项目工程验收与结算流程管理方案.docxVIP

项目工程验收与结算流程管理方案

引言

项目工程的验收与结算，是确保工程项目质量、控制工程造价、保障各方合法权益的关键环节，亦是项目生命周期中承上启下的重要节点。科学、规范的验收与结算流程管理，不仅能够客观反映工程建设的实际成果，更是后续项目评价、资金拨付及合同履约的重要依据。本方案旨在通过明确验收与结算各环节的职责、标准和操作规范，构建一套权责清晰、流程顺畅、监管到位、高效务实的管理机制，以保障项目工程的顺利收尾和各项经济指标的有效实现。

一、基本原则

1.依法合规原则：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准及项目合同约定，确保验收与结算工作的合法性和合规性。

2.客观公正原则：以事实为依据，以规范为准绳，不受主观因素干扰，公平对待参与各方，确保验收结论与结算结果的真实性与准确性。

3.权责清晰原则：明确项目各参与方（建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等）在验收与结算过程中的职责与权限，避免推诿扯皮。

4.流程规范原则：制定标准化的操作流程，明确各环节的工作内容、时限要求和成果形式，确保工作有序推进。

5.效益优先原则：在保证工程质量和合规性的前提下，注重成本控制与投资效益，提高资金使用效率。

6.闭环管理原则：建立从验收准备、实施、结论到结算审核、支付、归档的完整闭环管理，确保每个环节都有始有终，有据可查。

二、工程验收管理流程

工程验收是对工程项目是否符合设计要求、施工规范及合同约定的综合检验，是确认工程质量合格与否的关键步骤。

（一）验收准备

1.施工单位自检：工程完工后，施工单位应首先对照设计图纸、施工规范及合同要求进行全面自检。自检合格后，整理工程技术资料、质量评定资料、隐蔽工程记录、试验报告等全套验收资料，并向监理单位提交竣工验收申请报告。

2.监理单位预验收：监理单位收到验收申请后，应组织专业监理工程师对工程实体质量及施工单位提交的验收资料进行初步审查。重点核查资料的完整性、真实性和准确性，对工程质量进行抽检复测。预验收合格后，形成预验收报告，并向建设单位提出正式验收的建议。

3.建设单位组织验收准备：建设单位收到监理单位的预验收报告及正式验收建议后，应及时组织成立验收小组。验收小组由建设单位牵头，成员应包括监理、施工、设计、勘察等单位相关负责人及技术人员，必要时可邀请行业专家或政府相关主管部门人员参与。同时，明确验收时间、地点、内容及议程。

（二）初步验收（或竣工预验收）

验收小组在正式验收前，可根据工程规模和复杂程度，组织初步验收。重点检查工程是否达到设计文件和合同约定的各项功能要求，工程质量是否符合验收标准，施工资料是否齐全规范。对初步验收中发现的问题，应书面通知施工单位限期整改。施工单位完成整改并经监理单位复核确认后，方可进入正式验收阶段。

（三）正式验收

1.会议启动：由验收小组组长主持召开验收会议，明确验收纪律、议程及分工。施工单位汇报工程概况、施工情况、自检情况及整改情况；监理单位汇报监理工作情况及预验收意见。

2.现场核查：验收小组分组对工程实体质量进行现场查验，对照设计图纸和规范要求，重点检查工程观感质量、使用功能、关键部位及隐蔽工程等。

3.资料审查：验收小组对施工单位提交的竣工资料、监理单位提交的监理资料、设计单位提交的设计文件等进行详细审查，确保资料的完整性、规范性和与工程实体的一致性。

4.功能测试：对涉及安全、使用功能的重要系统和部位，应进行必要的功能性抽样测试，确保其运行正常。

5.形成初步意见：验收小组根据现场核查和资料审查情况，进行充分讨论，形成初步的验收意见。

（四）验收结论与整改

1.验收结论：验收小组根据讨论结果，对工程质量作出明确的验收结论。验收结论分为“合格”、“基本合格但需整改”或“不合格”。

2.整改要求：对“基本合格但需整改”的工程，验收小组应向施工单位发出书面整改通知，明确整改内容、时限和要求。施工单位应按期完成整改，并经监理单位复查合格后，将整改结果报验收小组。

3.复验与最终结论：对整改完成的项目，验收小组应进行复验。复验合格后，出具正式的工程验收合格报告。对验收不合格的工程，应明确原因，责令施工单位彻底整改后重新组织验收。

（五）验收资料归档

验收合格后，建设单位应组织相关各方及时整理验收过程中的所有文件资料，包括验收申请、验收方案、会议纪要、现场核查记录、测试报告、验收报告、整改通知及回复等，按规定进行归档保存，为后续结算工作提供依据。

三、工程结算管理流程

工程结算是在工程验收合格的基础上，依据合同约定、竣工图纸、变更签证等资料，对工程实际造价进行核算与确认的过程。

（一）结算准备与资料提交

1.结算编制：工程竣工验收合格后，施工单位应在合同约定的期限内，依据中标通知书、施工