宿申请、分配、使用、维护及退出等各个环节的具体要求和操作步骤，提升后勤服务质量，满足员工的基本住宿需求，营造和谐的住宿氛围，从而间接提升员工的工作满意度和归属感。本程序适用于公司所有符合住宿条件的员工，由后勤部门负责监督、执行和修订。各部门负责人需配合本程序的落实，确保相关政策传达到位。

**二、住宿申请与审批**

（一）申请条件

1.合法身份：员工需持有有效的身份证明文件（如身份证），并确保持有公司所需的劳动合同或相关聘用证明，表明其与公司存在合法的劳动关系或服务关系。

2.工作需求：员工需因工作性质或特殊岗位要求，确实需要在公司提供或指定的地点进行住宿。常见情况包括但不限于：

（1）因项目需要长期驻外或在外办公，且公司安排集中住宿。

（2）因工作性质特殊，需轮班或经常需要不规律加班，公司为保障其基本生活需求提供住宿支持。

（3）新入职员工，在正式住房解决前，公司提供临时性住宿过渡。

3.合格表现：员工需在既往的工作中表现良好，无严重影响团队或公司利益的行为记录，且遵守公司各项规章制度，具备基本的住宿行为规范意识。

4.资源评估：申请住宿需考虑公司现有住宿资源的具体情况，包括房间数量、类型（单人间、双人间、多人间等）、位置及可用性。

（二）申请流程

1.**提交申请**：

（1）员工需填写《住宿申请表》，表单需包含但不限于：个人基本信息（姓名、部门、职位、联系电话、身份证号码）、申请住宿原因、期望住宿期限、紧急程度（如有）等。

（2）申请表可以通过公司内部指定的电子流程系统提交，或打印后提交至后勤部门指定窗口。电子系统提交更优先，通常能更快获得处理反馈。

2.**部门审核**：

（1）员工所在部门负责人需对申请人的工作需求、住宿必要性进行初步审核，评估其是否符合部门内部资源分配的优先级。

（2）部门负责人应在收到申请后的2个工作日内完成审核，并在申请表上签署意见（同意/不同意/优先级建议），签字确认。

3.**后勤审批**：

（1）后勤部门收到部门审核通过的申请后，需结合公司住宿资源池的实时状态（如房间空置率、区域分布、设施状况等）进行综合评估。

（2）后勤部门应在收到完整申请材料后的15个工作日内，完成审批工作。审批内容包括：住宿资格确认、具体住宿房间或类型的建议分配、住宿期限的初步确