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校园话剧后勤工作分工方案

一、概述

校园话剧作为校园文化建设的重要组成部分，其顺利举办离不开细致的后勤保障工作。为明确各部门职责，提高工作效率，确保话剧演出顺利进行，特制定本后勤工作分工方案。本方案涵盖场地布置、设备管理、物资供应、人员协调及应急处理等核心环节，通过科学分工，实现资源优化配置与高效协作。

二、场地布置与舞台管理

（一）场地勘察与准备

1.负责人：场地协调组

(1)提前一周完成演出场地（如礼堂、剧场）的实地勘察，记录场地尺寸、声学特性及电源分布。

(2)与场地管理方沟通，确认舞台高度、幕布尺寸及可使用设备接口。

2.负责人：舞台设计组

(1)根据话剧需求设计舞台布局，包括区域划分（主舞台、侧台、后台）及灯光、音响点位。

(2)制作舞台效果图及施工图纸，标注关键设备安装位置。

（二）施工与调试

1.负责人：工程实施组

(1)按照图纸完成舞台搭建，包括背景板、观众席隔离带及临时通道。

(2)安装灯光架、音响设备，确保信号传输稳定。

2.负责人：技术调试组

(1)联调灯光与音响，测试音量平衡及效果切换。

(2)预演所有场景，记录设备运行参数，预留备用方案。

三、物资供应与分发

（一）物资清单制定

1.负责人：物资管理组

(1)列出所需物资清单，包括布景道具、服装道具、化妆品及应急药品。

(2)核对数量与规格，预留10%的备用量（如：服装道具按演员数量×1.1计算）。

（二）采购与入库

1.负责人：采购组

(1)通过校园供应商或租赁渠道完成物资采购，确保质量符合演出要求。

(2)办理入库手续，建立物资台账，标注使用部门及负责人。

2.负责人：分发组

(1)按照演出流程提前分发物资至各使用点（如服装间、化妆区）。

(2)设置物资回收机制，演出结束后统一清点并归档。

四、人员协调与培训

（一）岗位职责分配

1.负责人：行政协调组

(1)明确各部门负责人及成员分工，如：舞台监督、灯光师、场务等。

(2)制定人员排班表，确保关键岗位（如音响师）全程在岗。

（二）专项培训

1.负责人：培训组

(1)组织技术培训，包括灯光切换操作、音响调音流程及应急断电处理。

(2)对场务人员进行观众引导及突发事件处置培训（如：人员疏散演练）。

五、应急处理与安全保障

（一）应急预案制定

1.负责人：安全监督组

(1)编制突发事件应对方案，涵盖设备故障、人员受伤及停电等场景。

(2)设立应急联络表，标注各岗位联系人及联系方式。

（二）现场巡查

1.负责人：后勤巡查组

(1)演出前3小时完成场地最终检查，重点核对设备运行状态及消防通道畅通。

(2)演出期间全程监控，发现异常立即上报并启动预案。

六、总结与复盘

（一）工作评估

1.负责人：行政协调组

(1)演出结束后召开后勤复盘会，汇总各环节执行情况。

(2)量化评估指标，如物资损耗率（目标≤5%）及问题响应时间。

（二）资料归档

1.负责人：资料管理组

(1)整理场地照片、设备清单及培训记录，形成标准化档案。

(2)提炼优化建议，为下届话剧提供参考。

一、概述

校园话剧作为校园文化建设的重要组成部分，其顺利举办离不开细致的后勤保障工作。为明确各部门职责，提高工作效率，确保话剧演出顺利进行，特制定本后勤工作分工方案。本方案涵盖场地布置、设备管理、物资供应、人员协调及应急处理等核心环节，通过科学分工，实现资源优化配置与高效协作。

二、场地布置与舞台管理

（一）场地勘察与准备

1.负责人：场地协调组

(1)提前一周完成演出场地（如礼堂、剧场）的实地勘察，记录场地尺寸、声学特性及电源分布。具体步骤包括：

-使用卷尺测量舞台宽度、高度、幕布安装位置离地距离；

-使用声学测试仪器（或通过现场人声测试）评估场地回音情况；

-摸底现有电源接口位置及容量，标记是否需增接电源。

(2)与场地管理方沟通，确认舞台高度、幕布尺寸及可使用设备接口。具体内容包含：

-提供话剧舞台设计图，明确所需幕布尺寸（如宽8米×高5米）；

-确认舞台承重能力，是否允许使用重型灯光设备；

-协商音响设备连接方式（如无线麦克风充电接口、调音台位置）。

2.负责人：舞台设计组

(1)根据话剧需求设计舞台布局，包括区域划分（主舞台、侧台、后台）及灯光、音响点位。具体工作包括：

-绘制舞台平面图，标注主要布景区域（如场景转换区、道具堆放区）；

-规划灯光点位数量及类型（如面光灯、聚光灯、染色灯），标注安装位置；

-设计音响覆盖区域，确定返送音箱及主扩音箱摆放位置。

(2)制作舞台效果图及施工图纸，标注关键设备安装位置。具体要求：

-效果图需展示舞台整体视觉效果，包含背景板设计、布景移动路径；

-施工图纸需精确到毫米，标注设备固定孔位、线缆走