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小区欢乐圣诞夜晚会的活动总结

小区欢乐圣诞夜晚会活动总结

一、活动概述

2023年12月24日，我小区在中心广场成功举办了温馨圣诞，邻里共欢主题活动。本次活动由小区业主委员会与物业服务中心联合主办，旨在增进邻里感情，营造和谐社区氛围，丰富居民文化生活。活动从18:30持续至21:30，共计3小时。据统计，本次活动参与人数达1,200人，约占小区总人口的45%，覆盖了从幼儿到老年人的各个年龄段。

二、活动筹备情况

1.组织架构

活动成立了专门的筹备小组，包括：

-总策划组：5人，负责整体活动策划与协调

-节目组：8人，负责节目征集、筛选与编排

-宣传组：6人，负责活动宣传与报名登记

-后勤组：10人，负责场地布置、物资采购与现场管理

-志愿者团队：25人，负责现场引导、秩序维护与服务工作

2.筹备时间线

-11月15日：确定活动主题与初步方案

-11月20日：成立筹备小组，明确分工

-11月25日-12月10日：节目征集与筛选

-12月5日-12月15日：场地设计与物资采购

-12月10日-12月20日：宣传推广与报名登记

-12月22日：场地布置与设备调试

-12月24日：活动正式举行

3.经费预算与支出

活动总预算为38,500元，实际支出为37,280元，结余1,220元。具体支出如下：

-场地布置：12,500元（含圣诞树装饰、彩灯、气球等）

-设备租赁：8,000元（含音响、投影仪、灯光等）

-节目奖品：5,500元（含各类奖品与证书）

-食品饮料：6,780元（含热饮、小食、水果等）

-其他支出：4,500元（含宣传物料、应急物资等）

三、活动内容详情

1.场地布置

活动场地位于小区中心广场，占地面积约1,500平方米。场地布置分为以下几个区域：

-主舞台区：面积120平方米，配备专业音响设备、LED大屏幕和舞台灯光

-观众席区：可容纳800人，设置了200个座椅和600个站位

-互动游戏区：面积200平方米，设置了圣诞老人合影区、手工制作区等

-餐饮区：面积300平方米，提供热饮、小食和水果

-休息区：面积100平方米，为老人和儿童提供舒适的休息环境

2.活动流程

18:30-19:00入场签到与自由交流

-参与者凭邀请函或现场报名入场

-签到处登记了1,050人，现场报名150人

-播放轻松的圣诞音乐，营造温馨氛围

-提供热饮和小食，促进邻里交流

19:00-19:15开场表演

-小区幼儿园小朋友带来的《圣诞快乐》舞蹈表演，参演人数25人

-小区合唱团演唱《平安夜》，参演人数40人

-主持人宣布活动正式开始，介绍活动流程与嘉宾

19:15-20:00文艺表演

-小区居民李明独唱《白色圣诞》

-小区舞蹈队表演《圣诞狂欢》，参演人数15人

-儿童才艺展示：钢琴独奏、诗歌朗诵等，参演人数12人

-小区老年合唱团演唱《铃儿响叮当》，参演人数30人

-社区小学学生表演《圣诞故事》，参演人数28人

20:00-20:45互动游戏环节

-圣诞知识问答：共进行了5轮，每轮10题，参与人数约300人

-圣诞礼物交换：共有120人参与，交换礼物120份

-圣诞老人寻宝：设置了5个藏宝点，参与人数约200人

-圣诞手工制作：制作圣诞装饰品，参与人数约150人

-圣诞卡拉OK：共有30人上台演唱，观众约400人

20:45-21:15抽奖环节

-设置一等奖5名，奖品为品牌电饭煲

-设置二等奖10名，奖品为品牌电热水壶

-设置三等奖20名，奖品为品牌保温杯

-设置幸运奖50名，奖品为圣诞礼盒

-参与抽奖人数共计85人，中奖人数85人，中奖率100%

21:15-21:30闭幕与合影

-小区物业经理致闭幕词

-全体参与人员合影留念

-播放《圣诞快乐》音乐，活动正式结束

3.特色活动

(1)圣诞愿望墙

在活动现场设置了圣诞愿望墙，居民可以写下自己的新年愿望。活动期间共收集愿望纸条850张，其中关于家庭和睦的占35%，关于健康的占25%，关于事业发展的占20%，关于其他方面的占20%。