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媒体编辑排版工作模板汇编
前言
本汇编整合媒体编辑排版工作中高频使用的标准化模板与操作流程,涵盖内容策划、图文排版、视频剪辑、多平台发布及效果复盘五大核心环节。旨在通过结构化工具与规范指引,提升团队协作效率、保障内容质量一致性,适用于媒体机构、自媒体团队、企业营销部门等内容生产场景。各模块可根据实际需求灵活调整,建议结合团队工作流程适配使用。
一、内容策划与选题管理模块
适用场景:月度/周度选题会、热点事件跟进、系列专题策划
操作步骤详解
需求明确:结合品牌调性、用户画像及平台规则,明确本期内容核心目标(如品牌曝光、用户转化、知识科普等),输出《内容需求简报》。
信息收集:通过行业报告、竞品分析、社交媒体热点、用户反馈等渠道,收集选题素材,整理成《选题素材库》。
头脑风暴:组织跨部门(编辑、设计、运营)选题会,围绕核心目标发散创意,初步筛选3-5个候选选题,记录《会议纪要》。
可行性评估:从资源匹配(人力、预算、素材)、时效性、用户需求契合度三方面评估候选选题,填写《选题评估表》。
立项与排期:确定最终选题后,明确负责人、时间节点(策划、撰写、审核、发布),同步更新《内容生产排期表》。
配套模板工具
表1:选题策划表
选题名称
选题类型(原创/转载/热点)
目标受众
核心诉求(曝光/转化/科普)
资源需求(设计/拍摄/数据支持)
时间节点(策划-发布)
负责人
2024年职场趋势解析
原创
25-35岁职场人
职场技能科普
信息图表1张,配图3张
2024-03-01至03-10
编辑*
春节返乡安全指南
热点跟进
全年龄段用户
公益信息传递
插画素材2张,短视频15秒
2024-02-20至02-25
运营*
表2:选题评估表
评估维度
评分标准(1-5分)
得分
说明(如“竞品已覆盖类似内容,差异化不足”)
用户需求契合度
目标受众关注度越高得分越高
4
近30天“职场趋势”相关有哪些信誉好的足球投注网站量增长20%
资源匹配度
资源充足性,无瓶颈则满分
5
设计、数据支持均已预留
时效性
紧迫性,热点类可加分
3
非热点事件,可延后至下月发布
关键执行要点
选题需避免“同质化”,优先结合团队独特资源(如专家访谈、独家数据);
热点选题需提前预判风险,避免敏感话题(如政治、负面事件);
系列专题需规划内容矩阵,保证单篇与整体逻辑连贯(如“职场趋势”可拆分为“行业选择”“技能提升”“薪资谈判”3篇)。
二、图文内容编辑排版模块
适用场景:公众号推文、微博长图、小红书笔记、行业白皮书等图文内容生产
操作步骤详解
内容初稿撰写:依据选题框架撰写,保证逻辑清晰、数据准确(引用数据需标注来源),完成《内容初稿文档》。
图文排版设计:根据平台特性设置排版规范(如公众号字号14-16px,行间距1.5-1.8倍;小红书标题加emoji,重点内容标红),插入图片/图表并优化尺寸(公众号封面图900×500px,内文图宽度≤600px)。
校对审核:执行“三审三校”流程:
初校:检查错别字、标点符号、语病;
二校:核对数据、引文、图片版权;
三校:审核排版一致性、平台适配性(如微博长图需拆分为9宫格)。
终稿确认:审核通过后,导出最终版文件(公众号推送需预览手机端效果,长图需分层保存PSD源文件)。
配套模板工具
表3:图文排版规范表(以公众号为例)
元素
规范要求
示例
字体
思源黑体Regular/微软雅黑;思源黑体Bold
标题字号18px,16px
颜色
主色:#333333(文字);辅色:#1E90FF(重点内容、);背景色:#F5F5F5
重点内容标#1E90FF
图片
单图宽度≤600px,居中显示;配图需添加简短说明(如“图1:2023年职场趋势数据”)
图片下方居中对齐文字说明
段落
段间距1.5倍,首行缩进2字符;每段不超过3行(手机端阅读体验)
段落间空1行
表4:内容校对清单
校对项
检查要点
是否通过(是/否)
修改人
文字校对
错别字(如“的/得/地”“再/在”)、标点符号(全角/半角)、语病(成分残缺)
是
编辑*
数据校对
数据准确性(如“增长率15%”是否与原始报告一致)、单位统一(“万人”vs“万”)
否
数据*
排版校对
字体/颜色/间距是否符合规范、图片是否清晰/无水印、是否有效
是
设计*
版权校对
图片/字体/数据是否已获授权,原创内容是否标注“原创”
是
法务*
关键执行要点
避免使用过多字体(全文不超过2种)、颜色(不超过3种),防止视觉疲劳;
图片优先选择高清无版权素材(可推荐免费图库,但需注明“禁止出现网址”);
手机端预览是必要环节,保证排版在小屏设备上不变形、重点内容可快速抓取。
三、视频/音频内容剪辑模块
适用场景:短视频平台(抖音、B站)、视频号、播客、宣传片等内容生产
操作步骤详解
脚本撰写:明确视频
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