合同条款审核标准检查表.docVIP

合同条款审核标准检查表使用指南

一、工具核心价值与适用范围

合同条款是企业商业活动的重要法律依据，条款的合规性、完整性与逻辑性直接影响双方权利义务的实现及风险控制。本工具通过标准化检查表形式，为法务、商务、财务等岗位人员提供系统化的审核框架，保证合同条款覆盖核心法律风险点、符合行业规范及企业内部管理要求。

适用场景

企业法务部门：对拟签订合同进行全面法律风险评估，保证条款不违反法律法规及监管要求；

商务谈判团队：在合同磋商阶段快速识别条款漏洞，为谈判提供明确方向；

财务部门：重点关注支付、发票、税务等财务相关条款的合规性与可操作性；

外部律所/咨询机构：为客户提供结构化合同审核服务，提升审核效率与质量；

大型企业风控部门：对下属单位或业务线的合同条款进行统一标准化管理。

二、审核操作全流程步骤

（一）审核准备阶段

收集合同基础材料

获取合同文本（含附件、补充协议）、签约主体营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（如需）、前期谈判纪要、招投标文件（如适用）等材料；

确认合同类型（如买卖合同、服务合同、租赁合同等）及所属行业，明确行业特殊监管要求（如金融、医疗、建筑等行业需额外关注资质许可、数据安全等条款）。

明确审核重点与风险等级

根据合同金额、交易复杂度、合作方背景等因素划分风险等级（高风险：金额巨大/首次合作/跨境业务；中风险：常规业务/长期合作；低风险：标准化小额合同）；

结合企业《合同管理办法》及业务部门需求，确定核心审核条款（如主体资格、付款条件、违约责任、知识产权归属等）。

（二）条款逐项审核阶段

审核原则：合法合规性优先，兼顾商业合理性；条款明确无歧义，权利义务对等。

1.合同主体资格审核

检查项：签约方是否为依法成立且存续的法人/其他组织/自然人；

审核标准：

法人/其他组织：核查营业执照（需在有效期内）、经营范围是否涵盖合同业务，特殊行业（如食品、医疗器械）需对应许可证；

自然人：核查身份证件有效性，确认完全民事行为能力；

授权代表：审核授权委托书（需载明授权范围、期限并由授权人签字盖章），避免越权代理。

2.合同标的与数量质量条款审核

检查项：标的物/服务描述是否清晰，数量、质量标准是否明确；

审核标准：

标的描述需具体（如设备型号、服务内容范围），避免“相关产品”“类似服务”等模糊表述；

数量单位需规范（如“吨”“台”“小时”），避免“一批”“若干”等不明确表述；

质量标准需明确（国家标准/行业标准/企业标准/封样标准），约定质量验收期限、方法及异议处理流程。

3.价格与支付条款审核

检查项：价格构成、支付方式、账户信息、发票开具等条款；

审核标准：

价格是否含税（需明确税率及价税分离条款），浮动价格需说明调整机制（如原材料价格波动公式）；

支付方式（电汇/承兑汇票/保理等）需明确支付节点（如“预付款30%发货前支付，尾款70%验收合格后30日内支付”）；

付款账户信息需与签约方名称一致，避免个人账户收款（除非自然人合同）；

发票类型（增值税专用发票/普通发票）、开具时间及交付方式需与付款条款挂钩。

4.履行期限、地点与方式条款审核

检查项：履行时间、地点、交付/验收方式及违约责任；

审核标准：

履行期限需具体（如“2024年12月31日前交付”，而非“年底前交付”），约定阶段性进度节点（如长周期项目）；

履行地点需明确（如“买方仓库”“项目所在地”），涉及货物交付的需明确运费、风险转移节点（如“货物交付后风险转移至买方”）；

验收标准需可操作（如“按国家标准GB/T19001-2016执行，验收周期不超过15个工作日”）。

5.权利义务与违约责任条款审核

检查项：双方核心权利义务、违约情形、违约责任计算方式；

审核标准：

权利义务需对等（如“卖方需提供质保服务，买方需按时付款”），避免单方面加重一方责任；

违约责任需明确具体情形（如“逾期付款”“标的物不符合质量标准”）及计算方式（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”），避免“承担相应责任”等模糊表述；

约定违约金上限（如不超过合同总额的30%），避免被法院调整；明确定金罚则与违约金的选择适用条款。

6.知识产权与必威体育官网网址条款审核

检查项：知识产权归属、必威体育官网网址范围、必威体育官网网址期限、违约责任；

审核标准：

知识产权需明确归属（如“开发成果归属委托方”“背景知识产权归原权利人所有”），避免“双方共有”等易产生争议的表述；

必威体育官网网址范围需具体（如“技术资料、客户信息、定价策略”），而非“所有信息”；必威体育官网网址期限一般长于合同履行期（如“合同终止后3年”）；

明确涉密信息的载体（如纸质文件、电子数据）及返还/销毁义务。

7.争议解决与不可抗力条款审核

检查项：争议解决方式、管辖机构、不可抗力范围及处理方式；

审核标准：

争议解决方式优先选择“诉讼”或“仲裁”（