供应链采购合同审核模板.docVIP

供应链采购合同审核工具模板类内容

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业采购部门、法务部门及相关业务团队对供应链采购合同进行标准化审核的场景，涵盖原材料采购、设备采购、服务外包等各类采购类型。通过系统化审核流程，可保证合同条款合规、权责清晰、风险可控，同时提升跨部门协作效率，避免因条款疏漏导致的合同纠纷或经济损失，为企业采购活动提供法律与业务双重保障。

二、合同审核全流程操作指引

（一）前置准备：合同接收与初步登记

合同接收：采购专员*经理收到供应商提交的合同文本（电子版/纸质版）后，需核对合同基本信息，包括合同编号、供应商名称、采购项目名称、版本号等，保证与采购订单（PO）信息一致。

登记备案：通过企业合同管理系统（如OA/ERP）录入合同基础信息，《合同接收登记表》，记录提交日期、提交人、合同份数及附件清单（如技术协议、报价单等），同步通知法务部门及采购负责人*总监。

（二）形式审查：合同完整性规范性核对

由采购专员*助理完成，重点检查以下内容：

合同文本完整性：是否包含封面、合同、附件、签字页等必备部分，页码是否连续，无缺页、漏页；

签署规范性：供应商是否加盖公章（合同专用章），法定代表人或授权代表签字是否清晰，授权委托书（如需）是否在有效期内且载明授权范围；

基础信息一致性：合同中的供应商名称、统一社会信用代码、开户银行、账号等信息是否与供应商资质文件（营业执照、开户许可证）一致，采购方名称、地址等信息是否与企业注册信息一致。

若形式审查不通过，需在1个工作日内退回供应商补充完善，并记录修改原因。

（三）实质审查：核心条款逐项审核

由法务专员律师牵头，采购经理总监、技术部门*工程师（针对技术条款）共同参与，按以下维度逐项审核：

1.合同主体与标的物条款

主体资质：供应商是否具备履行合同所需的资质（如生产许可证、经营许可证、ISO认证等），是否存在股权质押、失信被执行人等不良记录（通过“信用中国”等公开渠道核实）；

标的物描述：采购物品/服务的名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准等是否与采购订单及附件（如技术协议）完全一致，避免使用“详见附件”但附件缺失或描述模糊的情况；

标的物交付：交付时间、地点、方式（如送货上门、现场安装）是否明确，是否约定逾期交付的违约责任（如按日万分之五支付违约金）。

2.价格与支付条款

价格构成：单价、总价是否含税（明确税率），是否包含运输费、保险费、装卸费等所有费用，避免后续增补费用争议；

支付方式：支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金）是否明确，支付比例是否符合企业财务制度（如预付款不超过30%），账户信息是否与合同主体一致；

发票要求：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如交付后7个工作日内）及交付方式（纸质版/电子版）。

3.质量验收与售后条款

验收标准：约定明确的验收依据（如国家标准、行业标准、技术协议参数），验收流程（如到货检验、试运行验收）及验收时限（如到货后3个工作日内）；

质量异议：约定质量异议的提出期限（如验收合格后7日内）及处理方式（如退换货、维修、降价），供应商响应时间（如24小时内回复，48小时内到场处理）；

质保期：质保期时长（如设备12个月，服务6个月）起算时间（如验收合格之日或交付之日），质保期内免费维修及配件更换责任。

4.违约责任与争议解决

违约条款：明确双方违约情形（如逾期交货、质量不达标、拖欠付款）对应的违约责任（违约金计算方式、解除合同条件），违约金上限不超过合同总金额的20%；

争议解决：约定争议解决方式（协商→仲裁→诉讼），优先选择企业所在地有管辖权的人民法院或仲裁委员会，避免选择外地机构增加维权成本。

5.必威体育官网网址与知识产权条款

必威体育官网网址义务：明保证密信息的范围（如技术参数、客户信息、采购价格）、必威体育官网网址期限（如合同履行后3年）及违约责任；

知识产权：若涉及供应商提供的技术或软件，需约定知识产权归属（如采购方所有），保证供应商不侵犯第三方知识产权。

（四）风险排查与跨部门沟通

风险汇总：法务专员*律师汇总审核中发觉的问题（如条款模糊、法律风险、合规漏洞），形成《合同审核问题清单》，标注风险等级（高/中/低）；

部门沟通：针对技术条款问题，技术部门工程师需出具书面意见；针对价格、支付条款，财务部门经理需确认符合财务制度；采购经理*总监与供应商沟通修改意见，达成一致后形成《合同修改记录表》。

（五）最终审批与合同签署

审批流程：修改后的合同按企业审批权限逐级报批（如采购经理→法务总监→总经理），审批通过后《合同审批意见表》；

签署归档：采购专员*助理安排双方签署合同（骑缝章、签字页盖章），签署后3个工作日内将合同原件、附件、审核记录等资料归档至企业档案室，同步更新合同管理系统状态为“已签署”。

三、合同审核核心要素清单表

审核模