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产品设计规格书编写指南

前言：产品规格书的核心价值与编写意义

产品设计规格书（以下简称“规格书”）是产品开发全流程中的“基石文档”，它连接需求、设计、开发、测试、运营等多环节，通过清晰定义产品的目标、边界、功能与标准，保证团队对产品认知一致，避免沟通偏差与返工。一份高质量的规格书能帮助团队高效落地产品方案，降低项目风险，并为后续迭代提供依据。本指南将系统介绍规格书的编写场景、操作步骤、模板工具及注意事项，助力不同角色的产品人员快速掌握规格书编写方法。

一、适用范围：哪些产品与场景需要规格书？

规格书并非所有产品的“必需品”，但在以下场景中，其作用尤为关键，建议优先编写：

1.新产品开发（从0到1）

当产品涉及复杂功能、多角色协作或跨技术栈时（如SaaS系统、智能硬件、APP核心模块），规格书可明确需求边界，避免开发方向偏离。

例：某电商平台首次开发“直播带货”功能，需通过规格书定义主播准入规则、商品展示逻辑、用户互动机制等核心需求。

2.产品迭代升级（从1到N）

对现有产品进行功能优化、体验升级或技术架构调整时，规格书可清晰说明“改什么”“改成什么样”，保证迭代不破坏原有功能。

例：社交APP升级“消息推送”功能，需通过规格书定义推送触发条件、内容模板、用户关闭权限后的处理逻辑等。

3.跨部门协作项目

当产品涉及设计、开发、测试、运营等多部门协同时规格书作为“沟通载体”，可统一各方对需求的理解，减少反复沟通成本。

例：某企业内部管理系统开发，需通过规格书明确财务模块的审批流程、数据校验规则，供开发团队编码、测试团队用例设计。

4.对外合作或需求对接

与外部供应商、合作伙伴联合开发产品时，规格书可作为需求交付物，明确双方责任边界与技术实现要求。

例：硬件厂商与软件团队合作开发智能手表，需通过规格书定义手表与手机APP的数据同步协议、健康指标计算逻辑等。

二、编写步骤详解：从需求到定稿的完整流程

规格书编写需遵循“需求先行、逻辑清晰、评审迭代”的原则，具体分为以下6个步骤：

步骤1：需求调研与梳理——明确“做什么”

目标：全面收集需求，分类整理，保证输入准确。

操作要点：

需求来源：通过用户访谈、竞品分析、业务方提报、数据复盘等方式收集需求，记录需求背景（如“用户反馈购物车结算流程复杂，转化率低”）。

需求分类：将需求分为“功能需求”（用户可直接感知的功能，如“支持支付）、“非功能需求”（功能、安全等隐性要求，如“页面加载时间≤2秒）、“约束条件”（政策、技术、资源等限制，如“需符合《个人信息保护法》数据存储要求”）。

需求优先级排序：采用“四象限法”或“MoSCoW法则”（必须有、应该有、可以有、暂不需要），明确核心需求（Must-have）与次要需求（Could-have），避免范围蔓延。

输出物：《需求清单》（含需求编号、来源、类型、优先级、描述）。

步骤2：确定规格书框架——搭好“骨架”

目标：根据产品类型与复杂度，选择合适的规格书结构，保证内容全面且无冗余。

通用框架建议（可根据产品调整）：

模块

说明

文档信息

版本号、编写人、审核人、更新日期、所属部门

产品概述

产品定位、目标用户、核心价值、业务背景

需求详述

功能需求（含用户场景、流程、规则）、非功能需求（功能、安全、兼容性等）

接口需求

内部模块间接口、外部系统接口（含参数、协议、数据格式）

约束与限制

技术、政策、资源等限制条件

验收标准

每项需求的可量化验收指标（如“用户注册成功后，5秒内收到验证码”）

附录

术语解释、流程图、原型图引用等

操作要点：避免“大而全”，聚焦核心内容；复杂功能可单独附流程图、原型图（如Axure/Figma），仅描述关键逻辑。

步骤3：填写核心内容——填充“血肉”

目标：将需求转化为清晰、无歧义的文字描述，保证开发、测试等角色可直接理解。

（1）产品概述：一句话讲清“产品是什么”

产品定位：用“为[谁]解决[什么问题]，通过[核心功能]实现[什么价值]”句式描述。

例：“为职场新人解决‘简历模板选择困难’问题，通过‘智能推荐+行业模板库’功能，实现‘10分钟专业简历’的价值。”

目标用户：明确用户画像（年龄、职业、使用场景），避免“所有用户”等模糊表述。

例：“22-28岁应届毕业生，求职经验不足，需要快速制作简历投递岗位。”

（2）需求详述：分模块描述“具体功能怎么实现”

功能需求：按模块拆分，每个模块包含“用户场景→功能描述→业务规则”。

用户场景：用“当[用户]，在[场景]，想要[目标]时，需要[功能]”描述。

例：“当用户在简历编辑页面，选择‘教育经历’模块，想要添加‘大学学历’信息时，需要支持‘学校名称、专业、时间段、学历’字段录入。”

功能描述：说明功能的核心逻辑，避免技术细节。

例：“教育经历模块支持最多添