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销售合同审核标准化检查表模板

一、模板应用背景与适用场景

本检查表模板旨在为企业销售合同审核提供标准化工具，适用于各类销售业务场景，包括但不限于：

新客户首次合作前的合同签订审核；

老客户续签或订单增量时的条款复核；

涉及大额交易、跨区域销售或特殊产品/服务的专项合同审核；

企业内部法务、销售、财务等多部门协同评审时的标准化流程指引。

通过结构化检查内容，可保证合同条款合规性、完整性及风险可控性，减少因条款疏漏导致的纠纷，保障企业合法权益。

二、销售合同审核标准化操作流程

（一）审核准备阶段

接收合同文件：由销售专员将拟审核的销售合同（含电子版及纸质版，若有附件需一并提交）提交至法务审核岗，同步填写《合同审核登记表》（记录合同名称、客户名称、合同金额、提交日期、销售负责人等信息）。

明确审核重点：根据客户类型（新/老客户）、交易金额、产品特性（如定制化产品/标准产品）、交付方式（如送货/自提）等，初步判断审核核心风险点（如主体资质、付款条件、违约责任等）。

（二）主体资格审查阶段

签约主体基本信息核验：

若客户为法人组织：核查其名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照一致；通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信平台核实客户是否存在经营异常、严重违法失信等记录。

若客户为自然人：核查其身份证号码、姓名、联系方式是否真实有效，确认其具备完全民事行为能力。

主体资质与授权文件核查：

涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品等），需客户提供对应的经营许可证、生产许可证、产品注册证等资质文件，保证其经营范围覆盖交易内容。

若签约代表非法定代表人，需核查其《授权委托书》是否在有效期内，授权范围是否包含本次签约内容，授权委托书需加盖客户公章并由法定代表人签字（或盖章）。

（三）核心条款逐项检查阶段

按照本模板“销售合同审核标准化检查表”内容，逐项核对合同条款，重点关注以下维度：

1.标的物条款

产品/服务描述：名称、规格型号、品牌、技术参数、质量标准等是否明确（如定制化产品需附技术协议或图纸作为附件），避免使用“同类产品”“优质产品”等模糊表述。

数量与单位：数量是否准确，计量单位（如台、件、吨）是否标准，是否约定溢短装比例及对应的计价规则。

2.价格与支付条款

价格构成：单价是否含税（注明税率）、是否包含运费、安装费、培训费等附加费用，总价大小写是否一致。

支付方式与周期：明确付款节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）、支付时限（如“收到发票后10个工作日内”）、账户信息（收款方名称、账号、开户行）是否准确无误。

3.交付与验收条款

交付时间与地点：约定具体交付日期（如“年月日前”）或交付条件（如“收到预付款后日内”），交付地点（如买方仓库、指定交货港）是否明确，风险转移节点（如“货物交付后毁损灭失风险由买方承担”）是否约定。

验收标准与流程：明确验收依据（如国家标准、行业标准、技术协议）、验收期限（如“到货后日内完成验收”）、验收异议处理方式（如“异议期内提出书面异议，卖方需在日内回复”）。

4.违约责任条款

违约情形量化：明确逾期付款、逾期交付、产品质量不合格等违约情形的具体认定标准（如“逾期付款每超过1日，按应付未付金额的0.05%支付违约金”）。

责任对等性：买卖双方的违约责任是否基本对等，避免出现“卖方承担高额违约金，买方违约责任豁免”等不公平条款。

5.争议解决与法律适用条款

争议解决方式：优先约定企业所在地有管辖权法院诉讼，或选择仲裁时明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”），避免约定“由双方协商解决（无具体路径）”等无效条款。

法律适用：明确适用中华人民共和国法律（涉外合同可约定国际条约或惯例）。

6.其他关键条款

必威体育官网网址条款：明保证密信息范围（如技术资料、价格信息）、必威体育官网网址期限（如“合同终止后年内”）、违约责任。

知识产权：若涉及第三方知识产权（如专利、商标），需约定卖方保证买方使用不侵权，侵权责任由卖方承担。

不可抗力：明确不可抗力情形（如自然灾害、战争）、通知义务、证明文件及法律后果。

合同生效与终止：生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效”）、终止情形（如“债务已履行、双方协商一致”）、清理条款。

（四）风险识别与沟通反馈阶段

标记问题条款：对检查表中“不合格”或“需修改”的条款，在合同原文中标注具体问题及修改建议（如“付款节点不明确，建议补充‘收到货物并验收合格后日内支付’”）。

跨部门沟通：若涉及财务（如付款方式）、技术（如验收标准）等专业问题，需同步反馈至对应部门确认，形成统一的审核意见。

与客户协商：对需修改的条款，由销售专员与客户沟通，争取达成一致，并获取客户书面确认（如《合同变更函》或修订后的合同版本）。

（五）审核确认与归档阶段

出具审核意见