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招聘管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司招聘行为，确保人才引进的质量与效率，满足公司持续发展对人力资源的需求，优化人员结构，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司实际经营状况制定。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有部门的人员招聘工作，包括正式员工、实习生及其他形式用工的招聘管理。

（三）基本原则

招聘工作遵循以下原则：

1.战略导向原则：以公司发展战略为指引，确保引进人才符合公司长期发展目标。

2.公开公正原则：招聘过程透明，标准统一，为所有符合条件的应聘者提供平等机会。

3.人岗匹配原则：基于岗位需求和任职资格，选拔具备相应知识、技能、经验及职业素养的合适人才。

4.效率优先原则：优化招聘流程，缩短招聘周期，降低招聘成本。

5.德才兼备原则：注重应聘者的专业能力与职业品德，选拔综合素质优秀的人才。

二、招聘组织与职责

（一）人力资源部

人力资源部是公司招聘工作的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定和完善公司招聘管理制度及相关流程。

2.组织编制年度招聘计划，并根据实际需求进行动态调整。

3.拓展、维护和评估各类招聘渠道。

4.组织实施简历筛选、面试（初试）、背景调查等甄选环节。

5.负责录用通知的发放、入职手续的办理及试用期管理的协调。

6.建立和维护公司人才库。

7.统计分析招聘数据，撰写招聘工作总结报告。

（二）用人部门

各用人部门是招聘需求的提出者和直接参与者，主要职责包括：

1.根据部门发展和工作需要，提出明确的招聘需求，包括岗位名称、任职资格、工作职责、人员数量及到岗时间等。

2.协助人力资源部编写或完善岗位说明书。

3.参与简历筛选、面试（复试/终试）等甄选环节，提供专业评估意见。

4.负责拟录用人员的薪酬谈判建议（在公司薪酬体系框架内）。

5.负责新员工入职后的岗位引导、业务培训及试用期考核工作。

三、招聘需求的提出与审批

（一）招聘需求的提出

各用人部门根据年度经营计划、人员编制情况及现有人员变动（如离职、晋升、调岗等），于每季度初或根据实际需要向人力资源部提交《招聘需求申请表》。

（二）招聘需求的审批

1.部门负责人对本部门提出的招聘需求进行初审，确保需求的合理性与必要性。

2.人力资源部对招聘需求进行复核，重点审核其与公司编制、发展战略的匹配度。

3.复核通过后，按审批权限逐级上报审批。对于超出编制或特殊岗位的招聘需求，需报请公司更高层级领导审批。

四、招聘渠道的选择与管理

（一）内部招聘

在符合岗位要求的前提下，优先考虑内部员工的晋升、转岗或轮岗，以激励员工成长，提高员工满意度。内部招聘信息主要通过公司内部公告、邮件等方式发布。

（二）外部招聘

根据岗位性质、层级及招聘需求的紧急程度，选择适宜的外部招聘渠道，主要包括：

1.网络招聘平台：选择主流及行业垂直招聘网站。

2.校园招聘：针对应届毕业生，与高校建立合作关系，组织校园宣讲、双选会等活动。

3.社会招聘：包括现场招聘会、行业交流会、猎头合作（适用于中高端及稀缺岗位）等。

4.内部推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对成功推荐者可给予适当奖励（具体办法另行制定）。

5.其他渠道：如专业期刊、行业协会、社交媒体等。

（三）渠道管理与评估

人力资源部负责对各类招聘渠道的效果进行定期评估，包括招聘周期、简历质量、招聘成本等指标，不断优化渠道组合，提高招聘效率与质量。

五、人员选拔与录用

（一）简历筛选

人力资源部根据岗位任职资格要求，对收集到的简历进行初步筛选，挑选出符合基本条件的候选人。对于重要岗位或有特殊要求的岗位，用人部门可参与简历的初步筛选。

（二）面试甄选

面试是人员选拔的核心环节，旨在全面了解候选人的专业知识、工作经验、技能水平、职业素养、求职动机及与岗位的匹配度。

1.面试形式：可根据岗位特点采用结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论、情景模拟、专业技能测试等多种形式。

2.面试流程：通常包括初试、复试，部分重要岗位可增加终试。初试一般由人力资源部组织，复试及终试由用人部门负责人及相关领导参与。

3.面试官要求：面试官应提前熟悉岗位要求及候选人简历，面试过程中应保持客观、公正，提问专业、有针对性，并做好面试记录。

（三）背景调查

对于关键岗位、中高层管理岗位及其他有必要进行背景调查的候选人，在发出录用通知前，由人力资源部负责进行背景调查，核实其教育背景、工作经历、工作表现、职业道德等信息。背景调查可通过电话、邮件或委托第三方机构等方式进行。

（四）录用决策

综合面试评估结果、背景调查情况（如需）及岗位匹配度，由人力资源部与用人部门共同确定拟录用人员，并按审批权限报请相关领导审批。

（五）录用通知

录用决策审批