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2025年公司印章使用审批合同协议

鉴于公司印章是公司权利的重要象征和财产，为加强印章管理，规范印章使用行为，明确审批权限与责任，防范印章使用风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“印章”是指由甲方依法设立并保管的所有印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章、各职能部门印章以及其他根据公司需要刻制的印章。

1.2“使用”是指以任何形式在文件、单据、合同等载体上加盖本协议第一条1.1款所述印章的行为。

1.3“审批”是指依据本协议第四条规定的流程，对印章使用申请进行审查并作出批准或否决的决定。

1.4“使用人”是指因工作需要申请使用印章的具体经办人员。

1.5“审批人”是指根据本协议第四条规定，有权对印章使用申请进行批准的人员。

1.6“保管人”是指负责具体保管印章的人员或部门。

第二条印章使用原则

2.1印章使用必须严格遵守国家法律法规及甲方内部各项规章制度。

2.2所有印章的使用必须经过审批，任何单位和个人不得擅自使用印章。

2.3印章使用必须基于真实、合法的理由，确保使用目的和文件内容的真实性、准确性。

2.4印章使用应妥善保管，防止遗失、被盗或滥用。

2.5各方应明确自身在印章使用管理中的职责，并承担相应责任。

第三条印章使用审批流程

3.1印章使用申请：使用人需填写《印章使用申请单》（或通过公司指定系统提交申请），详细说明使用事由、接收单位或对象、文件主要内容、所需印章种类及编号、申请日期等信息，并提交至其直接上级或相关部门负责人。

3.2初步审批：申请经使用人直接上级或相关部门负责人审核，确认事由合理、材料齐全后，进行初步审批并签署意见。

3.3最终审批：

(1)涉及一般事务性文件、内部通知等，经部门负责人审批同意后即可使用。

(2)涉及对外签订合同、协议，或金额在人民币______元以下（含）的业务文件，需经部门负责人审核，分管公司领导审批同意后使用。

(3)涉及金额在人民币______元以上至人民币______元（含）的业务文件或重要合同，需经部门负责人审核，公司总经理审批同意后使用。

(4)涉及金额在人民币______元以上（不含）的重大合同、重要投资决策、对外重大担保等事项，需经部门负责人审核，总经理审核，报董事长/董事会审批同意后使用。

(5)法律法规或公司制度规定的其他需要更高级别审批的印章使用情形，按照相关规定执行。

3.4审批时限：各审批环节应在收到申请后______个工作日内完成审批。紧急事项可适当缩短时限，由申请部门说明原因并报请有权审批人特批。

3.5审批记录：所有印章使用申请及审批过程均需有书面记录（或系统记录），并存档备查。保管人有权核对审批手续的完备性。

3.6特殊情况授权：对于紧急情况且无法及时完成正常审批流程的，使用人可先电话请示有权审批人，获得口头同意后使用，但必须在事后______小时内补办书面（或系统）审批手续。公司可另行制定特殊情况下的授权清单，明确特定人员或事项的紧急使用权限。

第四条印章保管与领用

4.1印章由甲方指定部门（如行政部/办公室）或人员（保管人）统一集中保管。保管人应配备安全可靠的保管设施（如保险柜），并建立严格的印章保管登记台账。

4.2使用人凭经审批同意的《印章使用申请单》（或系统审批记录）到保管人处办理领用手续。领用时需注明领用时间、印章名称及用途。

4.3使用人在使用完毕后，应立即将印章归还保管人，并在台账上做好核销记录。如因故不能及时归还，需向保管人说明情况。

4.4保管人在发放和回收印章时，应仔细核对使用人身份、审批手续及印章状况，并在台账上签字确认。

第五条违规处理与责任追究

5.1任何单位或个人违反本协议规定，擅自使用印章、越权审批、提供虚假信息或伪造印章等，甲方有权视情节轻重采取以下一项或多项措施：

(1)责令停止使用印章，撤销相关批准。

(2)对使用人、审批人及相关责任人给予内部处分（如警告、记过、降职、降薪等）。

(3)追究使用人、审批人及相关责任人的经济赔偿责任，赔偿因印章使用不当给甲方造成的全部损失。

(4)对情节严重，涉嫌违法犯罪的行为，移交司法机关处理。

5.2使用人对因使用印章所导致的一切后果负责。审批人对审批决定的准确性、合规性负责。

5.3保管人对印章的遗失、被盗或非授权使用负有直接责任，应承担相应的赔偿责任。

第六条协议的生效、变更与终止

6.1本协议自______年______月______日起生效，有效期为一年，即适用