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团队建设运动会人员分工方案

一、前言

团队建设运动会是增强员工凝聚力、提升团队协作能力的重要活动。为确保活动顺利进行，需制定科学的人员分工方案，明确各岗位职责与协作流程。本方案旨在通过细致分工，保障运动会筹备、执行及收尾各环节的高效运作，营造积极向上的活动氛围。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

(2)负责采购或租赁，并提前检查物资质量与数量。

(3)制定应急物资储备方案。

3.**宣传发动组**

(1)设计活动海报及通知，明确活动规则与报名方式。

(2)通过企业内部渠道（如邮件、公告栏）发布信息。

(3)收集报名信息并建立参与者名单。

4.**场地布置组**

(1)规划场地布局，包括比赛区、休息区、签到台等。

(2)负责场地搭建与装饰，确保符合安全标准。

(3)活动后场地清理与恢复。

（二）活动执行阶段

1.**签到与分组组**

(1)设置签到台，核对参与者身份并发放号码牌。

(2)按预定分组，引导至相应比赛区域。

(3)处理现场报名或临时分组需求。

2.**裁判与计分组**

(1)指定各项目裁判，明确评分标准。

(2)负责成绩记录与公示，确保数据准确。

(3)处理比赛争议与规则解释。

3.**后勤保障组**

(1)提供饮用水、急救药品等支持。

(2)维护现场秩序，处理突发状况（如天气变化）。

(3)协助参赛者休息与补给。

4.**摄影与宣传组**

(1)安排摄影师记录活动精彩瞬间。

(2)实时更新活动动态（如通过企业公众号发布）。

(3)活动后整理影像资料并制作回顾报告。

（三）收尾阶段

1.**物资回收组**

(1)清点并回收所有运动器材及奖品。

(2)整理可重复使用的物资，制定下次活动备用方案。

(3)处理报废物资的妥善处置。

2.**财务结算组**

(1)核对所有采购支出，生成费用清单。

(2)提交财务审核，确保账目清晰。

(3)编制活动总结报告，包含预算执行情况。

3.**活动评估组**

(1)收集参与者反馈，形成满意度调查问卷。

(2)分析活动优缺点，提出改进建议。

(3)归档活动资料，为后续活动提供参考。

三、注意事项

1.所有参与人员需提前熟悉自身职责，确保分工明确。

2.各组需建立内部沟通机制，每日汇报工作进展。

3.制定应急预案，针对可能出现的突发状况（如人员缺勤、天气突变）提前准备备选方案。

4.活动结束后，组织复盘会议，总结经验并优化分工流程。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：召开筹备启动会，明确活动主题（如“凝心聚力，健康同行”）、目标（如提升团队协作、增强员工归属感）及核心环节（如趣味竞赛、健康讲座）。

-**第二步**：细化时间表，标注关键节点（如报名截止日期、物资采购完成时间、场地布置截止时间），并设定各阶段负责人。

-**第三步**：制定预算方案，合理分配资金至场地租赁、物资采购、宣传费用、奖品费用等模块，预留10%-15%的应急资金。

-**第四步**：选择场地时，需考察场地容量（建议容纳200-300人）、设施配套（如投影仪、音响、电源接口）、交通可达性（评估周边停车位、公共交通便利度）。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：建立周例会制度，各组汇报进展并提出需求，协调组汇总发布会议纪要。

-**第二步**：使用项目管理工具（如钉钉、企业微信）创建任务看板，实时更新任务状态（如“进行中”“待审核”“已完成”）。

-**第三步**：针对跨组依赖（如宣传组需物料筹备组提供清单），制定责任矩阵表，明确牵头人与配合人。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：签订场地租赁合同，明确租赁期限、场地使用范围、清洁标准、违约责任等条款。

-**第二步**：确认场地内的基础设备（如桌椅数量、空调覆盖范围、网络稳定性），必要时提前测试。

-**第三步**：协调场地供应商提供应急支持（如备用电源、维修人员联系方式）。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

***物资清单示例**：

-**运动器材**：篮球2个、足球1个、跳绳20根、呼啦圈30个、