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医院短缺药管理制度(3篇)

医院短缺药管理制度一

一、总则

为了确保医院药品供应的连续性和稳定性，有效应对短缺药品问题，保障患者的用药需求和医疗安全，依据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本管理制度。

二、短缺药的定义与分类

短缺药品是指在医院正常医疗服务过程中，因各种原因导致无法正常供应，可能影响临床治疗的药品。根据短缺的程度和持续时间，可分为临时短缺药品和长期短缺药品。临时短缺药品是指预计短缺时间不超过[X]周的药品；长期短缺药品是指预计短缺时间超过[X]周的药品。

三、管理组织与职责

1.医院药事管理与药物治疗学委员会

负责审议医院短缺药品管理政策和策略，协调解决短缺药品管理中的重大问题，监督和评估短缺药品管理工作的开展情况。

2.药品采购供应管理小组

由药剂科负责人担任组长，成员包括采购人员、仓库管理人员等。负责收集、分析药品供应信息，制定短缺药品应急预案，组织采购短缺药品，协调与供应商的沟通和合作。

3.临床科室

负责及时反馈临床用药需求和药品短缺情况，配合药剂科开展短缺药品的替代治疗和合理用药工作。

四、短缺药信息收集与预警

1.信息收集渠道

药剂科采购人员定期与药品供应商沟通，了解药品的生产、供应情况，收集药品短缺的相关信息。

临床科室在日常工作中，如发现药品供应异常或可能出现短缺的情况，应及时向药剂科报告。

关注政府部门、行业协会发布的药品短缺信息，以及相关媒体的报道。

2.预警机制

根据收集到的信息，对可能出现短缺的药品进行风险评估。当发现某药品可能出现短缺时，立即启动预警程序，通知药品采购供应管理小组和相关临床科室。预警分为三级：

一级预警：预计药品短缺时间在[X]天以内，可能对临床治疗产生轻微影响。此时，药剂科应密切关注药品供应情况，及时与供应商沟通协调，争取尽快恢复供应。

二级预警：预计药品短缺时间在[X]天至[X]周之间，可能对部分临床治疗造成一定影响。药剂科应制定临时采购计划，寻找替代药品，并通知临床科室做好应对准备。

三级预警：预计药品短缺时间超过[X]周，可能严重影响临床治疗。药事管理与药物治疗学委员会应召开专题会议，研究制定应对措施，包括调整治疗方案、开展药品储备等。

五、短缺药的采购与供应管理

1.优先采购原则

对于短缺药品，在确保质量的前提下，优先选择信誉良好、供应稳定的供应商。同时，根据临床需求的紧急程度，合理安排采购顺序，优先保障急救药品、特殊疾病治疗药品等的供应。

2.应急采购机制

当出现药品短缺时，药剂科应立即启动应急采购程序。对于临时短缺药品，可通过增加采购频率、调整采购数量等方式，确保药品的及时供应。对于长期短缺药品，应积极寻找替代药品或与供应商协商调整生产计划。如在国内无法采购到所需药品，可按照相关规定申请进口药品。

3.库存管理

建立短缺药品库存管理制度，合理设置短缺药品的库存上限和下限。定期对库存药品进行盘点，确保库存数据的准确性。对于接近库存下限的短缺药品，及时进行补货。同时，加强对库存药品的质量监控，确保药品在储存过程中的质量安全。

六、短缺药的临床替代与合理使用

1.替代药品的选择

当某药品出现短缺时，临床科室应在药剂科的指导下，根据药品的药理作用、适应证、禁忌证等因素，选择合适的替代药品。替代药品应具有相似的疗效和安全性，且价格合理。在选择替代药品时，应充分考虑患者的个体差异和病情特点，确保治疗方案的有效性和安全性。

2.合理用药指导

药剂科应加强对临床用药的指导，向临床科室提供短缺药品和替代药品的相关信息，包括药品的用法用量、不良反应、注意事项等。临床医生在使用替代药品时，应严格掌握用药指征，避免不合理用药。同时，加强对患者的用药教育，告知患者替代药品的相关信息，提高患者的用药依从性。

3.治疗方案调整

对于因药品短缺无法使用原治疗方案的患者，临床医生应根据患者的具体情况，及时调整治疗方案。在调整治疗方案时，应充分考虑药品的可获得性、疗效和安全性等因素，确保患者的治疗不受影响。

七、短缺药的信息沟通与协调

1.内部沟通机制

建立医院内部短缺药品信息沟通平台，定期发布短缺药品的相关信息，包括药品名称、短缺原因、预计恢复时间、替代药品等。药剂科应及时将药品供应情况反馈给临床科室，临床科室应将患者的用药需求和反馈信息及时反馈给药剂科，形成信息共享、协同合作的工作机制。

2.外部沟通协调

加强与药品供应商、药品监管部门、行业协会等外部机构的沟通协调。定期与供应商召开座谈会，了解药品的生产和供应情况，共同探讨解决药品短缺问题的措施。积极配合药品监管部门的工作，及时报告药品短缺情况。同时，参与行业协会组织的药品短缺问题研讨活动，分享经验和信息。

八、监督与评估

1.监督机制

药事管理与药物