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职场沟通技巧培训课程教案范例

一、课程名称:职场高效沟通与协作能力提升

二、培训对象

企业各层级员工,尤其针对需要频繁进行跨部门协作、客户对接或团队管理的职场人士。

三、培训时长

建议为1-2天(可根据企业实际需求拆分或浓缩核心模块)

四、培训目标

1.认知层面:帮助学员深刻理解职场沟通的本质与重要性,认识到自身在沟通中可能存在的盲点与不足。

2.技能层面:系统掌握职场沟通的核心技巧,包括但不限于有效倾听、清晰表达、非语言信号解读、不同对象的沟通策略、冲突管理及书面沟通规范。

3.应用层面:能够将所学技巧灵活应用于日常工作场景,如会议沟通、向上汇报、向下辅导、平级协作、客户沟通等,提升沟通效率与效果,减少误解与冲突,促进团队协作与个人职业发展。

五、培训方式

理论讲授、案例分析、小组讨论、角色扮演、情景模拟、互动游戏、经验分享与复盘。

六、课程大纲与核心内容

模块一:沟通的基石——认知与原则

目标:建立对职场沟通的正确认知,明确高效沟通的基本原则。

1.导入:沟通的价值与挑战

*互动提问:我们每天花多少时间在沟通上?沟通中最让你头疼的问题是什么?

*案例分享:因沟通不畅导致项目延误或关系紧张的真实案例(可选用企业内部或行业内典型案例,脱敏处理)。

*核心观点:沟通是职场的“软实力”,更是“硬通货”;有效的沟通能降低成本、提升效率、建立信任。

2.职场沟通的本质与模型

*沟通的定义:不仅仅是信息的传递,更是理解与共识的达成。

*经典沟通模型解析:信息发送者-编码-渠道-解码-接收者-反馈,及各环节可能产生的干扰(噪音)。

*职场沟通的特殊性:目标导向、层级差异、利益相关、时间压力。

3.高效沟通的基本原则

*清晰性原则:表达清晰,逻辑严谨,避免模糊与歧义。

*准确性原则:信息真实可靠,数据引用准确。

*完整性原则:提供必要的背景信息,确保对方全面理解。

*相关性原则:围绕核心议题,避免无关信息干扰。

*尊重性原则:尊重对方的立场、观点与感受,即使存在分歧。

*同理心原则:尝试站在对方角度理解问题,感受其情绪与需求。

模块二:高效沟通的核心技能(上)——倾听与表达

目标:掌握积极倾听的技巧,提升语言表达的精准度与影响力。

1.被忽视的黄金技能:积极倾听

*常见的倾听障碍:打断、心不在焉、预设判断、急于反驳。

*积极倾听的价值:获取完整信息、理解对方意图、建立信任、发现潜在问题。

*积极倾听的实践技巧:

*专注:放下偏见,保持眼神交流,给予对方全部注意力。

*回应:通过点头、身体前倾等非语言信号表示关注;适当使用“嗯”、“是的”、“我明白”等词语。

*澄清:适时提问(如“您刚才提到XX,能具体解释一下吗?”),确保理解无误。

*复述与总结:用自己的话简要复述对方的核心观点(如“您的意思是……对吗?”),或在段落结束时进行小结。

*共情:理解并回应对方的情绪(如“这件事确实让您感到有些棘手”)。

*练习:“倾听的艺术”角色扮演——两人一组,一人讲述一个近期工作中的小困扰,另一人运用积极倾听技巧回应,然后角色互换并分享感受。

2.清晰有力的表达:让你的声音被听见

*表达的常见误区:信息过载、逻辑混乱、重点不突出、语言不当。

*结构化表达的方法:

*PREP原则:观点(Point)、理由(Reason)、例证(Example)、总结观点(Point)。

*STAR原则:情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)——适用于汇报工作、描述经历。

*金字塔原理简介:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

*语言表达的技巧:

*使用准确、简洁、积极的词汇。

*避免使用模糊、歧义或攻击性语言。

*根据沟通对象调整语言风格与专业深度。

*适当运用修辞,但避免过度修饰。

*练习:“电梯演讲”——给定一个主题(如“如何改进我们的XX流程”),要求学员在1分钟内运用PREP原则清晰表达自己的观点。

模块三:高效沟通的核心技能(下)——非语言沟通与沟通对象分析

目标:解读非语言沟通信号,学会根据不同对象调整沟通策略。

1.无声胜有声:非语言沟通的力量

*非语言沟通的构成:肢体语言(姿态、手势、眼神)、面部表情、语音语调(音量、语速、语气)、空间距离、衣着打扮等。

*常见非语言信号的解读与运用:

*眼神交流:自信与尊重的体现,但需适度。

*微笑:传递友好与接纳,但要真诚。

*手势:辅助表达,但避免过多或不当手势。

*姿态:开放的姿态(如双臂自然放开)v

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